Старший бухгалтер

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі.

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою бездомності, покращити якість життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у житті тих, хто потребує допомоги.

Наша команда — це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги.

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах, та оголошує конкурс на вакансію: старшого бухгалтера філії у м. Київ.

Обов’язки:

1. Забезпечувати точне і своєчасне ведення бухгалтерського обліку, фінансової, податкової та статистичної звітності філії відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку та вимог донорів.
2. Формувати управлінську фінансову звітність для керівництва фонду.
3. Відстежувати витрати та забезпечувати їх відповідність затвердженим бюджетам і фінансовим планам.
4. Брати участь у підготовці бюджетів проєктів та загального бюджету філії.
5. Контролювати виконання бюджетів і цільове використання коштів філії.
6. Контролювати рух грошових потоків на банківських рахунках філії.
7. Забезпечувати своєчасне проведення фінансових операцій та платежів.
8. Вести облік основних засобів та матеріальних активів філії.
9. Оформлювати та контролювати авансові звіти працівників.
10. Здійснювати розрахунок заробітної плати, лікарняних, відпускних, добових та інших виплат працівникам.
11. Нараховувати та сплачувати податки та обов’язкові платежі, пов’язані з оплатою праці.
12. Готувати фінансову звітність для донорських організацій, а також під час проведення аудитів.
13. Контролювати використання грантових коштів відповідно до бюджетів.
14. Готувати фінансові частини бюджетів та проектних заявок.
15. Готувати документи для інвентаризації та брати участь у її проведенні.
16. Вести кадровий облік у межах філії (накази, особові справи — за потреби).
17. Під час виконання посадових обов’язків усно і письмово використовує українську мову відповідно до вимог статті 30 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».
18. Дотримання політик, а саме:
    • Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
    • Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬУКРАЇНА» та просування цінностей та місії Деполь.
    • Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливихдорослих» («Політика з убезпечення»).
    • Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов’язаної здіяльністю Фонду.
    • Дотримання вимог статті 30 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», працівники фонду мають надавати послуги та спілкуватися між собою під час роботи у фонді, виключно державною мовою, а саме українською мовою.

Виконує інші доручення дирекції, контролює/узгоджує роботу бухгалтера-помічника.

Очікувані результати роботи:

1. Результати у напрямку заробітної плати та податків

Головний результат — відсутність штрафів від податкової служби (ДПС) та Держпраці, а також вчасні виплати працівникам.

• Своєчасність та точність нарахувань. Заробітна плата, аванси, відпускні, лікарняні та компенсації при звільненні виплачуються строго у встановлені законом терміни без арифметичних помилок.
• Коректний розподіл витрат за проектами (грантами). Зарплата кожного працівника чітко рознесена між адміністративним бюджетом БО та конкретними донорськими проектами. Це гарантує, що витрати не перевищують закладені кошториси.
• Бездоганна звітність. Податкові розрахунки (об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ) подаються вчасно, а дані в них на 100% збігаються з бухгалтерськими проведеннями.
• Контроль лімітів та пільг. Враховуються актуальні ставки податків, пільги для осіб з інвалідністю (норматив працевлаштування) та особливості оподаткування волонтерських або компенсаційних виплат.

2. Результати у кадровому обліку (для штату ~30 осіб) — є повний порядок в особових справах.

• Актуальний штатний розпис та накази. Вчасно оформлені накази на прийняття, переведення, звільнення, відпустки та відрядження. Усі документи підписані працівниками та керівництвом.
• Ведення табелів обліку робочого часу. Табелі заповнюються щомісяця і є головною підставою для нарахування зарплати.
• Військовий облік. Забезпечено базове ведення списків призовників, військовозобов'язаних та резервістів (за потреби та наявності відповідного наказу про покладання обов’язків).

3. Результати у проходженні донорських аудитів — аудиторський висновок без зауважень та відсутність непогоджених витрат (ineligible costs), які організація змушена повертати донору.

• Наявність «аудиторського сліду» (Audit Trail). До кожного нарахування зарплати за грантом підшитий повний пакет первинних документів: трудовий договір, посадова інструкція, наказ про залучення до проєкту, табель обліку часу та розрахунково-платіжна відомість.
• Ведення табелів розподілу часу (Timesheets). Якщо один працівник працює одночасно в кількох проєктах, його робочий час фіксується в таймшитах. Відсоток зайнятості в таймшиті точно відповідає відсотку зарплати, списаної на цей грант.
• Оперативна комунікація з фінансовою дирекцією фонду та/або з аудиторами. Бухгалтер швидко надає запитувані реєстри, виписки та первинні документи у зручному для аудиторів форматі, аргументовано пояснюючи кожну цифру.

Вимоги:

• Вища освіта з бухгалтерського обліку;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 року, бажано в неприбуткових організаціях;
• Знання бухгалтерського та податкового обліку, кадрового діловодства, супровідного законодавства;
• Відповідальність, аналітичне мислення, уважність до деталей та орієнтованість на результат;
• Володіння англійською мовою буде перевагою;
• Впевнене володіння програмними продуктами BAS для ведення бухгалтерського обліку і BAS управляння заробітною платою та персоналом, а також Пакетом Microsoft Office, особливо Exel.

Ми пропонуємо:

1. Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 31 грудня 2027 року, з можливістю пролонгації;
2. Випробувальний термін 3 місяці;
3. Графік роботи: Пн-Пт 09:00—17:00;
4. Робота в офісі: вулиця Каменярів, 68, м. Київ;
5. Заробітна плата: 46 200 грн (після оподаткування);
6. Щорічна відпустка 24 календарні дні, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Деполь Україна» дотримується:

• високих стандартів захисту дітей та вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди навмисно або опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками;
• ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов’язаних з ними осіб.

Усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме:

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» та просування цінностей та місії Деполь.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих («Політика з убезпечення»).
• Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов’язаної з діяльністю Фонду.

Як подати резюме:

Якщо ви маєте досвід і навички, зазначені у вакансії, готові взяти на себе відповідальність за це завдання та бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на e-mail: [відгукнутися] з приміткою «КИЇВ-БУХГАЛТЕР».

Резюме також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов'язково).

Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму. Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений (а) з цими процедурами найму та прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».