Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Офис-администратор

з 10.2024 по 02.2025 (5 місяців)
Граве Україна, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Забезпечувала адміністративну підтримку: приймала телефонні дзвінки, зустрічала гостей, працювала з кореспонденцією та кур’єрськими службами.
•Організовувала документообіг: обробляла вхідну та вихідну кореспонденцію, забезпечувала її своєчасну передачу між підрозділами.
•Підтримувала належний стан офісу: стежила, щоб офіс був забезпечений усім необхідним для комфортної роботи.
•Планувала та організовувала відрядження керівника (включно з бронюванням квитків і готелів, у тому числі за кордоном).
•Надавала щоденну допомогу керівнику, виконувала різні доручення та координувала робочі процеси.

Адміністратор

з 06.2024 по 07.2024 (2 місяці)
CAT Cargo Logistics Ukraine, Одеса (Транспорт, логістика)

Персональний асистент

з 03.2023 по 04.2024 (1 рік 2 місяці)
Дельта Вілмар Україна, Одеса (Харчова промисловість)

•Синхронний усний переклад на ділових зустрічах.
•Планування і організація зустрічей, робочих нарад, телефонних переговорів
•Організація та планування робочого дня керівника
•Зустріч та супровід гостей в організації.
•Організація відряджень (замовлення квитків, готелів, трасферу і тд).
•Ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами і клієнтами.
• Управління електронною поштою, CRM та календарем мобільного телефону;
•Ведення протоколу нарад та документації.
•Робота з програмою Sap( підготовка документів для оплати рахунків)

Офіс-менеджер

з 08.2021 по 12.2021 (5 місяців)
Duke Active Ltd, Одеса (Транспорт, логістика)

•Супровід офісу з усіх адміністративних питань
•Обробка вхідних телефонних дзвінків, замовлення таксі, організація кур'єрської доставки;
•Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
•Зустріч та супровід гостей офісу;
•Адміністрація та контроль бізнес-графіка директорів (ведення календаря, організація бізнес-зустріч);
•Замовлення таксі, авіа квитків та готелів;

Менеджер з імпорту

з 02.2021 по 09.2021 (8 місяців)
Альфакоста Юкрейн, Одеса (Транспорт, логістика)

•Скоординовані поставки продукції компанії.
•Робота з бухгалтерською програмою 1С.
• Розвиток довгострокових ділових відносин з постачальниками.
•Узгодження цін з постачальниками.
•Управління рівнем запасів, щоб переконатися, що продукт виготовлено вчасно, щоб задовольнити попит клієнтів.
•Координація з відділом доставки для організації транспортування товарів від постачальників до нашого складу.

Офіс-менеджер

з 10.2020 по 02.2021 (5 місяців)
Альфакоста Юкрейн, Одеса (Транспорт, логістика)

•Адміністративні завдання та організація офісу.
•Координація та допомога в організації зустрічей, конференцій та корпоративних заходів. •
•Робота з бухгалтерською програмою 1С

Освіта

Одеський Національний Морський Університет

Економіка і Управління, Одеса
Вища, з 2016 по 2020 (4 роки)

Знання і навички

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• Английский

Знання мов

Англійська — просунутий