Катерина

KATE KOVALCHYK Project Manager / Проєктний менеджер
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
English — A2–B1 (in progress) | Ukrainian — Native
📊 PROFESSIONAL SUMMARY / Професійний профіль
EN:
Project Manager with experience in IT and business automation projects (BAS). Skilled in stakeholder communication, scheduling, task coordination, and preparation of structured technical requirements. Successfully delivered 9+ projects simultaneously, led integrations, and trained users.
UA:
Проєктний менеджер із досвідом роботи в ІТ та проєктах автоматизації бізнесу (BAS). Володію навичками комунікації зі стейкхолдерами, планування, координації задач і підготовки структурованих технічних вимог. Успішно реалізувала понад 9 проєктів одночасно, керувала інтеграціями та навчала користувачів.

💼 WORK EXPERIENCE / Досвід роботи
BAS Projects — Lead Line IT
Project Manager / Проєктний менеджер
08.2023 – 05.2025
EN:
Served as Project Manager at Lead Line IT. Simultaneously managed 9–10 ERP implementation projects based on the BAS platform (Accounting, Trade Management, Payroll, Small Business, etc.). Responsible for:
• gathering and formalizing client requirements;
• preparing technical specifications for 1–2 developers;
• coordinating with the clients and their assistants, as well as the head of the PM department;
• overseeing development and functional testing;
• handling integration with M.E.Doc (document exchange, reporting);
• leading go-live launches and post-implementation support;
• training users and collecting feedback.
UA:
Працювала в компанії Lead Line IT. Керувала одночасно 9–10 проєктами впровадження BAS (Бухгалтерія, Управління торгівлею, Зарплата, Малий бізнес тощо). Здійснювала:
• збір та формалізацію вимог замовника;
• підготовку технічних завдань для 1–2 розробників;
• координацію клієнта, його помічника та керівника відділу проєктних менеджерів;
• тестування та контроль етапів розробки;
• інтеграцію з M.E.Doc (обмін документами, звітність);
• запуск проєктів у продуктив;
• навчання користувачів, збір зворотного зв'язку.
Sweet Woman
Project Coordinator / Координаторка проєктів
06.2022 – 09.2024
EN:
Worked at Sweet Woman, a fashion e-commerce brand. Coordinated a small team and organized the content production process.
Responsibilities:
• hiring, onboarding, and motivating a 5-person team;
• planning and managing content creation (photo, video, product descriptions);
• collaborating with photographers, videographers, and studios;
• training a content manager and tracking task progress;
• organizing regular team meetings.
UA:
Працювала в компанії Sweet Woman — бренд жіночого одягу в e-commerce. Координувала невелику команду та організовувала процес створення контенту.
Здійснювала:
• підбір, адаптацію та мотивацію команди з 5 осіб;
• планування та супровід виробництва контенту (фото, відео, описи товарів);
• співпрацю з фотографами, відеографами та фотостудіями;
• навчання контент-менеджера, контроль виконання задач;
• організацію регулярних командних зустрічей.

🧩 SKILLS / НАВИЧКИ
EN:
• Agile & Waterfall methodologies
• Task coordination & prioritization
• Stakeholder communication
• Writing technical documentation
• Testing & user training
• Team hiring & motivation
• Content planning & team meetings
• Tools: BAS (1C), Trello, Planfix, Google Workspace
UA:
• Методології Agile та Waterfall
• Координація та пріоритезація задач
• Комунікація із замовниками
• Тестування та навчання користувачів
• Найм та мотивація команди
• Планування контенту та проведення командних зустрічей
• Інструменти: BAS (1С), Trello, Planfix, Google Workspace
🎓 EDUCATION / ОСВІТА
EN:
• Completed two professional courses in Project Management:
◦ "Project Management Basics",
◦ "Project Manager in IT",
UA:
• Пройшла два професійні курси з управління проєктами:
◦ "Основи управління проєктами"
◦ "Project Manager в ІТ"
🌐 LANGUAGES / МОВИ
• English / Англійська — A2–B1 (in progress / у процесі навчання)
• Ukrainian / Українська — Native / Рідна