Адміністратор відділу продажів, ERP-координатор

ТОВ «Пульсар Лімітед» — провідний дистриб’ютор систем безперебійного живлення (ДБЖ), енергетичного обладнання та комплексних технічних B2B-рішень в Україні, що успішно працює з 2005 року. Ми шукаємо системного та технічно підкованого Адміністратора відділу продажів / ERP-адміністратора, який забезпечить ефективну координацію процесів та супровід роботи відділу.

Основні обов’язки

1. Адміністрування Odoo ERP та міждепартаментна комунікація:

• Адміністрування Odoo: налаштування та підтримка модулів CRM/Sales, управління правами доступу, ведення довідників, актуалізація баз даних та первинне вирішення технічних збоїв.
• Крос-функціональна взаємодія: координація роботи з IT, логістикою, бухгалтерією та складом для забезпечення безперебійного руху замовлень.
• Оптимізація процесів: збір потреб від департаментів та формулювання технічних завдань для розробників/інтеграторів Odoo.

2. Оперативне управління відділом продажів та звітність:

• Адміністрування відділу продажів: доведення регламентів, розпоряджень та новин компанії до менеджерів з продажів, контроль їх виконання.
• Збір та аналіз даних: щоденний/щотижневий збір оперативної звітності по менеджерах (KPI, дзвінки, конверсія, оплати, відвантаження).
• Контроль дисципліни: перевірка коректності ведення угод менеджерами в Odoo ERP.
• Звітність для керівника: підготовка консолідованих звітів щодо роботи відділу.

3. Personal Support Керівника відділу продажів:

• Оперативний супорт: виконання точкових доручень керівника, контроль пріоритетних задач у календарі.
• Зовнішні комунікації: первинна взаємодія з партнерами, підрядниками та ключовими контрагентами.
• Проєктна діяльність: ведення та супровід окремих внутрішніх/особистих проєктів керівника (від збору аналітики до контролю термінів).
• Аналітична підтримка: підготовка презентацій, довідок та аналітичних матеріалів на запит керівника.

Вимоги до кандидата

• Практичний досвід роботи та налаштування Odoo ERP (бажано або глибоке розуміння принципу роботи складних ERP-систем).
• Досвід адміністрування продажів або операційного менеджменту від 1−2 років.
• Високий рівень автономності та системності: здатність самостійно тримати під контролем різнопланові задачі.
• Навички побудови звітів та роботи з великими масивами даних.
• Сильна комунікативність: уміння чітко доносити інформацію до менеджерів та вести конструктивний діалог із суміжними відділами/партнерами.
• Уважність до деталей: точність у цифрах і документах.
• Гнучкість та стресостійкість: швидка переключність між операційними задачами відділу та терміновими запитами керівника.
• Впевнений користувач MS Excel / Google Sheets (зведені таблиці, формули, графіки).
• Грамотна українська мова (усна та письмова).

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату (фіксована ставка + мотивація за результат).
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Гібридний або дистанційний формат роботи з графіком 5/2.
• Навчання та підтримку на етапі адаптації.
• Можливість професійного та кар'єрного зростання всередині компанії.