Операційний менеджер, операційна менеджерка у БФ

Благодійний фонд «Сила для Сильних» шукає операційного менеджера/ку для координації кількох проєктів фонду.

Нам потрібна людина, яка вміє тримати кілька паралельних процесів у русі: бачити, що має відбутися далі, координувати залучених людей, не губити домовленості та допомагати команді доводити задачі до завершення.

Проєкти вже мають свої команди та відповідальних за окремі напрямки, а в ключових питаннях є підтримка керівництва фонду.

Що буде у Вашій зоні відповідальності:

• Координація поточного плану роботи та наступних кроків;
• Постановка і ведення задач;
• Контроль дедлайнів та домовленостей;
• Координація співробітників і волонтерів, залучених до проєктів;
• Проведення коротких робочих зустрічей і фіксація домовленостей;
• Ведення актуальних статусів;
• Координація організаційних питань, документів і логістики;
• Взаємодія з іншими відділами фонду;
• Допомога у вирішенні ситуацій, коли задача або процес зупинилися.

Кого ми шукаємо:

Людину з досвідом координації команди, проєктів або робочих процесів.

Для нас важливо, щоб Ви:

• Вміли організовувати не лише власну роботу, а й спільний процес;
• Добре працювали з дедлайнами та пріоритетами;
• Могли одночасно тримати в роботі кілька напрямків;
• Не губили домовленості та незакриті задачі;
• Уміли комунікувати з різними людьми й координувати їхню роботу;
• Впевнено працювали з таблицями, документами та цифровими інструментами;
• Були самостійними у щоденній роботі;
• У разі проблеми шукали варіанти рішення, а не лише фіксували її.

Досвід у благодійній або громадській сфері буде перевагою, але не є обов’язковим. Для нас важливіші сильні організаційні навички, відповідальність і вміння працювати з людьми та процесами.

Умови роботи:

Зайнятість: 25 робочих годин на тиждень — 5 годин на день;

Графік: гнучкий — робочі години можна розподіляти протягом дня, не обов’язково працювати 5 годин поспіль;

Формат роботи: дистанційний;

• Оплата: 10 000 грн на місяць після сплати податків;
• Робота з діючими проєктами та командами фонду;
• Підтримка керівництва у ключових питаннях і рішеннях

Ми шукаємо людину, якій подобається наводити порядок у процесах, тримати багато рухомих частин разом і допомагати команді працювати спокійніше, зрозуміліше та системніше.

Якщо Вас зацікавила ця можливість і Ви хочете стати частиною команди благодійного фонду «Сила для Сильних» — заповнюйте анкету та долучайтеся до нас! Будемо раді знайомству та можливості співпраці!

Анкета кандидата для приєднання до БО «Сила для сильних» ❤️