Офіс-менеджер

Компанія «Вікна Віконда» 25 років працює на ринку з виробництва металопластикових конструкцій будь-якої складності на ринку України та займається експортом до 15 країн Європи.

Запрошуємо на роботу офіс-менеджера.

Обов’язки:

• Організація внутрішнього та зовнішнього документообігу та кореспонденції, робота з кур'єрськими службами
• Адміністративна підтримка ТОП-керівників: організація зустрічей, відряджень і нарад, підготовка документів, пошук інформації
• Контроль за наявністю канцелярського приладдя, витратних матеріалів та продуктів (чай, кава, вода), контроль оргтехніки офісу
• Відстеження прогресу виконання завдань та дотримання термінів
• Комунікація з відвідувачами: надання інформації у межах своєї компетенції
• Планування та організація побутового супроводу нарад та зустрічей
• Організація отримання та відправки кореспонденції за юридичною, поштовою та фактичною адресами через «Укрпошту» та «Нову Пошту».

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Вища освіта
• Впевненне знання української мови для спілкування та ведення документообігу
• Впевнений користувач ПК (MS Office, електронна пошта, сканери/принтери)
• Комунікабельність, відповідальність, уважність до деталей
• Вміння працювати з великою кількістю інформації та задач одночасно
• Вихованість, навички ділового спілкування

Умови роботи:

• Стабільна заробітна плата
• Комфортні умови роботи
• Графік: пн.-пт. 9:00 — 18:00
• Можливості для навчання, кар'єрного та професійного зростання
• Перспективи і можливості для розвитку та збільшення доходу
• Медичне страхування
• Забезпечення необхідними інструментами для продуктивної роботи