Операційний координатор міжнародного рекрутингу

Операційний координатор міжнародного рекрутингу (Blue-Collar Recruitment Operations Coordinator)

Локація:Софія, Болгарія / дистанційно

Формат роботи: офісний або дистанційний

Зайнятість:повна

Про компанію

Міжнародна рекрутингова компанія, що спеціалізується на залученні, працевлаштуванні та супроводі робітничого персоналу (Blue-Collar) для європейського бізнесу.

Ми допомагаємо підприємствам у сферах виробництва, логістики, будівництва та агробізнесу залучати працівників із країн Центральної та Південної Азії, а також інших регіонів.

Розвиваємо міжнародний напрям рекрутингу з операційною присутністю в Болгарії та співпрацюємо з іноземними роботодавцями, рекрутинговими агентствами й юридичними партнерами.

Зараз шукаємо Операційного координатора міжнародного рекрутингу, який має практичний досвід залучення робітничого персоналу та зможе організовувати повний цикл міжнародного найму: від пошуку кандидатів і формування груп до оформлення документів, релокації та виходу працівників на роботу.

Ця роль поєднує масовий рекрутинг, управління міжнародними партнерами та операційну координацію.

Ваші основні завдання

1. Залучення робітничого персоналу (Blue-Collar Recruitment)

• Організація пошуку та залучення робітничого персоналу для виробничих, логістичних, будівельних і аграрних підприємств Європи.
• Формування груп кандидатів під конкретні замовлення роботодавців, зокрема операторів виробництва, складських працівників, різноробочих, пакувальників, будівельників та інших робітничих спеціальностей.
• Робота з міжнародними каналами залучення кандидатів, рекрутинговими агентствами, локальними партнерами та незалежними рекрутерами.
• Розвиток власної мережі партнерів для стабільного залучення Blue-Collar кандидатів.
• Проведення первинного скринінгу, перевірка досвіду, мотивації, готовності до переїзду та відповідності вимогам роботодавця.
• Організація інтерв'ю та підготовка кандидатів до відбору.
• Контроль кількості, якості та термінів залучення кандидатів відповідно до планів найму.

2. Управління міжнародними рекрутинговими партнерами

• Пошук і залучення нових агентств та рекрутерів у країнах походження кандидатів.
• Побудова довгострокової співпраці з партнерами, які спеціалізуються на масовому наймі персоналу.
• Постановка завдань партнерам, контроль виконання замовлень і якості кандидатів.
• Координація одночасного залучення працівників через кілька каналів пошуку.
• Аналіз ефективності партнерів та розвиток стабільної міжнародної рекрутингової мережі.

3. Документальне оформлення та легалізація

• Збір, перевірка й систематизація документів кандидатів.
• Координація оформлення дозволів на роботу, віз та інших необхідних документів для легального працевлаштування в ЄС.
• Взаємодія з юридичними партнерами в Болгарії та інших європейських країнах.
• Контроль строків оформлення документів і своєчасного проходження кожного етапу.
• Ведення актуальних статусів кандидатів у CRM та робочих таблицях.

4. Організація релокації та супровід працівників

• Координація переїзду сформованих груп працівників до країн працевлаштування.
• Організація квитків, страхування та транспортної логістики.
• Проведення інструктажів кандидатів перед виїздом.
• Узгодження дат прибуття, поселення та початку роботи з роботодавцями.
• Контроль виходу працівників на роботу.
• Супровід адаптації та вирішення організаційних питань у перші тижні роботи.

5. Операційне управління рекрутинговими проєктами

• Одночасна координація декількох проєктів масового міжнародного найму.
• Планування кількості кандидатів, етапів відбору та графіків релокації.
• Контроль дедлайнів, статусів і виконання зобов’язань перед роботодавцями.
• Комунікація з клієнтами, рекрутерами, юридичними партнерами та кандидатами.
• Ведення CRM, Google Sheets та проєктної документації.
• Контроль адаптації працівників і координація гарантійних замін.
• Участь в оптимізації та автоматизації рекрутингових процесів.

Наші очікування

Обов’язкові вимоги:

• Практичний досвід рекрутингу та залучення Blue-Collar персоналу, зокрема для виробництва, логістики, будівництва, складів або аграрного сектору.
• Досвід масового підбору персоналу та формування груп кандидатів під замовлення роботодавців.
• Розуміння каналів пошуку робітничого персоналу та специфіки взаємодії з цією категорією кандидатів.
• Досвід співпраці з рекрутинговими агентствами, партнерами або незалежними рекрутерами.
• Уміння самостійно організовувати процес залучення кандидатів і контролювати його результати.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.
• Впевнене володіння Google Sheets, Google Drive та CRM-системами.
• Володіння українською та російською мовами.

Буде суттєвою перевагою:

• Досвід міжнародного Blue-Collar Recruitment для роботодавців країн ЄС.
• Наявна мережа рекрутингових партнерів або власні канали залучення робітничого персоналу в країнах Центральної та Південної Азії.
• Досвід залучення кандидатів з Узбекистану, Казахстану, Киргизстану, Таджикистану, Індії, Непалу або інших країн.
• Досвід організації групового працевлаштування та релокації працівників.
• Розуміння процедур трудової міграції, отримання дозволів на роботу та віз у країнах ЄС.
• Знання англійської мови на рівні B1-B2 або вище.
• Досвід управління міжнародними рекрутинговими проєктами.

Ми пропонуємо

• Роботу в міжнародній рекрутинговій компанії, яка розвиває напрям залучення робітничого персоналу для європейського бізнесу.
• Офіс у Софії, Болгарія, з можливістю розглянути дистанційний формат роботи.
• Участь у міжнародних рекрутингових проєктах і розвитку партнерської мережі.
• Можливість самостійно вибудовувати та вдосконалювати процеси залучення Blue-Collar персоналу.
• Пряму комунікацію з керівництвом компанії та міжнародними партнерами.
• Перспективи професійного розвитку у сфері міжнародного рекрутингу та операційного менеджменту.
• Конкурентну винагороду, яка обговорюється індивідуально залежно від досвіду та компетенцій.

Кого ми шукаємо?

Нам потрібен не просто координатор, а спеціаліст, який розуміє, де і як знаходити робітничий персонал, уміє організовувати масове залучення кандидатів та доводити процес до фактичного виходу працівників на роботу.

Особливо цінуємо досвід роботи з міжнародними рекрутинговими агентствами, наявність партнерських контактів і розуміння специфіки підбору персоналу для європейських виробничих підприємств.

Якщо ви маєте досвід Blue-Collar Recruitment, вмієте працювати з великими потоками кандидатів і хочете розвиватися в міжнародному бізнесі, будемо раді знайомству!