Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Асистент керівника

з 10.2023 по 09.2024 (11 місяців)
ФОП, Дистанційно (Нерухомість)

- Управління розкладом керівника, координація всіх ділових і особистих зустрічей.
- Виконання особистих доручень, організація дозвілля, купівля подарунків та бронювання ресторанів.
- Ведення обліку особистих і корпоративних витрат, контроль платежів і рахунків.
- Організація роботи домашнього персоналу, координація побутових питань.
- Планування та супровід інвестиційних і бізнес-проєктів.
- Підготовка звітів, зведень, аналіз інформації для прийняття рішень.
- Контроль виконання завдань підлеглими, комунікація з партнерами.
- Пошук і взаємодія з підрядниками: ремонт, логістика, юридична підтримка.
- Організація поїздок: бронювання готелів, чартерів, візова підтримка.
- Конфіденційне ведення особистих і ділових документів.
- Організація переговорів, супровід на зустрічах, ведення записів.
- Швидке вирішення позаштатних і термінових питань.
- Ведення соціальних мереж і підтримка особистого бренду керівника.

Бізнес Асистент Міжнародна компанія

з 07.2022 по 09.2023 (1 рік 2 місяці)
ФОП, Дистанційно (Дизайн)

- Адміністративна підтримка топменеджменту, організація внутрішніх процесів.
- Планування зустрічей, ведення календаря, координація розкладу кількох керівників.
- Підготовка звітності, бізнес-документів, презентацій, протоколів зборів.
- Взаємодія з клієнтами та партнерами компанії, координація ділового листування.
- Організація відряджень співробітників: логістика, бронювання квитків і готелів.
- Контроль виконання завдань співробітниками, складання звітів про виконану роботу.
- Оформлення платіжних документів, узгодження договорів, робота з бухгалтерією.
- Розвиток і ведення бази даних клієнтів, контрагентів, підрядників.
- Управління офісними процесами: закупівля товарів, робота з кур'єрськими службами.
- Організація заходів: конференцій, бізнес-зустрічей, корпоративних івентів.
- Ведення соціальних мереж і оновлення інформації на сайті компанії.
- Моніторинг ринку, аналіз конкурентів, підготовка пропозицій щодо покращення роботи.
- Збір і аналіз інформації для керівника з різних питань.

Особистий асистент

з 03.2021 по 06.2022 (1 рік 3 місяці)
Приватний асисент бізнесмену/сімʼї, Дистанційно (Приватні особи)

- Організація робочого дня керівника: планування зустрічей, контроль розкладу, нагадування.
- Ведення ділового листування українською, російською та англійською мовами.
- Підготовка звітів, аналітичних довідок, презентацій.
- Організація та координація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів.
- Контроль виконання доручень керівника, координація взаємодії з партнерами та колегами.
- Ведення документообігу, підготовка договорів, протоколів, службових записок.
- Організація зустрічей, переговорів, підготовка порядку денного та контроль дотримання таймінгу.
- Виконання особистих доручень: замовлення товарів, організація відпочинку, оформлення віз.
- Контроль фінансових операцій: відстеження платежів, ведення бюджету.
- Взаємодія з державними органами та юридичними службами.
- Організація корпоративних заходів, тімбілдінгів та привітань.
- Вирішення термінових і нестандартних завдань у режимі багатозадачності.
- Повне забезпечення конфіденційності та збереження інформації.

Освіта

Київський національний економічний університет

Економіка підприємства, Київ
Вища, з 2019 по 2023 (4 роки)

Знання і навички

• Вмотивованість
• Комунікабельність
• Відповідальність
• UI-дизайн
• MS Office
• Ведення соціальних мереж
• Знання офісних програм
• MS PowerPoint
• Дисциплінованість
• Task management

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Німецька — середній
• Російська — вільно
• Українська — вільно