Контактна інформація

Шукач вказав ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/12449405/

Досвід роботи

Помічник керівника

з 07.2023 по 06.2025 (1 рік 11 місяців)
EvoPlay, Київ (IT)

Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%

Адміністративні обовʼязки:

- Ведення календаря керівника, організація зустрічей, дзвінків, нагадування про дедлайни.

- Підготовка презентацій, звітів, супровідних документів для нарад та зовнішніх зустрічей.

- Ведення ділової переписки українською та англійською мовами.

- Організація робочих поїздок, бронювання квитків та проживання, оформлення відряджень.

- Комунікація з партнерами, клієнтами, командою від імені керівника.

- Збір та обробка внутрішньої інформації для ухвалення управлінських рішень.

- Контроль виконання доручень та внутрішніх бізнес-процесів.

- Підтримка документообігу та конфіденційних архівів.

Пошук і систематизація ключових слів та запитів (keyword research).

- Збір SEO-даних з використанням інструментів (Google Search Console, Ahrefs, Screaming Frog тощо).

- Підготовка звітів про трафік, позиції та зміни в пошуковій видимості сайтів.

- Складання та оновлення таблиць з лінкбілдингом, технічними задачами, SEO-помилками.

- Комунікація з копірайтерами, веброзробниками та лінкбілдерами щодо SEO-завдань.

- Моніторинг сайтів на наявність технічних помилок, базова перевірка мета-тегів і структури сторінок.

- Ведення чеклістів з SEO-аудитів та контроль виконання рекомендацій.

- Допомога в підготовці технічних завдань на оптимізацію контенту.


Особисті обовʼязки:

- Організація особистого календаря керівника: планування візитів до лікаря, сервісних центрів, салонів тощо.

- Комунікація з особистими контактами керівника: запис на СТО, координація побутових послуг, ремонтів, доставок.

- Бронювання ресторанів, квитків, готелів, організація особистих заходів та поїздок.

- Оформлення документів, записів, довідок (особистого або побутового характеру).

- Закупівля товарів, подарунків, організація кур’єрської доставки.

- Координація з особистими помічниками інших членів родини (за потреби).

- Ведення персональних нагадувань і списків (оплати, графіки, важливі дати).

- Підтримка конфіденційності в особистих питаннях та виконання довірених доручень.

Помічник керівника

з 03.2022 по 01.2023 (10 місяців)
Інтерлегум, Київ (Юриспруденція)

Адміністративні обовʼязки: 80%
Особисті обовʼязки: 20%


Адміністративні обовʼязки:

- Ведення календаря засновника: планування зустрічей, нагадування про дедлайни, організація участі в судових засіданнях, конференціях.

- Підготовка супровідних документів, звітів, презентацій та ділових листів.

- Організація внутрішніх зборів та зустрічей з партнерами, клієнтами, державними органами.

- Забезпечення комунікації між засновником та командою, клієнтами, державними установами.

- Контроль дотримання строків у справах, супровід виконання доручень та підготовка інформаційних довідок.

- Ведення конфіденційного документообігу, архівування справ, контроль за реєстрацією вхідної/вихідної кореспонденції.

- Координація логістичних питань: організація поїздок, бронювання житла, транспорту.

- Підтримка управлінських рішень: збір даних, попередній аналіз, зведення інформації.

- Підготовка процесуальних документів: чернетки позовів, заяв, клопотань, скарг.

- Оформлення та подання документів до судів, державних органів, нотаріусів, інших установ.

- Узагальнення судової практики, моніторинг змін у законодавстві, підготовка аналітичних записок.

- Ведення обліку судових справ, формування та підтримка архіву юридичних документів.

- Організація зустрічей адвоката з клієнтами, нотаріусами, партнерами.

- Забезпечення клієнтського супроводу: відповіді на запити, підготовка довідкової інформації.

- Пошук і перевірка офіційної інформації про фізичних/юридичних осіб (ЄДР, судовий реєстр, тощо).

- Участь у підготовці до судових засідань: друк матеріалів, копіювання доказів, формування томів справ.


Особисті обовʼязки:

- Організація особистого розкладу: запис до лікаря, візити до СТО, планування побутових справ.

- Комунікація з сервісами та постачальниками послуг: узгодження ремонтів, доставки, обслуговування техніки та авто.

- Бронювання квитків, ресторанів, готелів, організація приватних подій або відпочинку.

- Закупівля персональних речей, подарунків, ведення списків покупок.

- Ведення персонального календаря: важливі дати, родинні події, нагадування.

- Координація кур’єрських доставок та пересилок документів або речей особистого характеру.

- Підготовка та подача заяв, довідок, документів до державних або приватних установ (у т.ч. нотаріусів, медичних закладів).

- Повсякденна підтримка: допомога у вирішенні побутових і приватних питань, конфіденційне виконання особистих доручень.

Освіта

КНУ імені Тараса Шевченка

Право, Київ
Незакінчена вища, з 2022 по 2027 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

ÖSD-сертифікат з німецької мови

6 років

Знання і навички

• Безаварійне водіння
• Керування транспортними засобами
• Canva
• Користувач ChatGPT
• Наполегливість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• MS Excel
• MS Word
• Ведення документації
• Організованість
• Привітність
• MS Office
• Грамотна усна та письмова мова
• Неконфліктність
• Оперативність
• Користувач 1С
• Ведення CRM
• MS PowerPoint
• Знання офісних програм
• Адаптивність
• Сумлінність
• Дисциплінованість
• Доброзичливість
• Цілеспрямованість
• Чесність
• Працьовитість

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — просунутий
• Німецька — просунутий