Олена

Асистент HR-відділу, 60 000 грн

Розглядає посади:
Асистент HR-відділу, інспектор відділу кадрів, інспектор з кадрів, кадровик, фахівець з кадрового адміністрування
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
45 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. пошту

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Інспектор відділу кадрів

з 05.2025 по нині (1 рік 5 місяців)
ТОВ “NDA”, Київ (Машинобудування)

Досвід та обов’язки:
- Повне ведення кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення, зміна посадових окладів (систем грейдів) та контроль випробувальних термінів.
- Облік та звітність: адміністрування відпусток, лікарняних та табелювання обліку робочого часу.
- Адміністрування та відновлення документів: ведення, формування та відновлення особових справ, трудових книжок і карток П-2.
- Аналітика та ПЗ: підготовка кадрової звітності для керівництва й контролюючих органів; робота в 1С, М.Е.Doc та інших електронних системах кадрового обліку.
Ключовий досвід:
Досвід системного ведення кадрів у компанії з великою чисельністю персоналу із суворим дотриманням строків і вимог законодавства України.
Успішне забезпечення безперервності кадрового обліку та швидке відновлення кадрової документації в умовах воєнного стану та форс-мажорних обставин.

Інспектор з кадрів

з 09.2024 по 12.2024 (4 місяці)
Туристична компанія, Київ (Туризм)

Проектна робота по відновленню кадрових документів за період 2016-2024 роки.

Інспектор з кадрів

з 09.2023 по 06.2024 (10 місяців)
ТОВ «Консалтінгова компанія», Київ (Пошук персоналу, HR)

- Кадрове аутсорсинг-адміністрування: одночасне ведення кадрового обліку до 40 ТОВ та ФОП із загальною чисельністю до 300 працівників.
- Кадровий аудит та відновлення: проведення аудитів кадрової документації, відновлення, систематизація та архівування особових справ.
- Повний цикл кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення, зміни окладів, трудових книжок, відпусток та ведення табелів обліку робочого часу.
- Штатний розпис та розробка документів: розробка й впровадження штатного розпису та регуляторних локальних актів.
- Електронна звітність та ПЗ: повноцінне ведення кадрів в 1С, подання повідомлень про прийняття через M.E.Doc та Електронний кабінет платника.
- Кадрова аналітика: підготовка розширеної звітності (плинність кадрів, залишки відпусток, контроль випробувальних термінів і строкових договорів).

Інспектор з кадрів

з 06.2021 по 11.2022 (1 рік 6 місяців)
ТОВ «КСЛ 16», Київ (Металургійна промисловість, металообробка)

Обов'язки:
- Кадровий облік та діловодство (180 працівників): повне ведення кадрової документації (накази, особові справи, картки П-2, трудові книжки, журнали обліку, відпустки, лікарняні).
- Штатний розпис та звітність: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої кадрової звітності.
- Адміністрування офісу: координація господарського забезпечення (закупівля товарів/канцелярії), обслуговування приміщення, сигналізації та організація переїздів.
Програмне забезпечення: 1С, Bitrix24, Manajet (планування витрат).

Провідний інспектор відділу кадрів

з 04.2009 по 09.2015 (6 років 6 місяців)
ТОВ "Софтлайн", Київ (IT)

- Повне ведення кадрового діловодства (450 працівників): оформлення наказів з особового складу, ведення трудових книжок, особових справ, карток П-2 та облікових журналів.
- Договірна робота та штат: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Звітність та облік: контроль відпусток і лікарняних, підготовка та подання обов'язкової кадрової звітності до - Центру зайнятості й органів статистики.

Менеджер з персоналу

з 11.2007 по 02.2009 (1 рік 4 місяці)
ТОВ «Паритет-Менеджмент», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- Кадрове діловодство та облік (200 працівників): повне адміністрування кадрової документації (накази, трудові книжки, особові справи, картки П-2, журнали обліку, відпустки та лікарняні).
- Розробка локальних актів: складання штатного розкладу, посадових інструкцій, положень про преміювання, інструкцій з кадрового діловодства та наказів з основної діяльності.
- Договірна робота: підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Облік робочого часу та 1С: складання табелів, розробка та впровадження виробничих графіків роботи в 1С відповідно до законодавства України.

Фахівець з кадрів

з 07.2006 по 11.2007 (1 рік 5 місяців)
«Acumen outsourcing», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- Повний кадровий облік (200 працівників): оформлення наказів з особового складу, ведення трудових книжок, особових справ, карток П-2 та журналів обліку.
- Договірна робота та штат: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Графіки та облік часу: складання табелів, розробка та впровадження виробничих графіків роботи в 1С відповідно до законодавства України.
- Звітність та аудит: підготовка й подання кадрової звітності (Центр зайнятості, Держстат), проведення внутрішніх аудиторських перевірок кадрової документації.

Провідний інженер відділу кадрів

з 03.2001 по 06.2006 (5 років 4 місяці)
Національного авіаційного університету, Київ (Освіта, наука)

- Адміністрування кадрів: повний цикл кадрового діловодства науково-педагогічного та допоміжного персоналу (оформлення прийому, переведення, звільнення, преміювання та наказів з основної діяльності).
- Ведення персонального обліку: формування, системний облік та зберігання особових справ, карток П-2, трудових книжок та відповідних журналів реєстрації.
- Адміністрування робочого часу та відпочинку: облік лікарняних листків, складання й контроль виконання графіків відпусток викладацького складу відповідно до вимог законодавства України.

Освіта

Національний авіаційний університет

ІЗДН, економіст підприємства, м. Київ
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)

Інститут післядипломного навчання спеціальність „Захист інформації з обмеженим
доступом та автоматизації її обробки” 2005 р.

Додаткова освіта та сертифікати

2009 рік

2025 р.

Знання і навички

  • Jira
  • Google Docs
  • MS Office
  • Користувач ПК
  • Користувач Internet
  • 1С:Підприємство
  • Бітрікс24
  • 1С ЗУП
  • MS Project
  • Нарахування зарплати

Знання мов

Українська — вільно

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: