Олександра
Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер
- Розглядає посади:
- Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер, Адміністратор косметології, Адміністратор, Адміністратор медичної клініки, Адміністратор рецепції, Офіс-менеджер, Адміністратор стоматології
- Вид зайнятості:
- повна
- Вік:
- 34 роки
- Місто:
- Одеса
Контактна інформація
Шукач вказав телефон .
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11356191/
Досвід роботи
Адміністратор
з 03.2025 по 03.2026
(1 рік)
Зуботехнічна лабораторія, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Приймала та реєструвала замовлення від стоматологів.
Розподіляла завдання між техніками та контролювала строки.
Вела документообіг: замовлення, накладні, рахунки.
Комунікувала з клініками та координувала корекції/рекламації.
Контролювала закупівлі та залишки матеріалів.
Організовувала доставку готових робіт і сервіс для партнерів.
Адміністратор
з 09.2022 по 03.2025
(2 роки 7 місяців)
Основа реабілітація, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
Офіс-менеджер
з 05.2017 по 09.2022
(5 років 5 місяців)
Атланта, инвестиционная группа, Одеса (Нерухомість)
1. Робота з клієнтами
Прийом вхідних дзвінків, повідомлень, заявок
Консультація клієнтів (первинна)
Запис на перегляди об’єктів
Зустріч клієнтів в офісі
2. Організація роботи агентів
Розподіл заявок між рієлторами
Контроль графіка показів
Координація зустрічей і угод
3. Робота з базою нерухомості
Внесення нових об’єктів у CRM
Оновлення інформації (ціни, статуси)
Перевірка актуальності оголошень
4. Документообіг
Підготовка договорів (шаблони)
Ведення архіву документів
Контроль підписання документів
5. Реклама і оголошення
Розміщення об’єктів на сайтах
Оновлення оголошень
Контроль якості фото та описів
6. Адміністративні задачі
Забезпечення роботи офісу (канцелярія, техніка)
Ведення звітності
Взаємодія з керівництвом
Освіта
ОДУВС
Юридичний, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)
Знання і навички
- Відповідальність
- Комунікабельність
- Ведення документації
- Управління командою
- Лідерство
- Здатність до навчання
- Адміністрування офісу
- Адаптивність
- Чесність
- Неконфліктність
Знання мов
Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Ассистент руководителя
Одеса, Інші країни, Дистанційно -
Помічник керівника
Одеса, Дистанційно -
Рекрутер, офіс-менеджер
Одеса -
Асистент керівника
Одеса -
Помічник керівника
Одеса, Дистанційно