Олена

Адреса: м.Київ. Святошинський р-н
моб.[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Е-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Шубіна Олена Вікторівна

Інформація про мене
Вік – 48 років.
Семейне положення – заміжня, маю дорослу доньку
Національність - українка

Ціль
Знайти роботу, де мої знання та навички необхідні компаніі, та застосувати весь свій досвід та професійні якості для досягнення поставлених цілей та завдань.

Ключова інформація
• Управління закупівлями, погодження торгових умов, договорів постачання та маркетингу, контроль за їх виконанням;
• Успішний досвід проведення переговорів;
• Досвід аналізу динаміки продажу по постачальниках
• Управління асортиментом, аналіз цін, оптимізація товарних залишків у мережі; Контроль оборотності товару, термінів придатності, уцінки;
• Контроль дебіторської заборгованості;
• Організація та управління фінансово-господарською діяльністю компанії;
• Бюджетування, розробка мотиваційних програм для мережі, контроль за виконанням товарного плану та рентабельності мережі;
• Підготовка управлінської звітності для керівництва;
• Формування системи ціноутворення;
• Ефективне управління командою.

Травень 2022- Грудень 2023
Директор з постачання компанії з виробництва дез.засобів ТОВ « МДМ».
• Аналіз ринку, пошук кращих постачальників, виробників, цінові пропозиції;
• Переговори, укладання договорів із постачальниками;
• Планування закупівлі згідно з планом продажів, аналіз поточної потреби, оптимізація процесів закупівлі;
• Складання бюджетів та контроль наявності товарних запасів на виробництві;
• Управління контрактами, перегляд умов доставки та оплати;
• Організація роботи відділу та підлеглих працівників;
• Аналіз ринку конкурентів;
• Забезпечення максимально вигідних умов закупівлі (ціна, якість, доставка).

Листопад 2021-Травень 2022
Керівник відділу закупівель мережа медичних лабораторій ТОВ « Нова діагностика».
• Аналіз ринку, пошук кращих постачальників, виробників, цінові пропозиції;
• Переговори, укладання контрактів із постачальниками, виробниками;
• Планування закупівель, складання бюджетів та контроль товарних запасів на підприємстві.

Липень 2018 -Лютий 2021
Керівник безрецептурної групи, ТОВ «Денді-Фарм», аптеки Viridis.
• Аналіз та формування асортиментної матриці;
• Управління категорією товару (контроль закупівлі, продажу, валового та маркетингового прибутку);
• Проведення переговорів із виробниками, аналіз їх пропозицій щодо товарів;
• Контроль розрахунку та виплат маркетингових бонусів;
• Розробка системи мотивації для персоналу та промо-заходів для товару;
• Проведення розрахунку товарного запасу та забезпечення наявності товару згідно з асортиментною матрицею;
• Контроль за дотриманням домовленостей між мережею та виробником (пенетрація, виконання планових показників);
• Контроль за дотриманням викладення препаратів згідно з планограмами у фармгрупі.

Грудень 2016-Січень 2018
Комерційний директор ТОВ «Еко-Аптека»
• Оперативне, стратегічне управління діяльністю компанії, загальне керівництво, організація, координація та контроль роботи структурних підрозділів;
• Розвиток мережі, підготовка та відкриття нових торгових точок;
• Аналіз господарської діяльності, проведення заходів щодо зниження витрат;
• Пошук нових постачальників та укладання договорів з постачальниками, управління товарними запасами, розрахунок потреби та оборотності товарів;
• Контроль ціноутворення та впровадження програм лояльності в мережі аптек; Розробка систем мотивації працівників, нарахування заробітної плати, робота з кадрами, підбір персоналу;
• Складання бюджету, ведення звітності та планування (товарообігу, валового доходу), контроль виконання плану.
Досягнення:
• Зменшення товарних залишків у 2 рази;
• Збільшення товарообігу через мережу на 70 %;
• Зниження витрат на 20%;
• Проведено низку заходів щодо збільшення націнки, у зв'язку з цим маржинальний дохід було збільшено на 18% - все це призвело до покращення загального фінансового результату компанії.
Причина звільнення: продаж компанії, скорочення посади у зв'язку з встановленими стандартами роботи.

Березень 2016-Грудень 2016
Регіональний директор ТОВ «Таблетка А» (АМ Будемо Здорові Разом).
Керівництво мережею аптек у Києві та області.
• Підбір та розстановка кадрів, контроль виконання планів товарообігу, маркетингових планів, перша рекомендація, таємний покупець;
• Аналіз приміщень під відкриття нових точок, моніторинг конкурентного середовища, моніторинг трафіку;
• Підготовка та своєчасне подання звітності до головного офісу;
• Контролює виконання корпоративних норм та стандартів мережі.

Серпень 2009- червень 2014
Директор (співзасновник) ТОВ "ЛеКаФарм" (аптечна мережа).
• Виведення показників компанії на рівень прибутковості;
• Оптимізація товарних залишків. Вирішення адміністративних питань (отримання дозвільної документації, оформлення договорів оренди, планування графіків роботи аптек та кількості штатних одиниць);
• Управління персоналом - підбір, мотивація, контроль навчання та атестації;
• Контроль ціноутворення та впровадження програм лояльності у мережі аптек;
• Складання бюджету та оптимізація витратної частини по підприємству;
• Пошук приміщень під відкриття нових точок, моніторинг конкурентного середовища, моніторинг трафіку, розрахунок запланованих показників товарообігу нових аптек;
• Контроль показників середнього чека, контроль за дотриманням стандартів обслуговування;
• Ведення звітності та планування (товарообігу, валового доходу), контроль виконання плану, корекція, аналіз показників підприємства.
Листопад 2007- серпень 2009
Директор (співзасновник) ТОВ ФК «Гален» (аптечна мережа).
• Впровадження основних бізнес-процесів у роботі роздрібної мережі, контроль їх виконання;
• Стратегічне управління каналами збуту, аналіз ринку та визначення потенційних сегментів для запуску нових проектів;
• Розробка та реалізація заходів щодо збільшення обсягів продажів. Контроль за виконанням планових показників;
• Планування, управління та оптимізація поточних витрат, пов'язаних з операційною діяльністю.

2001- 2007
Куратор роздрібної мережі МП «Даша»
• Закупівля медичних препаратів та виробів мед. призначення для аптек, погодження умов та укладання договорів про постачання;
• Складання встановленої звітності;
• Контроль за роботою персоналу.

1998-2001
Фармацевт Аптека №74

Освіта
1998-2003р. Національна фармацевтична академія України м. Харків
Факультет - загальна фармація
Спеціальність - провізор
1996-1998р. Київське медичне училище №2
Факультет - фармація
Спеціальність - фармацевт
Курси
2013 р. Організації та економіки фармації
Мови Українська - рідна, німецька - зі словником
Навички
Впевнений користувач ПК- пакет Microsoft Office, 1C8 УТП; 1С7 ( АНР аптека).
Наявність власного авто;
Водійські права категорії В.

Додаткова інформація
• Висока працездатність, вміння справлятися вчасно з великим обсягом роботи;
• Здатність самостійно приймати рішення та нести за них відповідальність; Високі комунікативні навички та навички проведення складних переговорів;
• Вміння знаходити можливість збільшення прибутку компанії, вирішення конфліктів, цілеспрямованість, самоконтроль та порядність;