Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11664753/

Досвід роботи

Помічник Президента Компанії JLR

з 01.2025 по нині (1 рік 2 місяці)
Jaguar Land Rover, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)

Швидше відповідаю у Telegram: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») або @dariaformanchuk

• Забезпечувала всебічну адміністративну та стратегічну підтримку Президента, утримуючи повний контроль над складними календарями, ключовими пріоритетами та взаємопов’язаними зобов’язаннями.
• Була надійною опорою та довіреною особою Президента у взаємодії з внутрішніми й зовнішніми партнерами, гарантуючи точність комунікацій, виваженість рішень і безумовну конфіденційність.
• Організовувала та супроводжувала зустрічі найвищого рівня — від формування порядку денного й підготовки матеріалів до фіксації рішень і контролю їх виконання.
• Повністю координувала внутрішні та міжнародні поїздки Президента, забезпечуючи безперебійну логістику, оформлення візових документів і прозору фінансову звітність.
• Працювала у тісній взаємодії з міжфункціональними командами, сприяючи впорядкуванню процесів, підвищенню операційної ефективності та реалізації стратегічних цілей організації.
• Забезпечувала підготовку презентацій, звітів і ділового листування для керівництва, дотримуючись високих стандартів змістовності, чіткості та єдності управлінського меседжу.
• Оперативно та виважено вирішувала чутливі й термінові питання, діючи як надійний радник і гарант виконання зобов’язань Президента.
• Супроводжувала спеціальні проєкти та стратегічні ініціативи, відстежуючи прогрес і забезпечуючи досягнення результатів у визначені терміни.
• Проактивно передбачала потреби керівництва, надаючи стабільну й ефективну підтримку в динамічному середовищі з високою відповідальністю.

Асистент Віцепрезидента RBC, Приватний Банкінг

з 01.2023 по 12.2024 (2 роки)
Royal Bank of Canada, Торонто (Фінанси, банки, страхування)

- Комплексна адміністративна підтримка віце-президента відділу персонального банківського обслуговування RBC, організація зустрічей UHNW клієнтів та власників бізнесу.
- Підготовка фінансових звітів, презентацій та ключових документів для забезпечення точності та дедлайнів по завершенню проектів.
- Спрощенння процесів відстеження витрат і звітності, що сприяло збільшенню ефективності щоденних операцій.
- Співпраця з комітетами із організації урочистих заходів, виїздів, гала вечорів, PR кампаній тощо.
- Підвищення продуктивності керівників завдяки проактивному вирішенню проблем, уваги до деталей в швидкоплинному середовищі.
- Підтримка команди спеціалістів в ключових проектах, включаючи вдосконалення процесів, покращення обслуговування клієнтів, сприяючи підвищенню ефективності та якості обслуговування.
- Завчасно визначені області вдосконалення адміністративних процедур, впровадження нових організаційних інструментів для оптимізації обробки технічних запитів та скорочення часу виконання завдань.

Бізнес менеджер/Виконавчий асистент

з 05.2021 по 12.2022 (1 рік 8 місяців)
Microsoft, Київ (IT)

- Підтримка директора компанії України та додатково 4-х директорів Microsoft європейських країн в управлінні великомасштабними бізнес-операціями, включаючи розподіл бюджетів, стратегічних планувань майбутніх кампаній у кількох відділах.
- Організація ключових ініціатив, таких як запуск продуктів, зустрічей міжнародних власників організацій, фондів, медіа просторів та своєчасне виконання цих проектів.
- Керування масштабних зустрічей з послами, директорами, CEO всесвітніх компаній та логістикою подорожей у всьому світі.
- Аналіз показників ефективності бізнесу та оформлення звітів для підтримки прийняття рішень на основі даних і постановки стратегічних цілей наступних років.
- Співпраця із міжфункціональними командами, включаючи відділи виробництва, розробки та продажу, для підвищення ефективності та підтримки ключових проектів, оновлення даних.
- Розробка та впровадження вдосконалення процесів для оптимізації адміністративних запитів, що в подальшому призводить до підвищення продуктивності та кращого управління ресурсами.
- Забезпечення конфіденційності та безпеки корпоративної кореспонденції, контрактів і внутрішньої комунікації, оновлення архівів, створення бази даних, відповідно внутрішньої політики Microsoft.

Асистент-перекладач CEO компанії

з 01.2020 по 05.2021 (1 рік 5 місяців)
Octavis Engineering, Київ (Машинобудування)

• Забезпечувала точний і своєчасний переклад технічної документації та ділового листування між інженерними командами й міжнародними клієнтами, сприяючи ефективній міжкультурній взаємодії.
• Оптимізувала адміністративні процеси, що дозволило скоротити час реагування на запити клієнтів і підвищити загальну ефективність роботи виконавчого офісу.
• Координувала та організовувала корпоративні заходи й робочі зустрічі, включно з багатомовними конференціями, з метою посилення співпраці з глобальними партнерами.
• Сприяла управлінню проєктами шляхом системного відстеження термінів і прогресу виконання завдань через ведення та актуалізацію даних у звітних системах.
• Вела та підтримувала структуровану систему зберігання перекладених матеріалів, баз даних і виконавчої документації, забезпечуючи їх актуальність і доступність.
• Розробила нову концепцію планування офісного простору, яка була схвалена керівництвом та використана як референс під час створення нового брендового офісу компанії.

Освіта

Київський Національний Лінгвістичний Університет

Факультет сходознавства, Київ
Вища, з 2015 по 2019 (4 роки)

Перекладач китайської мови, друга мова - англійська

Додаткова освіта та сертифікати

AI Standard practices

3 місяці

Знання і навички

• Management of social networks
• Business communication
• High working capacity

Знання мов

• Англійська — вільно
• Французька — вільно
• Китайська — вільно
• Іспанська — вільно

Додаткова інформація

Шукаю роботу в місті Київ та віддалено (приорітет віддаю віддаленій роботі)