Олена

ГАРКОВЕНКО ОЛЕНА
Personal/business assistant

ДОСВІД РОБОТИ

Personal/business assistant (60/40) of developer
No name (NDA) | Mолдова/Таїланд, лютий 2022 - листопад 2023
Бути аситентом - це не про секретаріат, та ж компанія, що у періоді 2020-2021рр.
журнали чи квитки. Це здастність організувати
життя керівника так, щоб він не думав, як його релокація керівника, сім’ї та команди
жити. виконання особистих завдань керівника, потреб сім’ї
ведення робочого та особистого графіка керівника, контроль роботи охорони
та водіїв згідно потребами керівника та сім’ї, графік перебування у країнах
ПРО СЕБЕ ТА МОТИВАЦІЮ згідно зобов’язаннями за посвідками на проживання на поточний рік
міграційний супровід керівника, членів його родини, команди
логістичний супровід керівництва, членів його родини та команди (бізнес,
Успішна діяльність керівника значною мірою сімейні відпочинки: підготовка програми з урахуванням потреб та бажань,
залежить від того, наскільки ефективно повний супровід за таймінгом, квитки, приватні літаки, VIP зали/термінали,
організований його робочий простір, як чітко зустрічі та трансфери, яхти, готелі, приватні екскурсії/культурні програми,
розподілені завдання та наскільки оперативно страхування, медичні довідки)
вирішуються питання. Моя організованість, розв’язання візових питань для сім’ї та команди у зв’язку з релокацією, робота з
проактивність, стресостійкість і вміння працювати громадянами України, резидентами та іноземними громадянами
в дуже динамічному середовищі дозволяють пошук спеціалістів за місцеперебуванням для побудови та розвитку бізнесу,
створювати комфортні умови для продуктивної аналіз та комунікація, вивчення порядку ведення бізнесу у нових країнах
роботи та сприяти досягненню стратегічних цілей пошук житла, підбір, особисті перегляди; організація та контроль роботи
керівника та компанії в цілому. персоналу
Я впевнена, що персональний асистент – це організація свят, підбір та придбання подарунків для близьких та партнерів,
більше, ніж адміністративна підтримка. Це контроль графіку святкових дат
людина, яка формує простір навколо керівника, організація нарад та бізнес-зустрічей з партнерами (онлайн, офлайн) -
допомагаючи йому ефективно розподіляти час, запрошення, логістичні питання, підготовка адженд, ведення протоколів та
фокусуватися на пріоритетних завданнях та подальший контроль виконання задач, фітбеки та підтримка комунікації між
досягати нових висот. Ця позиція вимагає не учасниками та керівником, особистий супровід та контроль таймінгу,
лише відповідальності, а й стратегічного організація неформальних зустрічей та вільного часу учасників
мислення, гнучкості та ініціативності. Саме такі
фінансові витрати: планування, виконання, облік та звітування (готівка,
виклики мотивують мене розвиватися та
банківські рахунки, криптовалюта)
приносити цінність організаціям, в яких я працюю.
зв’язок 24/7, максимальне збереження конфіденційності
Я прагну знайти не просто роботу, а можливість
для професійного зростання. Моєю метою є не Керівник адміністративного департаменту
лише ефективне виконання поточних обов’язків, а
й постійний розвиток, вдосконалення навичок No name (NDA) | Mолдова, лютий 2022 - листопад 2023
управління процесами, тайм-менеджменту та налагодження роботи департаменту згідно з стандартами компанії за
комунікації. місцеперебуванням та побудова департаменту в іншій країні
Готова бути на зв’язку 24/7, відкрита до навчання нових співробітників та супровід роботи департаменту
релокації чи відряджень. складання регламентів роботи та контроль їх виконання
оптимізація роботи департаменту та витрат
МОВИ пошук приміщень для офісів, складів тощо, проведення перемовин, ремонтні
роботи, організація та проведення релокації офісів та їх оснащення у
найкоротший час (графік роботи офісів 24/6)
Українська - вільне володіння інвентаризація майна компанії
Русский - свободное использование формування бюджетів, форми звітів, контроль витрат
English - upper intermediate (B2) - у процесcі оплати оренд, комунальних послуг
підвищення рівня ведення табеля обліку робочого часу

