Каміла

КАМІЛА ВАКАРЧУК
ДОСВІД РОБОТИ

Старший інспектор з організації діловодства
ТОВ "ОПЕРАТОР ГТС УКРАЇНИ"
Забезпечення контролю за своєчасним виконанням
наказів, доручень і розпоряджень керівника підприємства;
Ведення електронного документообігу;
Обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до
керівника, оперативна передача документів;
Ведення ділового листування;
Прийом та перевірка документів на підпис керівника.
Виконання особистих доручень керівника
Організація відправки та отримання кориспонденції,
співпарця з операторами поштового звязку;
КОНТАКТИ Здійснення коректуру та літературне редагування проєктів
наказів, розпоряджень та перевірка їх оформлення.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Секретар-архіваріус
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
АТ «КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ СТАЛЕЛИВАРНИЙ ЗАВОД»
Організація робочого простору керівництва.
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ Організація зустрічей, нарад та прийому відвідувачів.
Прийом та розподіл дзвінків.
MS Office, Google Docs Editors Організація ділових поїздок (замовлення квитків,
Megapolis.DocNet бронювання готелів тощо).
Ведення протоколів нарад.
Внутрішнє та зовнішнє листування.
Прийом, обробка та сортування електронної
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ кореспонденції.
Відмінні комунікативні навички Підготовка документів для керівника (прийом документів
на підпис, перевірка на оформлення документів).
Міцна трудова дисципліна Пошук та обробка інформації за запитом керівника.
Увага до деталей Контроль за дотриманням термінів виконання завдань і
доручень керівництва.
ОСВІТА Участь у розробці та коригуванні сайту підприємтсва.
Надання методичної допомоги та консультацій
Диплом магістра 2025р. працівникам з мовно-стилістичних питань, зокрема з
Спеціальність 121 – Інженерія ділового мовлення.
програмного забезпечення Участь в автоматизації електронного документообігу.
Оформлення договорів.
Підбір кандидатів для участі в тендерному комітеті,
забезпечення відповідності вимогам та координація
процесу затвердження кандидатур.
Приймання документів від структурних підрозділів, їх
розміщення в архіві.
Упорядкування, облік та забезпечення збереженості
прийнятих до архіву документів відповідно до
встановлених термінів зберігання.
Сканування та оцифровка паперових документів,
організація та підтримка електронного архіву,
забезпечення його безпеки та доступності для
співробітників.