Діловод

Компанія, що пропонує унікальні рішення на ринку України та є лідером в галузі роботизованих та автоматизованих систем розширює команду!

Ми шукаємо уважного та системного фахівця у відділ кадрів, який візьме на себе точне і своєчасне ведення кадрового діловодства згідно із законодавством України.

Ваша головна мета — забезпечити бездоганний порядок у кадрових документах, щоб компанія успішно проходила будь-які перевірки без штрафів, а кожен співробітник отримував свої документи та довідки вчасно і без помилок.

(Зверніть увагу: це роль суто про кадрове адміністрування — без рекрутингу, нарахування зарплат чи розробки HR-стратегій).

Компанія пропонує:

• Заробітна плата: 35 000 грн на період випробувального терміну та 40 000 грн після (виплата 2 рази на місяць)
• Індексація: Обов’язкова індексація заробітної плати відповідно до курсу євро після випробувального терміну.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: Офіційне оформлення з першого дня відповідно до КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Бронювання: Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства та статусу компанії.
• Професійний розвиток: Системна адаптація, підтримка на період входження в посаду, оплачуване профільне навчання та участь у профільних заходах.
• Кар'єрні можливості: Чіткий план кар'єрного зростання, можливості вертикального та горизонтального розвитку всередині компанії.
• Комфортні умови роботи: Сучасний офіс, забезпечення необхідною технікою, комфортні зони відпочинку, облаштоване укриття для безпечної роботи під час повітряних тривог. Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00.
• Харчування: Безкоштовні комплексні обіди (економія до 5 000 грн/місяць).
• Релокація: Компенсація витрат на релокацію до 50% для кандидатів з інших регіонів.
• Реферальна програма: Винагорода за рекомендацію успішних кандидатів до команди.

Що потрібно буде робити:

• Оформлювати документи: готувати та перевіряти накази (прийняття, переведення, звільнення), трудові договори, картки П-2 та подавати повідомлення в податкову до виходу новачка на роботу.
• Стежити за часом та відпустками: вести графік відпусток та щомісяця вчасно передавати бухгалтерії коректний табель робочого часу.
• Вести військовий облік: тримати в актуальному стані дані військовозобов'язаних працівників та готувати документи для ТЦК.
• Тримати порядок в архіві: реєструвати кореспонденцію (в тому числі з інших філій), звіряти наявність усіх підписаних документів та формувати справи для архіву.
• Допомагати колегам: видавати працівникам довідки з місця роботи, копії документів і підказувати, як правильно оформити ту чи іншу заяву.

Кого ми шукаємо:

• З досвідом: від 1−2 років у кадрах (діловод, інспектор з кадрів, HR-адміністратор). Розглянемо як впевненого Middle, так і сильного Junior, який уже «набив руку».
• Зі знанням бази: ви добре знаєте КЗпП, нюанси роботи під час воєнного стану, вмієте подавати повідомлення до ДПС і працювати з електронними трудовими книжками.
• Уважного до дрібниць: ви помічаєте одруківку в прізвищі чи неправильну дату ще до того, як документ піде на підпис.
• Надійного та мовчазного: ви працюватимете з зарплатами, медичними та особистими даними людей, тому вміння берегти конфіденційну інформацію — обов’язкове.
• На «ти» з комп’ютером: впевнено користуєтесь Word та Excel (таблиці, фільтри, базові формули).

Буде великим плюсом, якщо ви:

• Вже вели військовий облік на підприємстві.
• Працювали в BAS (1С), M.E.Doc, сервісах електронного документообігу (Вчасно, Paperless тощо) та на порталі ПФУ.
• Маєте досвід роботи у великій компанії (від 500 працівників) або профільну освіту.

Графік роботи:

Пн-Пт, 08:00—17:00/ 9:00—18:00

1 година обідньої перерви.

м. Київ

Якщо ви шукаєте стабільну роботу та професійний ріст, не гайте часу — надішліть нам своє резюме! Компанія чекає саме на Вас.