Фахівець по роботі з партнерами, Partnership Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця по роботі з партнерами, який приєднається до команди в м. Дніпрі.

Загальна мета ролі

Під безпосереднім керівництвом Регіонального менеджера з програмної діяльності (Area Programme Manager), відповідно до стандартних операційних процедур ДРБ та принципів партнерства, Фахівець / фахівчиня по роботі з партнерами забезпечуватиме супровід повного циклу реалізації проєктів через партнерські організації — від картування громадських організацій, оцінки їхньої спроможності та проведення комплексної перевірки (Due Diligence) до ініціювання, моніторингу реалізації та закриття проєктів.

Посада передбачає тісну взаємодію з партнерськими організаціями, програмними, технічними та адміністративними підрозділами ДРБ, а також місцевими органами влади й іншими зацікавленими сторонами. Фахівець / фахівчиня сприятиме забезпеченню належної координації, дотриманню процедур, якості програмної документації та своєчасному виконанню партнерських зобов’язань.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

​Картування та оцінка громадських організацій:

• Підтримувати картування організацій громадянського суспільства (ОГС) та забезпечувати актуальність бази даних потенційних і чинних партнерів.
• Проводити оцінку відповідності ОГС основним вимогам ДРБ (Red Lines Assessment) шляхом інтерв'ю та аналізу документації.
• Здійснювати категоризацію ОГС відповідно до встановлених критеріїв.
• Збирати та аналізувати інформацію про потенційних партнерів і контекст їхньої діяльності для подальшого програмного планування.

Оцінка ризиків та комплексна перевірка партнерів (Due Diligence):

• Координувати процес перевірки потенційних партнерів у тісній співпраці з відповідними підрозділами ДРБ.
• Організовувати та проводити комплексну перевірку партнерських організацій відповідно до процедур ДРБ.
• Збирати, перевіряти та аналізувати необхідну документацію, визначати прогалини та забезпечувати своєчасне виконання погоджених коригувальних заходів.

Підготовка та ініціювання партнерських проєктів:

• Готувати пакети документів для укладання субгрантових угод (Sub-Grant Agreement, SGA), включаючи основну угоду та відповідні додатки.
• Забезпечувати ознайомлення контактних осіб партнерських організацій з основними умовами субгрантових угод до їх підписання.
• Підтримувати партнерів у розробці планів реалізації проєктів (Partner Implementation Plans, PIPs) та відповідних інструментів у координації з програмними, технічними, MEAL, фінансовими та закупівельними підрозділами.
• Готувати шаблони описової звітності партнерів та вимоги до підтверджувальної документації (Means of Verification, MoV).
• Координувати проведення стартових зустрічей (Kick-Off Meetings), вступного інструктажу партнерів та визначення потреб у розвитку їхньої спроможності.

Супровід реалізації та моніторинг партнерських проєктів:

• Бути основною контактною особою для закріплених партнерських організацій, забезпечувати щоденну комунікацію та сприяти вирішенню поточних питань.
• Координувати діяльність Робочої групи з партнерського проєкту (Partner Project Working Group, PPWG) на етапі реалізації.
• Організовувати та брати активну участь у зустрічах з управління проєктами (Project Management Meetings) відповідно до категорії партнера.
• Координувати перевірку та погодження описових і фінансових звітів партнерів, а також підтверджувальної документації у співпраці з MEAL, фінансовими та програмними/технічними підрозділами.
• Відстежувати своєчасність перерахування грантових траншів партнерам у координації з фінансовою командою.
• Виявляти потенційні ризики та проблеми під час реалізації проєктів, інформувати відповідних керівників і фахівців та сприяти розробці заходів з їх пом’якшення.
• Забезпечувати актуальність інструментів моніторингу, точність даних та належне ведення партнерської документації.
• Сприяти документуванню та поширенню найкращих практик і отриманих уроків.

Закриття партнерських проєктів:

• Підтримувати партнерів у процесі закриття проєктів у координації з відповідними членами PPWG.
• Організовувати та координувати заключні зустрічі з партнерами.
• Забезпечувати перевірку фінальних звітів відповідними підрозділами та належне зберігання підтверджувальної документації.
• Підтримувати партнерів в оновленні фінальних версій планів реалізації проєктів та інших робочих інструментів.
• Надавати необхідну інформацію для внутрішніх зустрічей із закриття проєктів та підготовки звітності ДРБ.

Координація та взаємодія із зацікавленими сторонами:

• Підтримувати ефективну координацію між партнерськими організаціями та програмними, технічними й адміністративними підрозділами ДРБ.
• Сприяти зовнішній координації з відповідними зацікавленими сторонами, органами державної влади та місцевого самоврядування.
• У координації з Регіональним менеджером з програмної діяльності організовувати та брати участь у зустрічах із ключовими державними установами на обласному та субрегіональному рівнях.
• Координувати підготовку та підписання загальних і діяльнісних меморандумів про взаєморозуміння та інших угод із відповідними органами влади згідно зі стандартами ДРБ.
• Розвивати та підтримувати конструктивні відносини з громадськими організаціями, партнерськими структурами та державними установами відповідно до принципів партнерства ДРБ.
• Забезпечувати комунікацію з місцевими органами влади, готувати офіційну кореспонденцію та підтримувати актуальність бази контактів державних установ.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки відповідного досвіду роботи з громадськими організаціями або партнерськими структурами. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта ступеня бакалавра у сфері політології, міжнародних відносин, соціальних наук, фінансів, міжнародного розвитку, адміністрування, мов, перекладу або в іншій відповідній галузі.
• Знання англійської мови на рівні не нижче B1.
• Досвід взаємодії з місцевими громадськими організаціями та/або партнерськими організаціями, що впроваджують проєкти.
• Розуміння основних етапів проєктного циклу та процесів супроводу партнерських проєктів.
• Відмінні навички написання, редагування та перевірки звітів, проєктних пропозицій та партнерської документації.
• Здатність координувати роботу з кількома командами одночасно, відстежувати терміни виконання завдань та підтримувати актуальність робочих інструментів і документації.
• Вільне володіння українською мовою.
• Впевнене користування Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint та Outlook.

Бажано

• Досвід проведення оцінки ризиків партнерських організацій або комплексної перевірки (Due Diligence).
• Розуміння процесів підготовки та адміністрування грантової документації, субгрантових угод і моніторингу реалізації проєктів.
• Досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями та міжнародними донорами.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Контракт: строковий контракт після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну.

Рівень посади: H- не управлінський

Місце роботи: м. Дніпро

Дата початку: грудень 2026 року

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні; від 2025 EUR до оподаткування на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) на анкету: Talentech — Programme Officer (Partnership Officer) — Application Form

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 23 листопада 2026 р.