- PRO
Ганна
Офіс-менеджер, фахівець з документообігу, 20 000 грн
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 44 роки
- Місто:
- Харків
Контактна інформація
Шукач вказав телефон .
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10126854/
Досвід роботи
Офіс-менеджер
з 02.2025 по 05.2025
(3 місяці)
ФОП, Харків (Транспорт, логістика)
• Контроль виконання посадових інструкцій
• Ведення обліку обсягу виконаних робіт та витрати палива
• Прийом та розподіл вхідних дзвінків, надання клієнтам необхідної інформації
• Обробка та контроль виконання замовлень
• Складання графіку роботи та маршрутів для роботи
• Формування звітів для керівництва
Офіс-менеджер
з 11.2023 по 02.2025
(1 рік 3 місяці)
ФОП, Харків (Роздрібна торгівля)
• Прийняття та оформлення замовлень
• Виписка первинної документації в програмі 1С
• Підписання договорів на постачання товару, продаж та аренду обладнання
• Списання запчастин для ремонту обладнання.
Менеджер з адміністративної діяльності
з 07.2005 по 11.2023
(18 років 4 місяці)
ТОВ Делюкс Вояж, Краматорськ - Київ (Туризм)
• Підготовка пакету документів та заповнення документів для укладання договорів з партнерами
• Підготовка та внесення в CRM та 1С шаблонів договорів з клієнтами
• Консультування по страхуванню, підбір страхового продукту, оформлення та виписка страхових полісів
• Створення макетів та оформлення подарункових сертифікатів
• Внесення інформації на сайт, налаштування пошуку
• Складання графіків роботи та чергування працівників для офісів
• Зустріч клієнтів в офісі та спілкування з клієнтами в мессенджерах, первинне виявлення потреб та розподіл по менеджерам
• Оформлення та відправка розсилок: e-mail, смс, мессенджери
• Складання розпоряджень, наказів, інструкцій для працівників
• Взаємодія з кур'єрськими та комунальними службами, благодійними та іншими організаціями
• Оформлення макетів та замовлення фірмової продукції
• Ведення ділової кореспонденції
• Публікація вакансій, запис на співбесіди, формування графіку співбесід для керівництва
Освіта
Донбаська державна машинобудівна академія
Технологія машинобудування, Краматорськ
Вища, з 1998 по 2005 (7 років)
Знання і навички
- Користувач 1С
- Ведення CRM
- Ведення документації
- Комунікабельність
- Відповідальність
- Стресостійкість
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
- Adobe Photoshop
- Користувач Бітрікс24
- Адміністрування сайту
- Укладання договорів
- Організованість
- Уміння користуватись оргтехнікою
- Знання офісних програм
- MS Excel
- Здатність до навчання
- MS Word
- Дисциплінованість
- Пунктуальність
- Формування зведених таблиць
- Неконфліктність
- Робота з великим обсягом інформації
- Доброзичливість
- MS PowerPoint
- Уміння аналізувати
- MS Office
- Привітність
- Адаптивність
Знання мов
- Англійська — початковий
- Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Офіс-менеджер
Харків -
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор, помічник директора (бухгалтерія)
20000 грн, Харків -
Помічник керівника
20000 грн, Харків, Дистанційно -
Персональний асистент
Харків -
Секретар
Харків -
Помічник керівника
16000 грн, Харків, Дистанційно