Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10833409/

Досвід роботи

Івент-менеджер

з 04.2024 по 06.2024 (2 місяці)
Dark by Rior, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Освіта

Середня

Знання і навички

• Адаптивність

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Олійник Олена Євгенівна

Дата народження: 30.05.1988 (35 років)

Освіта: повна вища

Люблю та вмію ефективно працювати, створювати гарний настрій замовникам без їх залучення у підготовку більше, ніж це необхідно. Вмію підлаштовуватися під ситуацію, приймати швидкі рішення та нести відповідальність за них. Мала справу з організацією заходів від 5 осіб до 1500 запрошених гостей (до 22-го року), з бюджетами від “ультраеконом” до відкритого бюджету. Кожен з організаторів може написати цілу книгу на основі своїх робочих кейсів, складних чи кумедних ситуацій на локації чи спілкування з клієнтами. Але про свої навички можу розповісти наступне: можу організувати доставку метеликів від постачальників з усієї країни на ранок наступного дня; протягом 40 хвилин знайти та доставити комплект звукового обладнання у заміський комплекс, коли клієнт забув про це поміркувати і це не було моєю зоною відповідальності, але це важливо клієнтові; не забуваю про медихронал у сумці та у кошторисі при організації корпоративу на виїзді; вирішу питання з правоохоронними органами, коли гості занадто шумно себе вели під час комендантської години.

Досвід роботи:
2014 - 2015 р м Одеса працювала менеджером з організації заходів у компанії “Переполох”.
-прийом та обробка замовлень;
-розробка концептів, сценаріїв та декорацій;
-підготовка пропозиції, презентація клієнтові;
-керування співробітниками, дотримання строків виконання робіт;
-координація підготовки та проведення заходу.

У 2015 році переїхала до Києву через сімейні обставини, але продовжила співробітництво з компанією “Переполох” за сумісництвом. з 2015 року по 2020 рік працювала у компанії “AlexEvent” на позиції менеджера з організації заходів:
Загальні обов’язки:
-проведення зустрічей з клієнтами, виявлення що означає “зробіть добре”: що планується, вимоги, склад та кількість гостей, побажання по програмі;
-ведення комунікації з клієнтом (усно та письмово) відносно просування підготовки;
-підбір, оцінка та презентація локацій, виконавців чи підрядників під запит клієнта;
-за необхідністю чи вимогами клієнта підписання договорів та отримання актів підписаних робіт по завершення заходу;
-ведення статистики отриманих запитів, проведенних заходів, підготовка звітів у тому числі по роботі усього відділу;
-інформування керівника та усіх зацікавлених осіб про надзвичайні ситуації, що виникають під час проведення чи підготовки заходу, їх вирішення за наявності повноважень;
Організація заходів:
-створення конценцій та ідей під вимоги клієнта;
-складання кошторисів та календарних графіків;
-підбір локацій, реквізиту, необхідного персоналу;
-організація усього необхідного для гостей та артистів (технічні та побутові райдери)
-звіт та оцінка ефективності роботи команди після проведення заходів, розробка посадових інструкцій під певні вимоги деяких клієнтів (в тому числі “положення про нерозголос”);
-залучення підрядників та керування їх роботою, вміння отримувати конкретний результат, а не просто “як ми зробили, так вже і буде” (особливо стосується декораторів);
-погодження робіт з різними підрозділами різних компаній та локацій, отримання оптимальних умов для попереднього монтажу;
-ведення документів, фінансова звітність;
-погодження усій дій та етапів підготовки з клієнтом, підтримання необхідного рівня інформування клієнта щодо строків підготовки та прийняття рішень;
-контроль платежів від замовника, в тому числі відшкодування збитків орендного реквізиту чи локацій;
-робота с VIP клиентами та артистами.

З 2018 року по сьогодняшній час за сумісництвом працювала з компанією “Коко” на посаді виїздного менеджера з організації заходів. обов’язки залишалися тими ж самими, але додалось:
-підбір та придбання квитків на автобуси, потяги чи літаки для клієнтів та персоналу;
-пібдір, презентація та розміщення клієнтів, артистів та персоналу у готелях;
-організація харчування для клієнтів та персоналу;
-підготовка програми додаткового дозвілля для клієнтів під час довготривалих виїздів;
-робота з підрядниками з усієї України, логістика та вчасна доставка та підготовка локацій;

З червня 2024 року по теперішній час працюю менеджером проектів компанії “Аморешоп”. Штат 200 осіб, розташування - 4 міста України. На цій позицій займалася: -плануванням та реалізацією внутрішніх івентів компанії - тімбілдінги, корпоративи, неформальні дні;
-зовнішній декор - фасадний декор магазинів - висування концепції та візуалу, бюджетування, захист проекту, реалізація, закриття документами. В тому числі - дозвільні та узгоджуючі документи;
-внутрішній декор - декор всередині магазинів, в тому числі з 0;
-відкриття нових магазинів, акції та заходи офлайн в магазинах - висування концепції та візуалу, бюджетування, захист проекту, реалізація, закриття документами;
-зовнішні івенти - виставки, форуми, навчання, чемпіонати - як партнерські так і авторські заходи. Повна підготовка з 0, контроль виконання.

Додаткова інформація:
-наявність авто;
-готовність до відряджень;
-англійська - середній рівень.