Програмний асистент, асистентка

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» є провідною неурядовою професійною організацією, яка у співпраці з державними партнерами та громадськими організаціями здійснює істотний вплив на епідемії ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інші соціально небезпечні захворювання в Україні шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідних програм, якими охоплено понад 250 000 найбільш уразливих груп населення, що є найвищим показником у Європі. Більше про діяльність Альянсу можна дізнатися на веб-сайті: www.aph.org.ua

Місією Альянсу є підтримка спільнот у протидії ВІЛ/СНІД, подолання поширення ВІЛ і пов’язаних із ним епідемій через впровадження ефективних моделей та послуг, зміцнення системи охорони здоров’я і соціальних послуг, посилення потенціалу вразливих спільнот.

МЕТА: надання програмної та адміністративної підтримки, а також загальної допомоги відділу програмної діяльності із грантування.

ВИМОГИ:

• Досвід роботи на відповідній посаді щонайменше 1 рік (досвід роботи в міжнародній організації буде перевагою).
• Вища освіта. Освіта за відповідним фахом (громадське здоров’я, соціальні науки, медицина тощо) буде перевагою.
• Досвід підготовки документів для відряджень, первинних фінансових запитів і фінансових звітів за проведеними заходами, а також оформлення фінансових документів для оплати послуг консультантів буде перевагою.
• Вільне володіння українською мовою. Знання англійської мови на рівні B2 або вище буде перевагою.
• Високий рівень комп’ютерної грамотності та відмінні навички набору тексту. Досвід роботи з програмою 1С буде перевагою.
• Аналітичні навички та уважність до деталей. Здатність самостійно виконувати поставлені завдання. Здатність дотримуватися стислих строків і виконувати кілька завдань з різними строками одночасно.
• Зацікавленість у роботі у сфері протидії ВІЛ та у співпраці з неурядовими організаціями (НУО) в Україні.

ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Організовувати документообіг у проєкті.

2. Готувати пакети документів для організації проведення проєктних заходів (тренінгів, семінарів, робочих зустрічей, експертних груп, комітетів з розгляду проєктних пропозицій тощо) та забезпечувати документообіг (підготовка й подання логістичних запитів; координація запрошення та відбору учасників заходів; підготовка списку учасників із відповідною інформацією; підготовка пакета документів для логістичних платежів; збір і узагальнення відгуків учасників щодо заходів за потреби; підготовка підсумкового звіту про захід і пакета документів для остаточної оплати; документування заходу (протокол тощо)).

3. Брати участь у підготовці логістики тренінгів, семінарів і робочих зустрічей.

4. Відстежувати подання проєктних пропозицій НУО до Альянсу. Вести облік поданих пропозицій, запитувати в НУО додаткові документи, а також виконувати інші завдання на запит.

5. Відстежувати своєчасне подання звітів консультантами відділу й контролювати відповідність звітів стандартам звітності Альянсу. Забезпечувати підписання піврічних звітів субгрантоотримувачів у системі електронного документообігу «Вчасно» згідно з наявним алгоритмом.

6. Вести й підтримувати систему архівування документів проєкту.

7. Перекладати листування, документацію та інші матеріали, потрібні команді проєкту.

8. Організовувати візити працівників відділу й зовнішніх експертів до регіональних НУО відповідно до процедур Альянсу.

9. Вести й оновлювати базу даних субгрантоотримувачів та інші відповідні бази даних.

10. Збирати й аналізувати інформацію, потрібну для роботи команди проєкту.

11. Готувати й опрацьовувати документи для консультантів команди проєкту; організовувати та контролювати відповідні оплати в програмі обліку Альянсу.

12. Виконувати інші обґрунтовані суміжні завдання за дорученням керівника відділу, потрібні для успішної реалізації проєкту та досягнення його стратегічних цілей.

Ми пропонуємо: роботу в динамічній організації із заохочувальним робочим середовищем, привабливий пакет винагород та пільг, можливості для професійного та кар'єрного розвитку і зростання.

Для отримання додаткової інформації про організацію, її програмну діяльність та оголошені вакансії, будь ласка, відвідайте наш вебсайт: https://www.aph.org.ua/

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або англійською мовою на [відгукнутися]

Назва теми повідомлення має містити «Project Assistant»

Терміни подання заявок і проведення відбору кандидатів:

13 — 30 листопада 2026

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.