- PRO
Daria
Помічник керівника
- Розглядає посади:
- Помічник керівника, Виконавчий директор
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 27 років
- Місто проживання:
- Інші країни
- Готовий працювати:
- Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/11664753/
Досвід роботи
Помічник керівника
з 01.2025 по нині
(7 місяців)
Jaguar Land Rover, Дистанційно (Автобізнес та автосервіс)
Швидше відповідаю по імейлу, вказаний вище та Viber.
1. Адміністративна підтримка:
• Підготовка документів: складання, форматування та остаточне оформлення документів із забезпеченням точності офіційного листування від імені директора.
• Управління кореспонденцією: створення вхідних і вихідних повідомлень, електронних листів, телефонних дзвінків, тощо.
• Управління конфіденційною інформацією з максимальною обережністю, постійним оновленням та збереженням бази даних.
2. Календар і координація зустрічей:
• Планування та організація розкладу президента, визначення пріоритетів зустрічей і забезпечення своєчасної відвідуваності, підготовка всіх необхідних матеріалів.
• Підтримка заходів: допомога в плануванні та проведенні корпоративних заходів, PR кампаній, міжнародних зустрічей та інших особливих випадків.
3. Управління подорожами:
• Координація внутрішньої та міжнародної логістики подорожей, включаючи рейси, проживання, транспортування та маршрути.
• Візи та документи: забезпечення, актуальність та впорядкованість усіх необхідних проїзних документів, віз та паспортів.
4. Зв'язок із зацікавленими сторонами:
• Внутрішні та зовнішні комунікації: Виконання функції основного контакту між Президентом і внутрішніми командами, а також потенційними клієнтами.
• Управління взаємовідносинами: побудова та підтримка міцних стосунків із ключовими контактами, включаючи VIP-персон, керівництвом та зовнішніми партнерами.
5. Спеціальні проекти та ініціативи:
• Постійне вдосконалення: визначення можливостей покращення робочих процесів та впровадження вдосконалень за потреби.
Асистент Керівника
з 01.2023 по 12.2024
(1 рік 11 місяців)
Royal Bank of Canada, Торонто (Фінанси, банки, страхування)
- Комплексна адміністративна підтримка віце-президента відділу персонального банківського обслуговування RBC, організація зустрічей VIP клієнтів та власників бізнесу.
- Підготовка фінансових звітів, презентацій та ключових документів для забезпечення точності та дедлайнів по завершенню проектів.
- Спрощенння процесів відстеження витрат і звітності, що сприяло збільшенню ефективності щоденних операцій.
- Співпраця з комітетами із організації урочистих заходів, виїздів, гала вечорів, пр кампаній тощо.
- Підвищення продуктивності керівників завдяки проактивному вирішенню проблем, уваги до деталей в швидкоплинному середовищі.
- Підтримка команди спеціалістів в ключових проектах, включаючи вдосконалення процесів, покращення обслуговування клієнтів, сприяючи підвищенню ефективності та якості обслуговування.
- Завчасно визначені області вдосконалення адміністративних процедур, впровадження нових організаційних інструментів для оптимізації обробки технічних запитів та скорочення часу виконання завдань.
Бізнес менеджер/Виконавчий асистент
з 05.2021 по 12.2022
(1 рік 7 місяців)
Microsoft, Київ (IT)
- Підтримка директора компанії України та додатково 4-х директорів європейських країн в управлінні великомасштабними бізнес-операціями, включаючи нагляд за бюджетами, розподілом ресурсів, стратегічним плануванням майбутніх кампаній у кількох відділах.
- Організація ключових ініціатив, таких як запуск продуктів, ділових зустрічей міжнародних клієнтів та своєчасними дедлайнами цих проектів.
- Керування масштабних зустрічей з послами, директорами, CEO всесвітніх компаній та логістикою подорожей у всьому світі.
- Аналіз показників ефективності бізнесу та оформлення звітів для підтримки прийняття рішень на основі даних і постановки стратегічних цілей наступних років.
- Співпраця із міжфункціональними командами, включаючи відділи виробництва, розробки та продажу, для підвищення ефективності та підтримки ключових проектів у всій організації, оновлення даних, тощо.
- Розробка та впровадження вдосконалення процесів для оптимізації адміністративних запитів, що в подальшому призводить до підвищення продуктивності та кращого управління ресурсами.
- Забезпечення конфіденційності та безпеки корпоративної кореспонденції, контрактів і внутрішньої комунікації, оновлення архівів, створення бази даних, дотримуючись відповідної внутрішньої політики Microsoft.
Асистент-перекладач
з 01.2020 по 05.2021
(1 рік 4 місяці)
Octavis Engineering, Київ (Машинобудування)
- Успішно перекладені технічні документи та листування між інженерними командами та міжнародними клієнтами.
- Оптимізація адміністративних процесів, скорочення часу відповіді на запити клієнтів і підвищення загальної ефективності виконавчого офісу.
- Координування та організація корпоративних заходів та зустрічей включаючи багатомовні конференції для покращення співпраці з глобальними партнерами.
- Допомога в управлінні проектів шляхом відстеження термінів і прогресу через ведення та оновлення даних в програмах звітності.
- Ведення обліку системи зберігання та оновлення перекладених матеріалів, бази даних, виконавчих документів, тощо.
- Створено нове планування офісу, яке було визнано та використано для нового брендового офісу в процесу референдумну компанії.
Освіта
Київський Національний Лінгвістичний Університет
Факультет сходознавства, Київ
Вища, з 2015 по 2019 (4 роки)
Перекладач китайської мови, друга мова - англійська
Знання і навички
- Organization of the educational process
- Management of social networks
- Operational CRM
- Documentation management
- Knowledge of banking programs
- Presentation of products
- Business communication
- Making a Professional Development Plan
- Initiative
- High working capacity
- Organization of business trips
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- Комунікабельність
Знання мов
- Англійська — вільно
- Французька — вільно
- Китайська — вільно
- Іспанська — вільно
Додаткова інформація
Шукаю роботу в місті Київ та віддалено (приорітет віддаю віддаленій роботі)
Інші резюме цього кандидата
- PRO
250 000 грн
Дистанційно
Вища освіта · Повна зайнятість, неповна зайнятість
- Executive assistant, Jaguar Land Rover, 7 місяців
- Executive assistant, Royal Bank of Canada, 1 рік 11 місяців
Схожі кандидати
-
Няня в сім’ю, вчитель, вихователь, доглядальниця, офісний працівник
Київ, Дніпро , ще 3 міста -
Адміністратор рецепції
25000 грн, Київ -
Помічник керівника
35000 грн, Київ -
Помічник керівника
Київ -
Помічник керівника
Київ -
Адміністратор офісу
20000 грн, Київ, Дистанційно