Адміністратор офісу

Основні обов’язки:

• Організація та забезпечення ефективної роботи офісу.
• Зустріч відвідувачів, надання необхідної інформації та консультацій.
• Приймання, реєстрація, облік і розподіл вхідної та вихідної інформації.
• Ведення документообігу та робота зі службовою документацією.
• Організація робочих зустрічей, нарад та інших заходів.
• Контроль наявності канцелярських товарів, господарських матеріалів та інших офісних ресурсів.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками.
• Приймання та опрацювання телефонних дзвінків, електронних листів і звернень.
• Підготовка звітів, довідок та інших робочих документів.
• Контроль дотримання внутрішніх правил і процедур офісу.
• Виконання поточних доручень керівника.

Вимоги

• Впевнений користувач ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams).
• Організованість та вміння працювати з документацією.

• Відповідальність та уважність у роботі.

Умови роботи

• Графік роботи з 09:00 до 18:00, субота та неділя — вихідні.
• Офіційне працевлаштування та повний соцпакет (відпустка, лікарняні).
• Комфортний офіс із зонами відпочинку.