Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1197420/

Досвід роботи

Асистент проекту AASISTS

з 02.2018 по 08.2019 (1 рік 7 місяців)
Egis Ukraine, Київ (Надання консультаційних послуг)

Підтримка іноземних експертів; допомога у оформленні дозвільних документів іноземцям; організація проживання иноземних експертів; організація місій по Україні; табелювання; робота з рахунками; договірна робота.
Перереєстрація проектів міжнародної допомоги. Допомога у складанні звітів. Проведення тендерів для закупівлі послуг. Підготовка RFA для проведення заходів проекту. Листування, тощо.

Адміністратор проекта, бухгалтер, перекладач, офіс менеджер

з 11.2013 по 01.2018 (4 роки 3 місяці)
Представництво ФАТ САФЕЖ, Київ (Надання консультаційних послуг)

Организація офиса з "0"; оформлення дозвільних документів іноземцям; організація проживання иноземних експертів; організація місій по Україні, табелювання; закупівля обладнання та канцелярських товарів для офісу; робота з рахунками; project management;
Перереєстрація проектів міжнародної допомоги. Допомога у складанні звітів.
Участь у проведенні тендерів.

Адміністративний асистент комерційного директора, перекладач

з 10.2012 по 05.2013 (8 місяців)
Монсанто Україна, Київ (Насіння, засоби захисту рослин)

Облік, контроль оформлення та переклад документації, що іде на підпис до керівника;
Планування та координація робочого дня керівника;
Складання наказів, регламентів, распоряджень; Переклад з/на английську мову;
Ведення протоколів засідань, робочих груп;
Зовнішня та внутрішня листування на английскій мові;
Рішення организаційних питань;
Организація відряджень, відпочинку керівника;
Оформлення віз, посвідок, реєстрація іноземців;
Підготовка документів на відрядження, заказ білетов, бронювання готелів, организація трансферів тощо.

Асистент директора, офіс-менеджер

з 09.2011 по 10.2012 (1 рік 2 місяці)
Керхер Україна, Київ (Побутова та професійна техніка)

Листування на англійській та німецькій мовах; вирішення організаційних питань;
Организація відряджень, відпочинку керівника;
Оформлення віз, посвідки на тимчасове проживання, реєстрація керівника;
Підготовка документів на відрядження та після, заказ билетів, бронювання готелів, организація трансферів для співробітників компанії тощо.

Секретар Генерального директора, референт Операційного директора

з 10.2007 по 09.2011 (4 роки)
ОДО «Альянс Україна», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Облік, контроль оформлення та переклад документації, що іде на підпис керівнику;
Планування та координація робочего розкладу;
Оформлення наказів, регламентів, роспоряджень;
Виконання письмових та усних перекладів з англійської та німецкої мов;
Ведення протоколів засідань, робочих груп; Листування англійською та німецкою мовами;
Рішення організаційних питань;
Организація відряджень та відпочинку керівника командировок;
Оформлення віз, посвідки на тимчасове проживання керівника;
Підготовка документів для відряджень та після, замовлення білетів, бронювання готелів, організація трансферів;
табелювання.
Виконання особистих доручень керівника.

Асистент президента компанії

з 06.2007 по 09.2007 (4 місяці)
ЗАТ «ТРАНСРОУД ГРУП», Київ (не зрозуміло)

Организація зустрічей керівника,
Архивування документації в електронному та бумажному вигляді;
Замовлення канцелярських матеріалів для офісу;
Зустріч відвідувачів;
Підготовка проектів наказів та листів, ведення протоколів засідань;
Відповідь на телефонні дзвінки (міні АТС); тощо

Офіс-менеджер, секретар-референт, в.о. асистента народного депутата

з 10.2006 по 06.2007 (9 місяців)
Торговий Дім «Оріон-Єкспорт», Київ (мультихолдинг)

Организація ділових подорожей керівників;
Оформлення віз;
Організація корпоративних свят;
Організація зустрічей;
Пошук персоналу;
Редагування та пошук документів в електронній базі даних;
Приймання телефоних дзвінків (міні АТС);
Веденняя архіва в єлектронному та бумажному вигляді;
Замовлення канцтоварів для офісу;
Зустріч гостей та відвідувачів;
Організація відпочинку керівників;
Ведення договорів, деілових листів, проектів наказівказів, протоколи засідань;
Виконання інших завдань.

Особистий асистент Генерального Директора

з 12.2005 по 10.2006 (11 місяців)
СП «Група 4 Секурітас Лтд.», Київ (Охорона, безпека, оборона)

Координація особистого та ділового графіку Директора;
Організація відряджень Директора;
Переклад документів;
Взаімодія з Центральним Відділомд Віз та Реєстрацій та його департаментами для реєстрації компанії в МВС України, отриманняя реєстрацій, запрошень для співробітниеів компанії та іноземних партнерів;
Співробітництво з Посольствами, Консульствам з питань отримання віз (Посольства США, Німеччині, Франції, Чехії, Польщі, Росії, Румунії, Казахстану та інших.) Взаємодія з Центрами Зайнятості з питань отримання дозволів на працевлаштування для Генерального Директора (експат);
Замовлення VIP послуг для зустрічей гостей у аеропорту;
Допомога Операційному та Фінансовому директорам з перекладом комерційних пропозицій;
Архів, протоколювання, листування з партнерами тощо.

Офіс-менеджер

з 02.2004 по 10.2005 (1 рік 9 місяців)
ЗАТ «Рамбурс», Київ (зернотрейдер)

Прийом, облік, реєстрація документів, контроль виконання;
Вхідна / вихідна кореспонденція;
Оперативний зв'язок зі сторонніми організаціями з питань діяльності підприємства; Планування робочого дня керівника;
Организацяя поїздок, двлових зустрічей, відпочинку, замовлення/бронюровання білетів, готелів, оформлення віз;
Складання та ведення договорів, ділових листів, проектів наказів, ведення протоколів засідань; Підтримка життедіяльності офісу;
Особисті доручення керівника, тощо.

Адміністратор-перекладач

з 07.2001 по 11.2001 (5 місяців)
Бізнес-Центр «Київ-Донбас», Київ (июл/2001–ноябрь/2002)

Вхідні/виходні звонки; Прийом та обробка пошти;
Переклади установчих документів на українську мову;
Переклади з английської мови;
Прийом гостей.

Освіта

Київський Міжнародний Університет (КМУ)

Філологія французьської та англійскої мови, викладач французьської мови та літератури, Київ
Вища, з 1995 по 2002 (7 років)

Додаткова освіта та сертифікати

Бізнес-курс «Проектний Менеджмент»

04.07-04.09.2009

Знання і навички

• MS Office
• MS PowerPoint
• Adobe Photoshop
• ABBYY FineReader
• HCL Notes

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Українська — вільно
• Німецька — середній
• Французька — початковий

Додаткова інформація

E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

1999-2000 AU-Pair Німеччина 1 рік ;
2001 (3 місяці), 2002 (2 місяці), 2003 (2 місяці) перекладач німецької у Німеччині (групи дітей-інвалідів, переклади проповедей, екскурсій);

Права категорії «В» (стаж 23 роки).

Уважна, вмію слухати, працьовита, комунікабельна, легко навчаюсь, не конфліктна, дружелюбна, вмію приймати рішення.