Офіс-менеджер

Шукаємо в команду офіс-менеджера, який відповідатиме за організацію адміністративно-господарських процесів, забезпечення безперебійної роботи офісу та виробництва, а також координацію взаємодії з постачальниками, підрядниками й допоміжним персоналом.

Нам важливо знайти відповідальну та проактивну людину, яка вміє організовувати робочі процеси, контролювати виконання завдань і підтримувати порядок у всіх адміністративних питаннях.

Основні обов’язки:

• Реєстрація, обробка та розподіл вхідної й вихідної кореспонденції, електронних листів.
• Підготовка та ведення внутрішніх довідок, листів, службових записок та інших первинних документів.
• Забезпечення офісу та виробництва всім необхідним: канцелярськими товарами, питною водою, кавою, продуктами, побутовою хімією, дрібною технікою та меблями.
• Контроль роботи сервісних компаній і технічних підрядників.
• Укладання договорів із постачальниками та організація подальшої співпраці.
• Пошук нових постачальників товарів і послуг, аналіз та порівняння комерційних пропозицій.
• Контроль якості наданих послуг і дотримання договірних зобов’язань.
• Координація та розподіл завдань між допоміжним персоналом.
• Виконання поточних доручень керівника в межах посадових обов’язків.

Наші вимоги:

• Досвід роботи не обов’язковий — готові розглянути кандидатів без досвіду та навчити необхідним процесам.
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей.
• Уміння працювати в режимі багатозадачності та правильно розставляти пріоритети.
• Впевнене користування оргтехнікою.
• Володіння MS Office на рівні користувача.
• Розуміння основ ділового спілкування та професійної етики.
• Комунікабельність, ініціативність та вміння знаходити спільну мову з людьми.

Ми пропонуємо:

• Бронювання працівників;
• Офіційне працевлаштування;
• Дотримання норм охорони праці;
• Бонуси за рекомендацію нового працівника;
• Роботу на сучасному виробничому обладнанні;
• Матеріальна допомога при нещасних випадках;
• Навчання на внутрішніх ресурсах компанії та можливість ініціювати власне;
• Розвозка до/з місця роботи.