Менеджер з адміністративної діяльності

Запускаємо новий завод Bakery Food Investment у Тячеві та шукаємо людину, яка організує роботу офісу й візьме на себе документообіг.

Ви долучитеся на етапі запуску й зможете запропонувати, як вести реєстр договорів, погоджувати документи та опрацьовувати заявки від підрозділів. Результат вашої роботи буде видно щодня — підписані документи легко знайти, офісні замовлення надходять вчасно, а в нових колег із першого дня є все необхідне для роботи.

Що ви будете робити

• Вести вхідну й вихідну кореспонденцію, готувати службові листи та оновлювати реєстр договорів.
• Передавати документи на погодження й підпис, стежити за строками та впорядковувати підписані примірники.
• Збирати рахунки, акти й накладні від постачальників та передавати їх до бухгалтерії.
• Організовувати закупівлі для офісу, порівнювати пропозиції постачальників і контролювати строки поставок.
• Опрацьовувати заявки від підрозділів, координувати роботу підрядників із прибирання та обслуговування офісу й допомагати облаштовувати робочі місця.

Кого шукаємо

• Маєте досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або фахівцем із документообігу.
• Упевнено працюєте з Word та Excel і вмієте вести реєстри.
• Уважно перевіряєте документи, дотримуєтеся строків і вмієте домовлятися з колегами та постачальниками.

Що пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, повну зайнятість і своєчасну оплату праці.
• Підтримку на старті. Познайомимо вас із командою та допоможемо розібратися в роботі підрозділів заводу.
• Можливість налагодити офісні процеси з запуску. Ви зможете запропонувати зручний порядок погодження документів, ведення реєстрів та роботи із заявками.

Хочете долучитися до запуску нового заводу в Тячеві? Надсилайте резюме. Будемо раді познайомитися!