Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11197391/

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 09.2025 по нині (6 місяців)
MilTech, Київ (Приватні особи)

•Координація щоденних операцій офісу: логістика, фасіліті та технічне обслуговування.
•Створення та ведення задач у Jira для логістів (отримання товарів, закупівлі за готівку, доставки між локаціями).
•Постановка задач для фасіліті-команди: встановлення дрібного обладнання, рознесення витратних матеріалів, переміщення меблів, підтримка порядку на локаціях.
•Створення задач для головного інженера (ремонт сантехніки, електрики, дрібні технічні роботи).
•Формування та подача заявок на отримання готівки для господарських потреб.
•Ведення таблиці готівкових витрат: облік отриманих коштів, контроль витрат, звітність.
•Контроль виконання задач усіх задіяних команд (логісти, фасіліті, інженер), комунікація щодо строків і пріоритетів.
•Оперативне вирішення побутових та технічних питань, що забезпечують безперебійну роботу локації.
•Забезпечення офісу витратними матеріалами, інвентарем та необхідним обладнанням.
•Оптимізувала процеси між логістами, фасіліті та інженером — задачі почали рухатися швидше, без «зависань».
•Впорядкувала систему готівкових витрат: створила зрозумілу таблицю, що дозволяє контролювати залишки та уникати розбіжностей.
•Значно зменшила кількість оперативних проблем у офісі завдяки швидкій комунікації та правильному пріоритезуванню задач.
•Забезпечила стабільний порядок у витратних матеріалах: кухні, вбиральні та робочі зони більше не залишаються без необхідних речей.
•Взяла на себе координацію технічних робіт і дрібних ремонтів, що дозволило розвантажити керівництво та інженерну команду.
•Налагодила роботу фасіліті-команди, завдяки чому дрібні задачі виконуються системно, а не «коли руки дійдуть».
•Підтримувала безперебійну роботу локації в умовах високого навантаження та великої кількості паралельних задач.

Освіта

Середня

Знання і навички

• Старанність
• Відповідальність
• Пунктуальність
• Уважність
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Стресостійкість
• Винахідливість
• Комунікабельність
• Організація бізнес-подорожей
• Ведення документації
• Ведення фінансового обліку
• Закупівля канцелярії
• Закупівля продовольчих товарів
• Привітність

Знання мов

Англійська — початковий