Олександра

Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер

Розглядає посади:
Адміністратор, секретар, офіс-менеджер, рекрутер, Адміністратор косметології, Адміністратор, Адміністратор медичної клініки, Адміністратор рецепції, Офіс-менеджер, Адміністратор стоматології
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Адміністратор

з 03.2025 по 03.2026 (1 рік)
Зуботехнічна лабораторія, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Приймала та реєструвала замовлення від стоматологів.
Розподіляла завдання між техніками та контролювала строки.
Вела документообіг: замовлення, накладні, рахунки.
Комунікувала з клініками та координувала корекції/рекламації.
Контролювала закупівлі та залишки матеріалів.
Організовувала доставку готових робіт і сервіс для партнерів.

Адміністратор

з 09.2022 по 03.2025 (2 роки 7 місяців)
Основа реабілітація, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Офіс-менеджер

з 05.2017 по 09.2022 (5 років 5 місяців)
Атланта, инвестиционная группа, Одеса (Нерухомість)

1. Робота з клієнтами
Прийом вхідних дзвінків, повідомлень, заявок
Консультація клієнтів (первинна)
Запис на перегляди об’єктів
Зустріч клієнтів в офісі
2. Організація роботи агентів
Розподіл заявок між рієлторами
Контроль графіка показів
Координація зустрічей і угод
3. Робота з базою нерухомості
Внесення нових об’єктів у CRM
Оновлення інформації (ціни, статуси)
Перевірка актуальності оголошень
4. Документообіг
Підготовка договорів (шаблони)
Ведення архіву документів
Контроль підписання документів
5. Реклама і оголошення
Розміщення об’єктів на сайтах
Оновлення оголошень
Контроль якості фото та описів
6. Адміністративні задачі
Забезпечення роботи офісу (канцелярія, техніка)
Ведення звітності
Взаємодія з керівництвом

Освіта

ОДУВС

Юридичний, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Знання і навички

  • Відповідальність
  • Комунікабельність
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Здатність до навчання
  • Адміністрування офісу
  • Адаптивність
  • Чесність
  • Неконфліктність

Знання мов

Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: