Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11382332/

Досвід роботи

Івент-менеджер, координатор навчальних програм

з 09.2023 по 11.2024 (1 рік 2 місяці)
Up&Do, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1.Планування та проведення заходів будь-якого масштабу (конференції, корпоративи, профільне навчання для лікарів, бізнес-зустрічі)
2. Координація команди та підрядників (дизайнери, технічний персонал, кейтеринг, логісти, локації )
3. Тайм-менеджмент та ефективний розподіл ресурсів
4. Управління бюджетом заходу та оптимізація витрат
5. Підбір та контроль локацій для подій
6. Ефективна робота в Business Buster
7.Розробка унікальних концепцій заходів, які отримали високі оцінки учасників та клієнтів.
8. Розробка сценаріїв та таймінгу заходів
9. Володіння графічними та презентаційними програмами (Canva, Keynote)
10. Знання технічного забезпечення заходів (звук, світло, відеотрансляції)

Івент-менеджер, помічник керівника івент відділу

з 02.2019 по 11.2020 (1 рік 9 місяців)
Брендберг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

1.Організація заходів для фармацевтичної компанії “Bionorica” з кількістю учасників від 40-150 людей по всій території України
2.Візуальне оформлення подій (декор, сценографія, стиль)
3. Інноваційні підходи до залучення аудиторії
4.Використання сучасних digital-інструментів для просування подій
5.Взаємодія з клієнтами, підрядниками, партнерами та спонсорами
6. Проведення переговорів та узгодження умов співпраці
7. Вміння працювати з командою, делегування обов’язків
8. Вирішення конфліктних ситуацій
9.Планування та координація заходів від концепції до реалізації
10. Вміння керувати бюджетом та контролювати витрати
11. Тайм-менеджмент: розподіл завдань та контроль дедлайнів
12. Логістичне планування (транспорт, локації, технічне забезпечення)
13. Робота з програмами для організації заходів (Trello, Google Workspace)

Помічник керівника

з 04.2017 по 12.2018 (1 рік 8 місяців)
Avtor Academy, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

1. Організація робочого графіка керівника
2. Ділове листування та ведення документації
3. Планування та координація зустрічей
4. Робота з офісною технікою
5. Управління корпоративними комунікаціями
6. Контроль виконання доручень керівника
7. Взаємодія з партнерами, клієнтами
8. Робота з конфіденційною інформацією
9. Координація внутрішніх процесів компанії
10.Робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet)
11. Планування переговорів і відряджень
12.Адміністративна підтримка співробітників офісу
13.Виконання особистих доручень керівника та його родини

Освіта

ЗГИА

Металургія, Запоріжжя
Незакінчена вища, з 2005 по 2008 (3 роки)

Знання і навички

• Висока працездатність
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Організованість
• MS Word
• MS Excel
• Грамотна усна та письмова мова
• Оперативність
• Чесність
• Знання офісних програм
• Наполегливість
• Старанність
• Привітність
• Доброзичливість
• Стресостійкість
• Уважність

Знання мов

• Англійська — вище середнього
• Українська — вільно

Додаткова інформація

1.Ефективне формування та ведення календаря зустрічей та заходів;
2.Конференц-послуги, уважне керування всіх робочих питань та процесів;
3.Знання діловодства та ділового етикету; Client service (7 років)
4.Переговори з підрядниками
5. Облік інвентарю, організація робочого процесу, ведення закупівель
6.Координація персоналу
7.Організація зустрічей та ведення протоколів засідання
8. Ведення ділової переписки та підготовка документів
9. Відповідальність і уважність до деталей
10. Високий рівень самоорганізації
11. Дипломатичність і тактовність
12. Стресостійкість і вміння працювати в умовах багатозадачності
13.Вміння швидко приймати рішення
14. Грамотна усна та письмова комунікація
15. Конфіденційність і надійність
16. Проактивний підхід до вирішення робочих завдань
17.Знання програмного забезпечення
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet)
18. Навички безаварійного водіння 5 років, права категорії В , наявність власного авто