Ірина

Ірина Галюк
Фахівець з документообігу та договірної роботи
• 12.12.1976 р.н.
• [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
• [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
• м.Київ

Про себе

Відповідальна, наполеглива, комунікабельна, пунктуальна, ініціативна, маю бажання навчатися новому, маю прагнення до професійного зростання.
Досвід роботи

Національний фонд досліджень України – головний спеціаліст відділу грантового забезпечення
02.2025 - 10.2025
• Консультування заявників стосовно правил заповнення заявки та процедури ii подання до системи у межах компетенції Відділу.
• Здійснення первинної перевірки заявок на відповідність формальним вимогам конкурсу, правилам відхилення за формальними ознаками у межах компетенції.
• Комунікація з експертами та підготовка до укладання договорів (з додатками) з експертами щодо надання послуг з проведения наукової i науково- технічної експертизи, контроль ïx виконання та звітування у межах компетенції Відділу.
• Підготовка, опрацювання, погодження проектів договорів з переможцями конкурсного відбору проектів, що фінансуватимуться за рахунок грантової підтримки, додатків до таких договорів та забезпечення ïx укладання у межах компетенціі Відділу.
• Контроль виконання переможцями конкурсного відбору проектів, що фінансуватимуться за рахунок грантової підтримки, зобов'язань, визначених договором, звітування за проміжними та заключними етапами про результати реалізаціі проектів та використання бюджетних коштів, спрямованих на ix реалізацію у межах компетенції Відділу.
• Моніторинг результатів виконання наукових досліджень та розробок за напрямком діяльності Відділу.
• Підписання договорів та актів на сервісі Вчасно.
Інститут післядипломної освіти Національного університету харчових технологій - методист 1 категорії навчально-методичного відділу (10.2023 - 01.2025)
• Підготовка наказів про зарахування слухачів на навчання та про закінчення навчання слухачами. Реєстрація анкет, на підставі яких формуються накази про зарахування слухачів.
• Ведення Єдиного електронного реєстру навчально-методичних розробок інституту згідно з положенням про ЄЕР. Збереження результатів методичної роботи кафедр у вигляді кількісних показників методичного забезпечення відповідно до назв освітніх компонентів.
• Формування статистичної звітності (кількість і обсяг методичних розробок по кафедрах за півріччя, рік).
◦ Складання річного звіту з методичної роботи інституту в частині навчально-методичного забезпечення аудиторної та самостійної роботи слухачів на основі звітів кафедр.
◦ Організація засідань методичної комісії, складання протоколів засідань.
Дарницька ТЕЦ-4 – Діловод (04.2023 - 08.2023)
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, отримання кореспонденції по реєстрам укрпошти, оформлення відправки кореспонденції згідно стандартів укрпошти (рекомендовані листи з повідомленням та без, цінні листи та прості листи), контроль термінів виконання вхідної документації, ведення таблиць обліку вхідної, вихідної документації та всіх листів на відправку.
◦ Отримання та відправка документів по системі АСКОД.
◦ Реєстрація вхідної та вихідної документації в програми 1С ЕRP.
Державний торговельно-економічний університет – провідний спеціаліст (02.2009 - 04.2023)
◦ Здійснення організаційної роботи із студентами факультету: облік успішності студентів та відвідування ними всіх видів навчальних занять, аналіз успішності студентів факультету за результатами семестрового контролю та атестацій здобувачів вищої освіти; організація та контроль за ліквідацією академічної заборгованості студентів; організація та контроль за проведенням атестації здобувачів вищої освіти екзаменаційними комісіями на факультеті;
◦ Організація випуску фахівців спеціальностей факультету;
◦ Підготовка проектів наказів про переведення студентів на наступний курс, завершення навчання;
◦ Працювала в приймальній комісії ДТЕУ в Єдиній державній електронній базі з питань освіти яка є автоматизованою системою збирання, сертифікації, оброблення, зберігання та захисту даних, у тому числі персональних, щодо надавачів та отримувачів освітніх послуг в Україні. Виконувала всі дії з вступником починаючи з обробки електронної заяви до формування наказів про зарахування та здачі особових справ до архіву з бакалаврами та магістрами.
ТОВ "Вісма плюс" - секретар-референт (03.2001 -10.2004)
• Робота з документацією фірми (внутрішній та зовнішній документообіг),
• Прийом та розподіл телефонних дзвінків (міні-атс),
• Планування і організація зустрічей керівника,
Планування робочого дня керівника,
закупівля товарів для життєдіяльності офісу та виконання доручень керівника.
Освіта

Київський національний економічний університет ім.В.Гетьмана, кваліфікація «Магістр з обліку та аудиту» з 1998 по 2003
Київський радіо-механічний коледж, кваліфікація «Молодший спеціаліст радіотехнік» з 1992 по 1996
Мови
Українська - вільно, англійська – зі словником
Знання і навички
Знання оргтехніки, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, АСКОД, електронний сервіс Вчасно, електронна база ЄДБО