Регіональний провідний фахівець з контролю якості та підзвітності (QCA)

Вимоги:

• Вища освіта (управління проектами, соціальні науки, комунікації, технічні науки, або суміжні).
• Досвід роботи в управлінні проектами, розуміння підходів щодо звітності, моніторингу, перевірки, аналізу та збору даних, комунікації з громадами, збору зворотного зв’язку.
• Навички роботи з даними (Excel, Kobo або аналогічні інструменти).
• Гарні навички комунікації та фасилітації.

Умови роботи: графік роботи з 9.00 до 18.00год.Перерва з 13.00до 14.00 год.

Обов’язки:

Планування, моніторинг, оцінювання та звітність (PMER)

• Сприяння координації процесів збору якісних і кількісних даних за поточними проектами ТЧХУ.

• Проведення коротких інформаційних сесій щодо роз’яснення функцій індикаторів та методології їх збору.
• Проведення польових візитів до місцевих організацій ТЧХУ для спостереження та оцінювання якості реалізації програм і моніторингу досягнення індикаторів.
• Забезпечення використання стандартних шаблонів даних і процедур відповідно до вимог PMER, застосування цих інструментів і для локальних ініціатив.

Управління інформацією (IM)

• Перевірка, очищення та валідація даних про результати діяльності проектів на регіональному рівні.
• Забезпечення належного збору, зберігання та обробки даних щодо діяльності проектів товариства відповідно до політики ТЧХУ із захисту даних.
• Розробка та адаптація інструментів збору даних для локальних проектів відповідно до їх цілей і завдань.

Залучення громади та підзвітність (CEA)

• Інтеграція потреб, пріоритетів і вподобань громади у діяльність організації.
• Забезпечення прозорого, своєчасного та доступного інформування спільнот про програми, послуги та критерії.
• Підтримка впровадження та функціонування механізмів зворотного зв’язку і їх інтеграції у національну систему.
• Забезпечення використання зворотного зв’язку для адаптації діяльності та інформування громад про результати розгляду звернень.

3. Очікувані результати

За результатами проведеного навчання, тренінгів та спільної практичної роботи фахівця з міжрегіональним координатором, в регіоні:

• Забезпечено своєчасний, якісний та уніфікований збір, перевірку й узагальнення даних щодо реалізації програм і проєктів ТЧХУ в регіоні.
• Моніторинг реалізації програм і проєктів проводиться регулярно, а його результати використовуються для покращення програмної діяльності та звітності.
• Забезпечено своєчасну та якісну звітність відповідно до вимог і стандартів ТЧХУ.
• Працівники та волонтери регіону отримують необхідну методичну підтримку щодо застосування підходів PMER, IM та CEA.
• Механізми зворотного зв’язку зі спільнотами функціонують відповідно до стандартів ТЧХУ, а отриманий зворотний зв’язок враховується під час реалізації програм.