Діловод секції цивільно-військового співробітництва механізованого батальйону

Про бригаду

160-та окрема механізована бригада Збройних Сил України — військове з'єднання Сухопутних військ, сформоване у 2024 році.

У бригаді працюють підрозділи різних напрямків, зокрема секції цивільно-військового співробітництва. Їхня діяльність спрямована на налагодження взаємодії між військовими підрозділами, органами місцевої влади, цивільним населенням та гуманітарними організаціями.

Про посаду

Діловод секції цивільно-військового співробітництва механізованого батальйону — військовослужбовець, який забезпечує документальний та організаційний супровід діяльності секції, веде облік службової документації, опрацьовує звернення та допомагає координувати взаємодію з цивільними установами й організаціями.

Обов’язки

• ведення, реєстрація та облік службової документації секції;
• підготовка, оформлення та систематизація документів, звітів і довідкових матеріалів;
• опрацювання звернень, запитів та інформації, що надходять до секції;
• ведення обліку документів і контроль їхнього своєчасного опрацювання;
• підготовка матеріалів для робочих зустрічей та заходів цивільно-військового співробітництва;
• допомога в організації взаємодії з органами місцевої влади, цивільними установами, громадськими та гуманітарними організаціями;
• систематизація інформації про потреби цивільного населення та результати роботи секції;
• дотримання правил діловодства, захисту персональних даних і роботи зі службовою інформацією;
• виконання доручень керівника в межах посадових обов’язків.

Вимоги

• вік від 18 до 50 років;
• впевнене користування ПК, зокрема Microsoft Word, Excel;
• навички роботи з документами, таблицями й електронними реєстрами;
• досвід діловодства, адміністративної або офісної роботи буде перевагою;
• знання правил документообігу та діловодства буде перевагою;
• уважність до деталей, організованість і відповідальність;
• уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів;
• готовність до проходження військової та фахової підготовки;
• готовність до служби за мобілізацією, контрактом або переведення через Армія+;
• «обмежена придатність» за висновком ВЛК.

Умови служби

• грошове забезпечення від 51 000 до 125 000 грн — залежно від військового звання, посади, вислуги, місця проходження служби та виконання визначених завдань;
• можливість служби за контрактом із чітко визначеним строком служби;
• одноразова допомога при підписанні першого контракту — ~25 000 грн;
• забезпечення необхідною комп’ютерною технікою, засобами зв’язку та робочими матеріалами;
• щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів та додаткові 10 днів за сімейними обставинами;
• безоплатна медична допомога у військових медичних закладах;
• соціальний захист і пільги відповідно до законодавства України;
• можливість проходження фахових курсів і підвищення кваліфікації;
• супровід кандидата на етапах оформлення на військову службу.