Начальник служби безпеки

Привіт! Компанія «Альянсбудпром» запрошує до своєї команди Начальника служби безпеки.

Якщо ти маєш досвід у сфері безпеки, відповідальний і готовий взяти на себе важливу роль у забезпеченні захисту людей, майна та інформації — ця вакансія для тебе.

Мета роботи: системний контроль збереження ресурсів компанії, належної експлуатації техніки, дотримання внутрішніх регламентів, виявлення порушень та запобігання фінансовим втратам.

1. Контроль будівельної техніки та транспорту

1. Контролювати технічний стан будівельної техніки та автотранспорту компанії.

2. Перевіряти своєчасність ТО, заміни мастил, фільтрів, технічних рідин та проведення ремонтів.

3. Контролювати ведення журналів технічного обслуговування та ремонтів.

4. Перевіряти чистоту кабін, салонів, зовнішній стан та дбайливе ставлення до техніки.

5. Контролювати правильність і цільове використання техніки, своєчасне усунення несправностей.

6. Перевіряти комплектність техніки необхідним інструментом, обладнанням та інвентарем.

2. Контроль техніки на будівельних об'єктах

1. Регулярно виїжджати на будівельні об'єкти та перевіряти фактичну наявність техніки.

2. Контролювати своєчасність прибуття техніки, початок роботи та відповідність поставленим завданням.

3. Оцінювати ефективність використання техніки протягом робочого дня.

4. Виявляти простої, встановлювати їх причини, тривалість і наслідки.

5. Перевіряти дотримання правил експлуатації операторами й водіями; фіксувати порушення.

3. Взаємодія з транспортним відділом

1. Взаємодіяти з начальником транспортного відділу та підрозділами, які забезпечують об'єкти технікою.

2. Контролювати своєчасність забезпечення об'єктів технікою відповідно до заявок та виробничих потреб.

3. Виявляти випадки направлення несправної чи неукомплектованої техніки; контролювати її заміну.

4. Аналізувати причини неефективного використання техніки разом із керівниками проєктів і виконробами.

5. Проводити щотижневі наради з транспортним відділом, фіксувати рішення, відповідальних і строки, контролювати виконання.

4. Контроль паливно-мастильних матеріалів

1. Контролювати облік, видачу, зберігання, використання та списання пального.

2. Перевіряти журнали обліку пального та відповідність витрат фактичній роботі техніки.

3. Виявляти перевитрати, необґрунтоване списання й можливі зловживання.

4. Аналізувати аномальні витрати та пропонувати заходи щодо їх зменшення.

5. Контроль бази, складів та майна

1. Регулярно перевіряти порядок і чистоту виробничої бази.

2. Контролювати умови зберігання техніки, інструментів, обладнання та інших матеріальних цінностей.

3. Перевіряти облік, видачу, повернення та закріплення інструментів за відповідальними особами.

4. Звіряти фактичну наявність майна з обліковими даними; виявляти втрати та пошкодження.

5. Перевіряти дотримання порядку доступу на базу та пропонувати заходи щодо збереження майна.

6. Контроль документації та журналів

1. Контролювати журнали ТО, ремонтів, вхідного та вихідного контролю техніки.

2. Перевіряти журнали пального й документи видачі та повернення інструментів.

3. Перевіряти достовірність рапортів власної техніки, мотогодин і робочого часу.

4. Контролювати оформлення та підписання рапортів найманої техніки.

5. Зіставляти рапорти з фактично відпрацьованими годинами та виконаними роботами; виявляти приписки.

7. Контроль найманої техніки

1. Перевіряти фактичну присутність і відповідність найманої техніки замовленню.

2. Контролювати час роботи, простої та достовірність рапортів, на підставі яких здійснюється оплата.

3. Виявляти завищення годин чи обсягів робіт і необґрунтовані витрати на оренду.

8. Виявлення порушень та їх усунення

1. Організовувати планові й позапланові перевірки в межах компетенції служби безпеки.

2. Фіксувати дату, місце, обставини порушень; за потреби здійснювати фото- та відеофіксацію.

3. З’ясовувати причини, отримувати пояснення, оцінювати наслідки та можливі збитки.

4. Готувати конкретні рішення із заходами, відповідальними особами та строками виконання.

5. Доповідати керівництву та контролювати виконання затверджених заходів.

6. Проводити повторні перевірки та розробляти профілактичні заходи.

9. Взаємодія з іншими підрозділами

1. Взаємодіяти з керівниками проєктів, виробничими підрозділами, постачанням та іншими службами.

2. Отримувати необхідні дані щодо техніки, обладнання та матеріальних ресурсів.

3. Аналізувати міжвідомчі проблеми, ініціювати наради та пропонувати зміни процесів.

4. Контролювати виконання доручень керівництва в межах компетенції.

10. Інструкції та профілактика

1. Аналізувати типові порушення та їх системні причини.

2. Розробляти внутрішні інструкції, регламенти й алгоритми запобігання пошкодженням і втратам.

3. Пропонувати правила контролю пального, техніки, інструментів та майна.

4. Удосконалювати систему обліку й звітності; перевіряти виконання затверджених правил.

5. Надавати пропозиції щодо розвитку та покращення роботи підрозділів.

11. Фінансові втрати та ризики

1. Виявляти ризики збитків від простоїв, ремонтів, втрат майна та неефективного використання ресурсів.

2. Перевіряти можливі зловживання з технікою, пальним та обладнанням.

3. Ініціювати перевірки істотних розбіжностей між фактичними й обліковими даними.

4. Пропонувати заходи зі скорочення непродуктивних витрат.

12. Організація роботи служби безпеки

1. Розподіляти завдання між працівниками служби та контролювати їх виконання.

2. Складати графіки перевірок бази, об'єктів і підрозділів.

3. Перевіряти повноту та об'єктивність результатів перевірок.

4. Організовувати оперативне реагування на критичні порушення.

5. Оцінювати ефективність роботи служби та пропонувати покращення.

13. Звітність керівництву

1. Щотижня звітувати про перевірки, наради, порушення, причини та запропоновані рішення.

2. Надавати інформацію про стан виконання рішень, профілактичні заходи й повторні порушення.

3. Додавати фото- та відеоматеріали за потреби.

4. Інформувати про простої техніки, фінансові ризики та можливі збитки.

5. Негайно повідомляти про критичні порушення та суттєві ризики.

14. Алгоритм дій при виявленні порушень

1. Виявлення — встановити факт порушення.

2. Фіксація — задокументувати дату, місце, обставини та докази.

3. Аналіз — встановити причини, наслідки та можливі збитки.

4. Рішення — підготувати конкретні заходи, виконавців і строки.

5. Доповідь — подати керівнику результати та готове рішення.

6. Контроль — перевірити виконання затверджених заходів.

7. Профілактика — запобігти повторенню аналогічних порушень.

Основний принцип: начальник служби безпеки приходить до керівника не лише з проблемою, а з готовим рішенням щодо її усунення та недопущення повторення.

Якщо тобі близька ідея будувати безпечне майбутнє разом із командою «Альянсбудпром», будемо раді бачити тебе серед наших колег! Приєднуйся та зроби свій внесок у розвиток надійної і безпечної компанії.