Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10901790/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 08.2024 по нині (1 рік 5 місяців)
ТОВ "ЕОН Девелопмент", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Організація внутрішнього документообігу, реєстрація та архівування документів, ведення протоколів, створення регламентів, інструкцій та положень роботи працівників.
Планування, організація а також супровід внутрішніх заходів, зустрічей, нарад керівництва. Організація та проведення свят, корпоративів та івентів для працівників.
Підтримка порядку в офісі та організація робочих місць, забезпечення офісу господарчими товарами, контроль за роботою техніки, взаємодія з підрядниками. Підтримка нових працівників та ознайомлення їх з робочими процесами компанії.
Виконання окремих доручень керівника, контроль за виконанням завдань керівництва.

Заступник начальника відділу

з 06.2017 по 08.2024 (7 років 3 місяці)
Міністерство юстиції, Дніпро (Юриспруденція)

Виконання судових рішень, організація роботи команди, контроль за дотриманням своїх обов'язків підлеглими, взаємодія з державними органам, складання юридичних документів.

Освіта

Національна академія внутрішніх справ

Право
Вища, з 2013 по 2019 (6 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Цифрова освіта

2023-2024

Знання і навички

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Ведення звітності
• Чесність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Адміністрування офісу
• Ведення соціальних мереж
• Старанність
• Відповідальність
• Управління командою
• Здатність до навчання
• Стресостійкість
• Наполегливість
• Доброзичливість
• Організованість
• Адаптивність

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Доброго дня)
Мене звати Ксенія, мені 29 років, та я шукаю новий досвід в професійній діяльності)
Маю вищу юридичну освіту (в 2019 році отримала диплом магістра з відзнакою) та 7 років безперервного досвіду роботи на державній службі в сфері юриспруденції ( з яких 3.5 роки обіймала керівну посаду).
Шукаю роботу в області адміністрування, оскільки виконувала схожі функції.
Під час виконання своїх обов'язків займалась роботою з документами, а саме виконанням судових рішень, підготовкою запитів, звернень, повідомлень до організацій, та підготовкою відповідей на запити, що надходили до відділу.
Займалась організацією робочого процесу, а саме контролем за дотриманням вимог роботи працівниками, визначенням пріоритетних завдань та напрямів роботи для підпорядкованих працівників, налагодження співпраці з партнерськими організаціями, в тому числі організацією та проведенням робочих зустрічей з партнерами,
контроль за виконанням доручень керівництва ( відповідно до протокольних рішень та окремих вказівок), а також займалась організацією робочого місця для комфортного перебування в офісі.
При необхідності займалась пошуком та підбіром працівників на вакантні посади (особисто проводила співбесіди та допомагала з оформленням документів для працевлаштування) та займалась їх навчанням на стажуванні.
Також можу з легкістю вести соціальні мережі Facebook та Instagram.
Впевнено володію ПК, вела електронні звіти, таблиці, статистику, працюю базами даних з державними реєстрами.
Останні півтора року працювала на позиції офіс-менеджер / помічник керівника в будівельній компанії. До моїх обов'язків входило: організація роботи офісу, підтримка працівників в побутових питаннях, підтримка нових працівників та їх ознайомлення з робочими процесами; робота з документами компанії, створення регламентів, інструкцій, правил для співробітників; організація та участь у нарадах/зустрічах керівництва, організація та супровід корпоративних заходів для працівників компанії; контроль за виконанням задач працівників, виконання окремих доручень керівника.
Вільно володію українською мовою, склала державний іспит на вільне володіння мовою, про що отримала відповідний сертифікат.
З особистих якостей відкрита та комунікабельна, старанна та уважна до деталей, відповідально буду ставитись до будь яких завдань та доручень.
Люблю подорожі, тому відрядження для мене не будуть проблемою.
А ще з особистого люблю історію, активний відпочинок, та все українське (музику, книги, вишиванку та смаколики). Намагаюсь бути в курсі подій, що відбуваються в Україні та в світі.