Анна

Анна Костецька
Office&Event Manager
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») LinkedIn Telegram Київ/Віддалено

ПРОФІЛЬ ЛІДЕРСТВО
Маючи досвід понад 5 років в адміністративному та операційному C harity Concert Series
управлінні, я будую ефективні системи, що дозволяють перетворювати хаос на 2025 o-Organizer & Performer
C

структуровані процеси і приносити вимірювані результати. Організовувала повний цикл благодійних
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ заходів: від пошуку та бронювання локацій
до координації графіку репетицій та
Впровадила систему управлінського обліку для e-commerce компанії, технічного забезпечення.

забезпечивши зведення P&L та Balance Sheet з точністю до цента для Координувала збір коштів під час виступів,
обороту $100k+/міс.
забезпечуючи прозору модерацію та
Реалізувала проєкт релокації СЕО бізнесу (Варшава-Валенсія) «під ключ» звітність фінансових надходжень.

за 6 місяців: від отримання картки іноземця та цифрових підписів до Виконувала роль ведучої та перформера,
оренди нерухомості та перереєстрації авто, заощадивши понад €3000 на забезпечуючи ефективну комунікацію з
послугах агентств завдяки самостійному юридичному ресерчу.
аудиторією та утримання уваги глядачів.
Ініціювала та впровадила CRM-систему з нуля, замінивши паперовий
облік. Це забезпечило прозорість графіків для 100% співробітників та Music Community Media Project
2023-2025 Founder, Producer & Host
усунуло помилки в записах (double-booking).
Ініціювала та повний
реалізувала
виробничий цикл медіа-проєкту — від
ДОСВІД
розробки концепції та операційної логістики
Middle Executive & Business Assistant (планування графіків, комунікація з гостями)

Aventures Team (E-commerce) 08/2024 - Нині Віддалено до проведення інтерв'ю та дистрибуції
контенту.

Обов’язки:
Розвивала професійний нетворк та
Повне ведення управлінського обліку (P&L, Cash Flow). Робота з QuickBooks спільноту через створення серії інтерв'ю з
Online та Zoho Books. Взаємодія з CPA (США/Україна) та контроль успішними музикантами та лідерами
податкової звітності в США (форми 1040, 1120).
індустрії.
Впровадження бізнес-процесів, управління логістикою, адміністрування МОВИ
Google Workspace .

English - B2 er Intermediate
Комунікація з IRS (США), DGT (Іспанія), банками, страховими компаніями та
Upp

Ukrainian N ative
іншими підрядниками.
НАВИЧКИ
Досягнення:

Успішно пройшла податковий період, скоординувавши подачу форм 1040 Tech Skills
та 1120 в IRS (податкова США) без порушення дедлайнів.

P&L & Cash Flow Management Zoho
Інтегрувала нову фінансову систему (Zoho/QuickBooks), що дозволило
бачити реальну собівартість проданого товару (COGS) та чистий прибуток у QuickBooks Excel CRM ClickUp

реальному часі. Google Workspace Admin Notion Sembly

Junior Business Assistant Prompt Engineering GPT Perplexity Gemini

ALPDECO (будівельний сектор) 2023 - 2024 Віддалено SMM SMM Design Figma Canva

Обов’язки:
SWOT analysis Content Planning

Дебіторська заборгованість: Контроль реєстру платежів та комунікація з
клієнтами.
Soft Skills
Звітність: Підготовка аналітичних звітів для керівництва в Excel .
Project Management Problem Solving

System Thinking Prioritization

SMM-Manager / Адміністратор Risk Management Time Management
S TONG J (сфера послуг) 2020 - 2023 Одеса, Україна
Systematization & Process Optimization
Обов’язки:

Збз ч
а е пе енн я б
ро ц ц ї, управління рафіками команди та контроль
оти ре еп і г
Analytical Skills Creative Thinking

якості обслу овування клієнтів
г .

ОСВІТА
Р з ц я SMM-
еалі а і г , створення візуально о контенту та розвиток
страте ій г
Бакалавр музичного мистецтва
ком'юніті бренду в соціальних мережах .

Одеська національна музична академія
Досягнення:
2021 - 2025 диплом з відзнакою
Ініціювала та впровадила CRM-систему з нуля, замінивши паперовий Молодший спеціаліст
облік. Це забезпечило прозорість графіків для 100% співробітників та усунуло Херсонське музичне училище
помилки в записах (double-booking).
2017 - 2020 диплом з відзнакою

Я даю згоду на обробку мого резюме та його розгляд у рамках процесу найму.