Офіс-менеджер

Про вакансію

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech. Необхідні кваліфікації та досвід:

• Володіння відмінними комунікаційними навичками.
• Організаційні здібності та уважність до деталей.
• Впевнений користувач Google Workspace / Excel.
• Маєте високий рівень стресостійкості, відповідальності, самостійності та здатні працювати в умовах динамічного середовища.
• Досвід роботи на суміжній посаді буде перевагою.

Обов’язки

• Організація офісного простору: створення комфортних умов, утримання офісного простору, зокрема підтримка чистоти та забезпечення технічного обслуговування.
• Координація офісних процесів: управління поштою, розсилка документів, організація зустрічей та подій, інвентаризація офісного майна.
• Адміністративні процеси: організація поїздок команди, координація календаря, замовлення обідів та обробку необхідних документів.
• Забезпечення комунікації та координації усіх підрозділів: передача інформації, роз’яснення вимог для ефективної роботи всіх відділів та забезпечення потрібною інформацією колег для проведення зустрічей та роботи;
• Контроль запасів: планування закупівель, контроль за наявністю матеріалів для роботи офісу, ведення обліку.

Що ми пропонуємо:

• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• 5-денний робочий тиждень з 09:00—18:00
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.