Керівник, керівниця проєктного офісу, Head of PMO

Digma Business Group розвивається, і ми шукаємо фахівця/фахівчиню, який/яка побудує проєктний офіс «з нуля» та забезпечить керованість, прозорість і результативність стратегічних ініціатив у групі компаній.

Ваші ключові завдання:

• Спроєктувати цільову модель PMO: тип, ролі, RACI, стандарти, артефакти, канали комунікації та календар управління
• Запровадити єдиний цикл портфельного управління ініціативами
• Організувати роботу проектного комітету та вести документацію
• Обрати/налаштувати інструменти управління проєктами та правила роботи в них
• Забезпечити прозорий супровід портфеля стратегічних проєктів (статуси, ризики, залежності, ескалації)
• Побудувати систему KPI проектів (виконання плану, ROI/NPV за наявності, якість, бенефіти)
• Взяти на себе управління міжфункціональними залежностями (IT-бізнес, логістика-роздріб тощо), фасилітувати домовленості між функціями
• Підвищувати рівень проєктної компетентності керівників (воркшопи, менторинг, практичні сесії, playbook)
• За потреби — керувати ключовими програмами/проєктами end-to-end
• Забезпечити запуск проєктів із чітким визначенням:

+ цілей (OKR/KPI), очікуваних бенефітів і меж; + бюджету та фінансової моделі + плану впровадження та управління змінами

Вимоги до досвіду та компетенцій:

Hard skills:

• Побудова PMO та портфельного управління (PPM).
• Управління програмами/портфелями, управління ризиками в проєктах.
• Досвід успішного впровадження кросфункціональних стратегічних ініціатив / проєктів.
• Підходи: Waterfall/Agile/Hybrid; методології управління замінами (ADKAR/Prosci або еквівалент).
• Фінансова грамотність: бізнес-кейси, базові метрики (ROI/NPV), бюджетування.
• Аналітика та системне мислення, робота з даними/дашбордами.

Soft skills:

• Лідерство без прямого підпорядкування, самостійне прийняття рішень
• Комунікаційні навички: фасилітація, модерація комітетів, управління очікуваннями, вирішення конфліктів
• Системність, орієнтація на результат, вимогливість до якості
• Гнучкість, адаптивність
• Розвиток людей: коучинг/менторинг, навчання дорослих