Координатор закупівель, операційний закупівельник

ProCare — це виробник та дистриб’ютор косметики для обличчя та тіла. В наш портфель входять 12 власних брендів та сотні брендів private label. Ми створюємо високоякісну косметику, яка є ефективною, дієвою та відповідає європейським стандартам якості. Наша мета — довести на практиці, що українська косметика є конкурентоспроможною, якісною та ефективною, популяризувати в Україні та світі бренд української косметики. Наші цінності — це повага один до одного, чесність, підтримка і допомога, високі результати, розвиток та вдосконалення, любов до своєї справи.

Ми активно розвиваємося, збільшуємо обсяги закупівель та шукаємо уважного й системного фахівця, який забезпечуватиме операційний супровід замовлень, контроль поставок та ведення закупівельної документації.

Основні обов’язки:

• Створення замовлень постачальникам у 1С на підставі рахунків та погоджених категорійним менеджером умов закупівлі.
• Контроль графіків відвантаження, термінів поставок та актуальності інформації щодо замовлень.
• Ведення статусів замовлень у 1С та звітах щодо поставок.
• Робота в CRM: контроль термінів, оновлення дат, інформування ініціаторів про поставки та затримки, закриття завдань.
• Підготовка договорів і додаткових угод за затвердженими шаблонами, організація їх погодження з юристом.
• Створення та актуалізація карток номенклатури й контрагентів у 1С.
• Організація перевезень на умовах EXW: оформлення заявок перевізникам, доручень та супровідних документів.
• Контроль відповідності замовлень, рахунків і фактичних поставок у 1С.
• Ведення реєстрів сертифікатів та контроль строків дії договорів.

Наші очікування:

• Досвід роботи у сфері закупівель, логістики або адміністративного супроводу постачання.
• Впевнене володіння 1С, бажано досвід роботи з CRM.
• Розуміння процесу закупівлі: від отримання рахунку до фактичної поставки товару.
• Навички роботи з первинною документацією, договорами та супровідними документами.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та таблицями.
• Уважність до деталей, системність і відповідальність.
• Вміння контролювати декілька процесів одночасно, дотримуватися термінів та визначати пріоритети.
• Комунікабельність та навички ділового листування.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній українській компанії, що активно розвивається.
• Можливість професійного розвитку.
• Стабільну роботу та своєчасну виплату заробітної плати.
• Комфортні умови праці та підтримку команди.
• Графік роботи з 08:00 до 17:00
• 50% знижки на продукцію компанії.
• Офіс з бомбосховищем, безперебійним інтернетом, наявні генератори.
• Своєчасну виплату заробітної плати.

Якщо ви любите порядок у документах, вмієте контролювати процеси та доводити завдання до результату — будемо раді бачити вас у команді PROCARE!