Асистент двох співгенеральних директорів в Прагу

Асистент двох співгенеральних директорів

РЕЛОКАЦІЯ | Прага | Адміністративна та виконавча підтримка | Повна зайнятість

Що на вас чекає

• Довіра та самостійність — відповідальність за власні завдання, можливість самостійно ухвалювати рішення та організовувати свою роботу.
• Тісна співпраця з керівництвом — підтримка двох співгенеральних директорів і можливість дізнатися, як працює міжнародний бізнес.
• Конкурентна заробітна плата та бонуси за результатами роботи — визнання вашого внеску й досягнень.
• Командна взаємодія — співпраця з колегами з різних підрозділів для виконання пріоритетних завдань.
• Різноманітність завдань і відповідальність — поєднання координації роботи керівників, бізнес-підтримки та організації особистих справ.

Що ми цінуємо

• Ініціативність і практичний підхід до розв’язання проблем.
• Зрозумілу комунікацію та доведення домовленостей до результату.
• Дискретність і дбайливе ставлення до конфіденційної інформації.
• Уважність до деталей, навіть коли пріоритети змінюються.

Про роль

Ми шукаємо асистента для підтримки двох співгенеральних директорів у щоденній роботі: управлінні пріоритетами й календарями, організації поїздок і зустрічей, а також вирішенні конфіденційних питань.

Ця роль поєднує бізнес-підтримку з допомогою в окремих особистих і сімейних справах. Ви будете передбачати потреби керівників, адаптуватися до змін пріоритетів і відповідати за виконання завдань від першого запиту до завершення, діючи самостійно та з дотриманням конфіденційності.

Допомога з релокацією до Праги — ми підтримаємо вас у процесі переїзду, щоб ви могли впевнено розпочати роботу на новому місці.

Основні обов’язки

• Надавати щоденну підтримку двом співгенеральним директорам: передбачати їхні потреби, координувати пріоритети, домовленості, нагадування та подальші дії.
• Вести календарі, узгоджувати особисті, внутрішні й зовнішні зустрічі, усувати накладки в розкладі та готувати необхідні матеріали.
• Організовувати ділові й особисті поїздки, зокрема маршрути, авіаперельоти, проживання, трансфери, бронювання та оформлення віз.
• Готувати й оформлювати кореспонденцію, документи та презентації, відстежувати погодження й підписання, підтримувати точність і порядок у документації.
• Координувати визначені особисті та сімейні справи: зустрічі, бронювання, покупки, підготовку документів та інші організаційні питання.
• Спілкуватися з внутрішніми командами та зовнішніми контактами від імені співгенеральних директорів, контролюючи виконання запитів і домовленостей.
• Допомагати в організації ділових та особистих заходів і пов’язаної з ними логістики.
• Самостійно вирішувати поточні питання, реагувати на термінові зміни та передавати керівництву питання, що потребують його рішення.
• Професійно представляти компанію та співгенеральних директорів, незмінно дотримуючись суворої конфіденційності.

Вимоги

• Від 3 років досвіду роботи асистентом керівника, персональним асистентом або на аналогічній посаді з безпосередньою підтримкою топменеджерів, власників бізнесу чи акціонерів.
• Вища освіта, бажано у сфері бізнес-адміністрування, комунікацій, менеджменту або суміжній галузі.
• Підтверджений досвід ведення календарів керівників, організації складних міжнародних поїздок, роботи з конфіденційною кореспонденцією та координації ділових і особистих справ.
• Англійська мова на рівні B2 або вище, чеська — B1 або вище.
• Уміння вести завдання від початку до завершення, самостійно визначати пріоритети та працювати з мінімальним контролем.
• Відмінні організаційні й комунікативні навички, уважність до деталей.
• Дискретність, надійність і виваженість у роботі з конфіденційною діловою та особистою інформацією.
• Ініціативність, орієнтація на якісну підтримку, здатність зберігати спокій і знаходити практичні рішення в умовах зміни пріоритетів.
• Досвід одночасної підтримки кількох керівників буде суттєвою перевагою.
• Готовність працювати повний робочий день в офісі у Празі.

Чому варто приєднатися до TORSUS і Pulsar Expo?

Ось частина наших переваг:

• Бонус за рекомендацію нового співробітника.
• Програма MultiSport.
• Бонуси за результатами роботи.
• Навчання всередині компанії.
• Регулярні командні заходи.
• Різноманітна робота, у якій ваші думки, знання та ідеї мають значення.
• Можливість тісно співпрацювати з керівництвом компанії та отримати практичний досвід у міжнародному бізнесі.

Як подати заявку

Будемо раді дізнатися про вас більше!

Надішліть своє актуальне резюме англійською мовою. Зверніть увагу: команда з підбору персоналу зв’яжеться для подальших співбесід лише з кандидатами, які відповідають вимогам вакансії.