• PRO

Валентина

Адміністратор бази даних ЄДЕБО, методист, діловод, секретар

Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
57 років
Місто проживання:
Дніпро
Готовий працювати:
Дистанційно

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор бази даних ЄДЕБО, Секретар

з 08.2021 по нині (4 роки)
ВСП "Вугледарський фаховий коледж Маріупольського державного університету", Вугледар (Освіта, наука)

- відповідальна за внесення даних від навчального закладу до Єдиної державної електронній бази з питань освіти;
- виконання обов’язків згідно інструкції по роботі з ЄДЕБО (основні розділи: всупна кампанія, звернення, замовлення документів, здобувачі освіти, физичні особи);
- організація та ведення діловодства коледжа, систематизація та облік документів;
- обробка електронної пошти та координація організації розподілу кореспонденції;
- формування наказів, розпоряджень закладу освіти;
- збір та обробка документів для виготовлення дипломів та додатків до диплома;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування.

Методист

з 09.1994 по 01.2015 (20 років 4 місяці)
Донецький державний університет управління, Донецьк (Освіта, наука)

- розробка та формування графіків навчального процесу студентів заочної форми навчання;
- складання планів, звітів та таблиць;
- контроль за виконанням навчальних планів і програм;
- організація і контроль навчального процесу студентів денної/заочної/екстернатної форми навчання ОПП «бакалавр», «магістр» (1000-1500 здобувачів);
- ведення бази даних успішності здобувачів денної/заочної/екстернатної форми навчання;
- контроль та оцінка якості навчання студентів, складання звітів;
- робота з кафедрами з питань проходження практики, дипломування та складання ДЕК;
- формування наказів, розпоряджень, збір та обробка документів для виготовлення дипломів та додатків до диплома;
- збір, систематизація, аналіз діяльності закладу;
- вибір академічної різниці в навчальних планах при поновленні студентів;
- контроль і облік ліквідації академічної різниці, підготовка та видача академічних довідок відрахованим здобувачам;
- контроль роботи лаборантів, контроль ведення обліку успішності здобувачів;
- контроль оформлення зведених відомостей успішності студентів;
- ведення документації університету;
- робота с архівними документами.

Старший лаборант факультету менеджменту та маркетингу

з 11.1993 по 09.1994 (10 місяців)
Донецька державна академія управління, Донецьк (Освіта, наука)

- розробка та оформлення графіків навчального процесу;
- ведення документів службового користування;
- збір та обробка екзаменаційних відомостей успішності студентів;
- звірка залікових книжок та екзаменаційних відомостей успішності студентів;
- робота з кафедрами та складання проектів наказів про виробничу практику;
- контроль виконання проходження виробничої практики студентів;
- збір інформації для створення зведених відомостей випускників та оформлення зведених відомостей;
- сбір персональних даних студентів для оформлення документів про освіту;
- підготовка та видача дипломів та додатків до диплома здобувачам освіти;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування;
- підготовка та передача особистих справ студентів до архіву.

Секретар

з 09.1985 по 09.1993 (8 років)
Донецький державний університет, Донецьк (Освіта, наука)

- реєстрація та обробка кореспонденції;
- ведення обліку вхідних/вихідних документів, сортування, розподіл по відділах та зберігання;
- контроль термінів зберігання документації та вчасне її архівування;
- контроль видачі студентських квитків та залікових книжок;
- створення та оформлення наказів факультету, рапортів, розпоряджень декана факультету;
- оформлення зведених відомостей по результатам успішності студентів;
- формування та передача особистих справ студентів у архів.

Освіта

Донецький державний університет управління

Факультет заочного навчання,"Інтелектуальна власність", Донецьк
Вища, з 2004 по 2005 (1 рік)

Ступінь вищої освіти: магістр.
Кваліфікація: професіонал з інтелектуальної власності.

Донецький державний університет

Обліково-фінансовий, "Бухгалтерський облік і аналіз господарської діяльності", Донецьк
Вища, з 1986 по 1991 (5 років)

Ступінь вищої освіти: спеціаліст.
Кваліфікація: економіст.

Додаткова освіта та сертифікати

ГО «Інтерньюз-Україна»-закінчила курс "Інформаційна безпека".

2022, січень. Виданий 18.01.2022 р.
Сертифікат

Рrometheus.org.ua-закінчила онлайн-курс "Інформаційна гігієна. Як розпізнати брехню в соцмережах, в інтернеті та на телебаченні"

2022, січень. Виданий 28.01.2022р. Форма навчання - дистанційна, кількість годин - 45 годин (1,5 кредити ЄКТС).
Сертифікат

Знання і навички

  • Внимательность
  • Ведение архива документов
  • MS Excel
  • Работа с большим объемом информации
  • MS Office
  • Умение пользоваться оргтехникой
  • Умение анализировать
  • Работа в команде
  • АСКОД
  • Формирование сводных таблиц
  • MS Word
  • MS Outlook
  • Отправка факсов
  • Обучаемость
  • ЄДЕБО
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Українська — вище середнього
  • Російська — вільно

Додаткова інформація

Комунікабельність, відповідальність, уважність при роботі з документами. Бажання розвиватись. Досвід по веденню діловодства, оформлення та реєстрація вхідної та вихідної документації, прийом листів з електронної пошти, робота з документами за комп’ютером, відповідь іншим установам. Здійснення контролю виконання документів і доручень керівника.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: