Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/10947406/

Досвід роботи

Документознавець

з 09.1989 по нині (36 років 6 місяців)
Державне підприємство "Національний палац мистецтв "Україна", Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

1.Приймання, реєстрація ведення обліку документообігу і передача на виконання в установленому порядку вхідної службової кореспонденції, надісланої на ім'я керівника підприємства.
2.Реєстрація, ведення обліку вихідної кореспонденції підприємства і забезпечення розсилки в установленому порядку (тиражування, конвертування документів, складання реєстрів і розписок).
3.Здійснення попереднього розгляду та опрацювання службової кореспонденції для підготовки на підпис керівнику підприємства.
4.Здійснення контролю за опрацюванням документів, виготовлення необхідної кількості копій документів за резолюціями (дорученнями) відповідно до переліку та передає за належністю в установленому порядку (під розписку) структурним підрозділам.
5.Реєстрація, ведення обліку, зберігання наказів підприємства з основної діяльності, окремих доручень, їх тиражування, розсилка відповідно до показчиків розсилки. Підготовка наказів у межах компетенції, ведення журналу реєстрації наказів.
6.Перевірка наявності необхідних віз на документах, що мають надсилатися юридичним особам та громадянам, та їх комплектності (зокрема наявність оригіналів документів, додатків) для подання на доповідь керівництву підприємства, повернення виконавцям неякісно підготовлені, неправильно оформлені або неузгоджені проекти документів на доопрацювання в установленому порядку.
7.Реєстрація та ведення обліку документів, які містять конфіденційну інформацію і мають гриф «Для службового користування», забезпечення їх зберігання, передача (під розписку), розсилання за належністю.
8.Організація роботи архіву підприємства, визначення переліку документів для передачі на архівне зберігання, забезпечення підготовки документів для передачі до архіву (оформлення справ, складання опис справ) та їх схоронність, а документів з грифом «Для службового користування» – з дотриманням установлених правил роботи з документами з обмеженим доступом.
9.Участь у роботі експертної комісії з питань проведення експертизи цінностей документів, підготовка документів до відбору на постійне, тривале зберігання, виділення до знищення документів, справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися.
10.Здійснення моніторингу надходження, опрацювання та розсилання службової кореспонденції, підготовка відповідних аналітичних і статистичних довідок.
11.Надання методично-консультативної допомоги працівникам підприємства щодо роботи зі службовими документами та з питань діловодства.
12.Засвідчення в установленому порядку копій організаційно-розпорядчих та інших документів підприємства.
13.Участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ, перевірка відповідності формування документів у справі затвердженій номенклатурі.
14. Приймання та зберігання від структурних підрозділів Палацу належно оформлених та закінчених у діловодстві справ постійного терміну зберігання.
15. Забезпечення дотримання в організаційно-розпорядчих документах вимог щодо підготовки документів, установлених Інструкцією з діловодства.

Освіта

Київський геологорозвідувальний технікум

Спеціальність "Діловодство", здобута кваліфікація діловод-референд із знанням комп'ютера, Київ
Незакінчена вища, з 2000 по 2003 (3 роки)

Знання і навички

• Ведення архіву документів
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Робота в команді
• Пунктуальність
• MS Word
• Здатність до навчання
• Робота з великим обсягом інформації
• Ведення документації

Знання мов

Українська — вільно