Assistant of CEO
ОСОБИСТІ ДАННІ ТА ЗВ’ЯЗОК Svoy group | Київ, січень 2022 - лютий 2022

ПІБ Гарковенко Олена Завданням було організація та налагодження внутрішньої комунікації у
Дата нарождення 21.06.1994 компанії з подальшим переходом у відділ з управління нерухомості, через
Телефонний номер [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») початок війни робота компанії була припинена з подальшим розподіленням
Telegram @Heleeen_h співробітників у партнерські компанії.
Email [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») складання посадових інструкцій співробітників
Стать Жіноча допомога в адаптації нових співробітників
Громадянство Україна організація, формування та ведення протоколів нарад, подальший контроль
Адреса м. Київ виконання поставлених задач
Сімейний стан Незаміжня ведення робочого та особистого графіку керівника
Водійське категорія В фінансові витрати: планування, виконання, облік та звітування (готівка,
посвідчення банківські рахунки, криптовалюта)
 Assistant of CEO
ОСВІТА
Data Volia group | Київ, жовтень 2021 - січень 2022
виконання особистих завдань керівника, потреб сім’ї
Херсонський Національний Технічний робочий та особистий графік керівника
Університет (ХНТУ) організація нарад керівника (онлайн, офлайн) - формування адженди та ведення
Спеціаліст, «Нетрадиційні та відновлювані протоколів за результатами, поширення результатів та контроль виконання
джерела енергії» поставлених завдань за зазначеними строками
2011 - 2016 рр. логістичний супровід керівництва, членів його родини (бізнес, сімейний
Фізико-технічний ліцей м. Херсон відпочинок: квитки, готелі, трансфери, візові питання та медичні довідки)
2008 - 2011 рр. ведення журналу вхідної/вихідної пошти, підготовка документів для підпису та
Херсонська загальноосвітня школа №52 з подальша передача листів до департаментів згідно з резолюціями керівника до
поглибленим вивченням української мови виконання, контроль виконання задач
2000 - 2008 рр.

Personal assistant of financial director
No name (NDA) | липень 2020 - вересень 2021
ХОББІ виконання особистих завдань керівника, потреб сім’ї
робочий та особистий графік керівника
логістичний супровід керівництва, членів його родини та командик (бізнес,
йога сімейні відпочинки: квитки, приватні літаки, VIP зали/термінали, трансфери,
дайвінг яхти, готелі, приватні екскурсії/ культурні програми, страхування)
катання на лижах міграційний супровід керівника, членів його родини, команди
кулінарія налагодження комунікації між керівником та співробітниками, атмосфери в
офісі, вирішення конфліктних ситуацій, допомога в адаптації нових
співробітників
проведення тестів на рівень IQ та виявлення типу особистості співробітників
контроль виконання завдань керівника у зазначені терміни
організація корпоративних заходів, свят, підбір подарунків для близьких та
партнерів, контроль графіку святкових дат
організація внутрішніх нарад та бізнес-зустрічей з партнерами (онлайн, офлайн)
фінансові витрати: планування, виконання, облік та звітність
контроль робочої пошти керівника та своєчасне повідомлення про важливі
листи
зв’язок 24/7, збереження конфіденційності

Помічник керівника підприємства
МКП “Херсонелектротранс” | Херсон, травень 2012 - лютий 2014
забезпечення життєдіяльності офісу
ведення табеля обліку робочого часу
ведення журналу вхідної/вихідної пошти, підготовка документів для підпису та
подальша передача листів до департаментів згідно з резолюціями керівника
ведення листування
приймання/розподілення дзвінків (АТС)
виконання особистих завдань від керівника
забезпечення нарад на підприємстві, особиста присутність та ведення
протоколів

ОСОБИСТІ ДАННІ ТА ЗВ’ЯЗОК