Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Бухгалтерська аутсорсингова компанія запрошує до команди організовану, відповідальну та уважну до деталей людину, яка допомагатиме в щоденній роботі офісу, спілкуванні з клієнтами та веденні соціальних мереж і сайту компанії.

Місце роботи: м. Тернопіль, вул. Київська, 11.

Формат роботи: в офісі.

Графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.

Обідня перерва: з 13:00 до 14:00.

Вихідні: субота та неділя.

Заробітна плата: 18 000−20 000 грн на місяць, за результатами співбесіди.

Ваші обов’язки:

• Організовувати щоденну роботу офісу: замовляти канцтовари й витратні матеріали, взаємодіяти з постачальниками та сервісними службами.

• Приймати дзвінки й повідомлення, зустрічати відвідувачів і передавати звернення відповідальним працівникам.
• Приймати, реєструвати, сканувати й систематизувати документи клієнтів.
• Організовувати відправлення та отримання кореспонденції, взаємодіяти з поштовими й кур'єрськими службами.
• Координувати передавання документів між клієнтами та бухгалтерами, нагадувати про погоджені строки їх надання.
• Допомагати з організацією зустрічей, веденням календаря та виконанням адміністративних завдань команди.
• Вести соціальні мережі компанії: складати план публікацій, готувати й розміщувати дописи та новини, погоджувати матеріали з командою.
• Оновлювати інформацію на сайті компанії: розміщувати новини, матеріали та актуальну інформацію про послуги.
• Дотримуватися конфіденційності інформації компанії та клієнтів.

Наші очікування:

• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.

• Грамотна усна й письмова українська мова.
• Доброзичливість і вміння спілкуватися з клієнтами та колегами.
• Впевнене користування електронною поштою, Word / Excel або Google Документами й Таблицями.
• Навички ведення соціальних мереж, написання текстів і створення простих візуальних матеріалів у Canva або подібних редакторах.
• Уміння визначати пріоритети, дотримуватися строків і доводити завдання до завершення.
• Бажання навчатися та розвиватися.

Досвід адміністративної роботи, роботи з документами й оновлення контенту на сайті буде перевагою. Знання BAS / 1С та сервісів електронного документообігу вітається. Досвід роботи бухгалтером не обов’язковий.

Що пропонуємо:

Роботу в бухгалтерській аутсорсинговій компанії.

• Зрозумілий графік із вихідними в суботу та неділю.
• Оплату праці 18 000−20 000 грн на місяць, за результатами співбесіди.
• Можливість кар'єрного зростання у сфері бухгалтерського обліку.

Зацікавила вакансія? Надсилайте резюме на [відгукнутися]