Еліна

Штика Еліна Валеріївна
Вік: 38 років
Дата народження: 17.05.1987 р.
Сімейний стан: одружена, двоє дітей.
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»).
Електронна адреса- [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Домашня адреса: м. Київ, вул. Йорданська (Лайоша Гавро) 5а, кв.237 (Оболонь)
Відомості про роботу:
01.07.2008 р.- продавець-консультант ТОВ ф ТД «Маркет Групп».
• Консультація і продаж алкогольних напоїв. Організація викладки товару.
28.07.2008 – 30.09.2009 рр. – офіс-менеджер ТОВ ф ТД «Маркет-Групп».
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, факсів; робота з оргтехнікою.
• Ведення табелів обліку робочого часу.
• Складання наказів, листів.
• Ведення клієнтської бази компанії.
• Робота з документообігом.
• Оформлення, відстеження термінів договорів.
• Забезпечення та організація життєдіяльності офісу (інформація, канцелярія, продукти).
• Робота з інтернетом, електронною поштою, внутрішньою системою «Лотос».
• Виконання особистих доручень керівника. Організація поїздок (бронювання готелів, трансферу).
• Робота з первинними документами (рахунок-фактури, акти, накладні).
15.01.2015-01.11.2016 рр. – менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ «Ві-Оптікс».
• Прийом/розподіл вхідних дзвінків, робота з міні АТС та оргтехнікою.
• Обробка вхідної/вихідної кореспонденції. Робота з поштовим відділенням.
• Обзвон клієнтів по деклараціям ( щоранку, включно в суботу). Ведення архіву декларацій.
• Реєстрація та видача посилок. Відправка документів по регіонах.
• Організація та контроль роботи співробітників.
• Забезпечення життєдіяльності офісу ( канцелярське приладдя, миючі засоби). Робота з постачальниками. Складання фінансової звітності по закупкам.
01.11.2016-17.07.2020 рр. – помічник директора ТОВ «Ві-Оптікс».
• Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламент подання документів на підпис керівнику.
• Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника.
• Планування робочого дня керівника.
• Виконання доручень керівника.
• Доведення рішень керівника до співробітників.
• Організація зустрічей гостей і клієнтів компанії.
• Робота з кур’єрськими службами, поштовими відділеннями.
• Організація поїздок і відряджень (замовлення квитків, трансферу, бронювання готелів).
• Робота з особистою інформацією, пошук інформації за запитом керівника.
• Забезпечення життєдіяльності офісу.

25.03.2021-24.06.2024 рр. – бухгалтер з виставлення рахунків ТОВ «Ксерокс (Україна) ЛТД».
• Підготовка документів по результатам надання послуг і виконання зобов’язань (виставлення рахунків, видаткових накладних замовникам, перевірка реєстрів).
• Отримання, перевірка та внесення в базу первинних документів від постачальників (вхідні рахунки, акти, видаткові накладні, проведення вхідних податкових накладних).
• Контроль за наявністю оригіналів первинних документів (накладні, акти, договори, тощо).
• Рознесення банківських виписок.
• Підготовка платіжних доручень і загрузка їх в систему.
• Звірка взаєморозрахунків з контрагентами.
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості.
• Облік відрядження.
• Облік паливно-мастильних матеріалів.

01.07.2024 - 31.07.2025 - адміністратор центру розвитку, дитячого садочка ТОВ " Країна Дитинства"
• виконання загальних правила, регламентів та інструкцій, що діють у компанії;
• первинна консультація клієнтів, щодо цін, умов вступу, наявності вільних місць (садочку, центру)
• приймання та обробка дзвінків
• відповіді у месенджерах (Фейсбук, інстаграм, телеграм)
• обробка заявок з пошти та сайту
• ведення звітності по результатам роботи;

Освіта:
Вища
2005–2011 рр.- Київський Славістичний Університет. Інститут Економіки та Права. Спеціальність «Фінанси».
Професійні навички:
• Впевнений користувач ПК, пакет MS Office, 1С8 Підприємство, М.Е.Д.О.К., Bitrix.
Особисті якості: організованість, пунктуальність в роботі, відповідальна, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість, стресостійкість, без шкідливих звичок, легко навчаюсь, активна життєва позиція.