Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10025464/

Досвід роботи

Івент-менеджер

з 12.2024 по нині (8 місяців)
F5 ApS, Київ (Освіта, наука)

•Повна організація офісного забезпечення: замовлення канцелярії, води, продуктів, включаючи координацію поставок до віддалених офісів в Данії та Швеції.
•Контроль замовлення харчування для івентів та щоденної офісної роботи; ведення звітності у таблицях.
•Оперативне вирішення форс-мажорів (наприклад у ситуаціях з терміновим замовленням їжі та врахуванням алергій клієнтів у надкороткі терміни).
•Створення анкет зворотного зв’язку після івентів, збір та внесення даних у таблиці та PaperSurvey.
•Розробка та підтримка Excel-таблиць для відстеження бюджету, графіків та внутрішніх процесів; робота із СРМ системами; впевнене володіння MS Excel, Word, PowerPoint та Google Workspace.
•Активна участь в організації корпоративних заходів: комунікація з підрядниками, бронювання локацій, логістика.
•Створення графіків змін співробітників у Smartplan.
•Пошук і бронювання квитків, готелів, планування маршрутів для відряджень в Україні та за кордоном; оптимізація витрат на подорожі, регулярне знаходження вигідних альтернатив.
•Ведення ділового листування українською та англійською мовами; вміння писати чітко, швидко і по суті.
•Вільне володіння англійською: як письмова, так і усна комунікація яка велась англійською постійно із командою та партнерами.
•Стресостійкість, вміння працювати в режимі багатозадачності та ефективно вирішувати нестандартні ситуації.
•Дотримання ділового етикету у щоденній роботі.
•Застосування штучного інтелекту для оптимізації щоденних завдань, автоматизації рутинних процесів та підвищення продуктивності.

Офіс-менеджер

з 05.2024 по 11.2024 (6 місяців)
Eternity Law International, Київ (Юриспруденція)

Забезпечення життєдіяльності офісу
Закупка їжі/води/канцеляріі
Прийом вхідних дзвінків і запитів+консультація та передача запиту на певний відділ юристів
Контроль того, щоб юристи обов’язково написали/відповіли ліду
Підготовка переговорних та офісу до конференцій/зустрічей із гостями, тобто зустріч/сервірування переговорок(водою/стаканами/фруктами/подача чаю і кави)
Виконання інших доручень керівника(поповнення рахунків за оренду і тп, подача показників лічильників, спілкування із колегами/бухгальтером та дослухання до порад і зауважень)
Вміння працювати із срм-системою та програмами Microsoft Office, ведення таблиці та звітності в гугл документах та екселі

Освіта

Чернівецький національний університет імені Юрія федьковича

Англо-український переклад(друга мова німецька), Чернівці
Незакінчена вища, з 2021 по 2025 (4 роки)

Знання і навички

• Забезпечення життєдіяльності офісу
• MS Office
• MS Excel
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Знання офісних програм
• Стресостійкість
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Пунктуальність
• Привітність
• Здатність до навчання
• Приготування коктейлів
• Poster
• Інвентаризація
• Контроль залишків
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Знання міцної групи алкоголю
• Знання винної карти
• Грамотна усна та письмова мова
• Впевненість
• Усний переклад
• Послідовний переклад
• Комунікабельність
• Технічний переклад
• Уважність
• Працьовитість

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Румунська — просунутий
• Українська — вільно

Додаткова інформація

1. шукаю роботу офіс-менеджером/адміністратом/і тп(!)
2. операторам і ейчарам з call-центрів, по вакансії менеджера з продажу та подіьного прошу НЕ ТЕЛЕФОНУВАТИ! вакансія не цікавить і не зацікавить.
2. НЕ ЦІКАВИТЬ будь-який вид роботи, повʼязаний з офісами/"мамонтами" та холодними трубками
Цінуйте Ваш і мій час!