Ксенія
HR-менеджер, провідний фахівець з персоналу (адміністрування)
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10139737/
Досвід роботи
Провідний фахівець з персоналу (адміністрування)
з 12.2023 по нині
(2 роки 2 місяці)
приховано, Київ (Автобізнес та автосервіс)
• Ведення кадрового діловодства та адміністрування в повному обсязі близько 1000 працівників (прийом, онбординг та адаптація персоналу, переведення, звільнення, формування особової справи, карток П-2, Положення ВТР, Положень з оплати праці, Посадові інструкції і тд);
• Ведення обліку особливих категорій працівників (інваліди; чорнобильці; сумісники)
• Ведення табелю обліку робочого часу, введення та внесення змін до штатного розкладу;
• Формування графіку відпусток, контроль його дотримання , підготовка наказів щодо надання відпусток (щорічних, додаткових відпусток, соціальних відпусток, відпусток без збереження зп);
• Підготовка наказів з основної діяльності;
• Моніторинг ринку праці, моніторинг середніх заробітних плат, складання звітів;
• Облік листків тимчасової непрацездатності;
• Закриття табелів на аванс/зп; проведення премій, контроль виплати доплат/надбавок, виплата матеріальної допомоги працівникам;
• Автоматизація процесів;
• Подача 1ПВ міс/квартальна;
• Ведення звітів для керівництва;
• Керування командою 3 людини;
• Розуміння ВО та принципи роботи;
• Робота з ФОП та ЦПХ.
Кадровик
з 02.2017 по 12.2023
(6 років 11 місяців)
MAN TRUCK AND BUS CENTRE, Київ (Автобізнес та автосервіс)
• Забезпечення повного циклу рекрутингу (пошук персоналу через різні job-сайти, групи FB та Telegram-канали), проведення співбесід, оцінка кандидата;
• Моніторинг ринку праці, моніторинг середніх заробітних плат, складання звітів;
• Ведення кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, формування особової справи, карток П-2, Положення ВТР, Положень з оплати праці, Посадові інструкції і тд), ведення військового обліку;
• Ведення табелю обліку робочого часу, введення та внесення змін до штатного розкладу;
• Формування графіку відпусток, контроль його дотримання , підготовка наказів щодо надання відпусток (щорічних, по догляду за дитиною тощо);
БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ.
• Підготовка наказів з основної діяльності, службових записок, листів, довідок;
• Контроль своєчасного отримання документів з віддалених підрозділів;
• Ведення обліку службового легкового транспорту (від Положення про використання, до наказів про закріплення за тим чи іншим працівником, складання та подання Додатку №1 Постанови КМУ №405 до військомату), постановка на облік та зняття з обліку транспортних засобів у військоматі;
• Забезпечення офісу/фірми всім необхідним (канцелярія, хоз. товари, заказ клінінгу, спец одяг працівників Lindstrom, співпраця з Альфатером / Обухівміськвторресурс );
• Організації поїздок, відряджень (замовлення авіа/жд квитків, чартерні білети без %, бронювання готелів та автомобілів, купівля страхових полісів);
• Виконання доручень власника компанії, робота в режимі он-лайн – 24/7, збір та аналіз необхідної інформації на запит керівника;, участь у ділових переговорах, нарадах;
• Заключення Договорів, взаємодія з юридичним департаментом по складанню Договорів, Доп. угод та Протоколів розбіжностей;
• Підготовка до аудитів від імпортера;
• Ведення ФОП 3ї групи (рахунки, акти, контроль сплати податків, звітність, клієнт-банк, медок).
Помічник керівника, рекрутер
з 09.2013 по 02.2017
(3 роки 6 місяців)
ПП ''Расалєс'', Київ (Готельно-ресторанний бізнес)
• Прийом, фільтрація/розподіл дзвінків;
• Виконання доручень власника компанії;
• Планування робочого дня керівника (зустрічі, дзвінки, співбесіди);
• Участь у ділових переговорах;
• Збір та аналіз необхідної інформації на запит керівника;
• Підготовка та оформлення документації, необхідної для роботи підприємства;
• Складання святкових дат, ознайомлення керівництва та колективу, організація святкових корпоративів;
• Забезпечення офісу всім необхідним (канцтовари, вода тощо), підтримання/контроль порядку в офісі та кабінеті керівника;
• Прийом/підготовка до надсилання кореспонденції через пошту/кур'єрські служби;
• Організації поїздок, відряджень (замовлення авіа/залізничних квитків, бронювання готелів, оформлення віз, страховок);
• Оформлення та ведення особових справ співробітників;
• Складання фінансових витрат на день;
• Складання та контроль виконання бюджету на рекламу, контроль розробки дизайну рекламних матеріалів;
• Контрольне наповнення інтернет-сайту;
• Формування клієнтської бази;
• Оплата рахунків через банк;
• Пошук нових співробітників (розміщення вакансій, підбір кандидатів);
• Складання листів, наказів тощо.
Освіта
Кременчуцький національний університет ім. Михайла Остроградського
Економіка підприємства, Кременчук
Вища, з 2016 по 2018 (2 роки)
Магістр
Додаткова освіта та сертифікати
«Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві»
09/2025
Знання і навички
- Висока працездатність
- Підбір виробничого персоналу
- Підбір керівного персоналу
- Ведення кадрового обліку
- Оцінка персоналу
- Комунікабельність
- Стресостійкість
Знання мов
- Українська — вільно
- Англійська — середній
Додаткова інформація
Професійні та інші навички:
Впевнений/просунутий користувач: ПК, Word, Excel, Outlook, SAP SuccessFactors, HRB Portal, PowerPoint, 1C, BAF, Д.І.О.- Трейдер, Medoc.
Володіння офісною технікою.
Знання мов:
Російська, Українська – рідна
Англійська – вище, ніж початкова.
Особисті якості:
Активна життєва позиція, відповідальність, бажання розвиватися, аналітичні здібності, цілеспрямованість, відповідальність, організаторські якості, уважність, пунктуальність, легко навчаюсь, швидко знаходжу спільну мову з людьми різного віку, стресостійка, дипломатична, легко і швидко працюю з великим об'ємом інформації, генерую ідеї, створюю проекти.
Незаміжня, дітей немає. Проживаю р-н Софіївської Борщагівки.
Хоббі: подорожі, футбол великий та міні-футбол 5*5 (організатор команди аматорського турніру), кулінарія.
Завжди залюбки навчаюсь новому.
Схожі кандидати
-
Менеджер з персоналу
20000 грн, Київ, Дніпро , ще 4 міста -
Адміністратор рецепції
Київ -
Менеджер з персоналу, рекрутер, адміністратор
Київ -
Менеджер з персоналу
45000 грн, Київ -
Адміністратор, менеджер з персоналу
30000 грн, Київ -
Менеджер з персоналу
Київ