Провідний діловод (виробництво, MilTech)

Провідний діловод (виробництво / MilTech)

Локація: Київ

Формат роботи: повна зайнятість

Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00−19:00

Заробітна плата: 40000 грн

Про компанію

Ми — український виробник інноваційних рішень для сучасної війни. Ми створюємо високотехнологічн дрони, ударні платформи, оптоволоконні системи управління, антидронові системи та допоміжне обладнання для підрозділів ЗСУ. Все це — результат тісної співпраці з військовими на передовій та постійного вдосконалення для максимальної ефективності. Запрошуємо до команди досвідченого діловода, який забезпечуватиме системний документообіг та належне ведення документації підприємства.

Основні обов’язки:

• ⁠ ⁠Організація та ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу підприємства.
• ⁠ ⁠Приймання, реєстрація, облік та розподіл вхідної і вихідної кореспонденції.
• ⁠ ⁠Підготовка, оформлення та реєстрація наказів, розпоряджень, службових записок, листів та інших документів.
• ⁠ ⁠Контроль правильності оформлення документів відповідно до встановлених вимог.
• ⁠ ⁠Ведення журналів реєстрації, реєстрів та електронних баз документації.
• ⁠ ⁠Контроль термінів виконання доручень і документів.
• ⁠ ⁠Організація архівного зберігання документації.
• ⁠ ⁠Взаємодія з керівниками структурних підрозділів щодо підготовки та погодження документів.
• ⁠ ⁠Забезпечення конфіденційності та належного зберігання службової інформації.
• ⁠ ⁠Систематизація та впорядкування документації виробничого підприємства.

Наші очікування:

• ⁠ ⁠Досвід роботи діловодом від 3 років.
• ⁠ ⁠Знання правил ведення діловодства та документообігу.
• ⁠ ⁠Практичний досвід підготовки та оформлення організаційно-розпорядчої документації.
• ⁠ ⁠Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel).
• ⁠ ⁠Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• ⁠ ⁠Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів.
• ⁠ ⁠Високий рівень грамотності та ділової комунікації.
• ⁠ ⁠Дотримання конфіденційності.

Ми пропонуємо:

• ⁠ ⁠Заробітну плату — 40 000 грн.
• ⁠ ⁠Офіційне працевлаштування.
• ⁠ ⁠Стабільну роботу в українській MilTech-компанії.
• ⁠ ⁠Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00.
• ⁠ ⁠Комфортні умови праці та підтримку команди.
• ⁠ ⁠Можливість професійного розвитку.

Ми гарантуємо швидкий процес відбору:

• онлайн- або офлайн-співбесіда з HR;
• зустріч із керівником;
• зворотний зв’язок протягом 3 робочих днів після фінального етапу.

Якщо ви маєте досвід у діловодстві, любите порядок у документах та вмієте організовувати робочі процеси — залишайте відгук з резюме на вакансії, будемо раді розглянути вашу кандидатуру!