Олена
Асистент HR-відділу, 60 000 грн
- Розглядає посади:
- Асистент HR-відділу, інспектор відділу кадрів, інспектор з кадрів, кадровик, фахівець з кадрового адміністрування
- Вид зайнятості:
- повна, неповна
- Вік:
- 45 років
- Місто:
- Київ
Контактна інформація
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/1253376/?puid=1661702
Досвід роботи
Інспектор відділу кадрів
з 05.2025 по нині
(1 рік 5 місяців)
ТОВ “NDA”, Київ (Машинобудування)
Досвід та обов’язки:
- Повне ведення кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення, зміна посадових окладів (систем грейдів) та контроль випробувальних термінів.
- Облік та звітність: адміністрування відпусток, лікарняних та табелювання обліку робочого часу.
- Адміністрування та відновлення документів: ведення, формування та відновлення особових справ, трудових книжок і карток П-2.
- Аналітика та ПЗ: підготовка кадрової звітності для керівництва й контролюючих органів; робота в 1С, М.Е.Doc та інших електронних системах кадрового обліку.
Ключовий досвід:
Досвід системного ведення кадрів у компанії з великою чисельністю персоналу із суворим дотриманням строків і вимог законодавства України.
Успішне забезпечення безперервності кадрового обліку та швидке відновлення кадрової документації в умовах воєнного стану та форс-мажорних обставин.
Інспектор з кадрів
з 09.2024 по 12.2024
(4 місяці)
Туристична компанія, Київ (Туризм)
Проектна робота по відновленню кадрових документів за період 2016-2024 роки.
Інспектор з кадрів
з 09.2023 по 06.2024
(10 місяців)
ТОВ «Консалтінгова компанія», Київ (Пошук персоналу, HR)
- Кадрове аутсорсинг-адміністрування: одночасне ведення кадрового обліку до 40 ТОВ та ФОП із загальною чисельністю до 300 працівників.
- Кадровий аудит та відновлення: проведення аудитів кадрової документації, відновлення, систематизація та архівування особових справ.
- Повний цикл кадрового діловодства: оформлення прийому, переведення, звільнення, зміни окладів, трудових книжок, відпусток та ведення табелів обліку робочого часу.
- Штатний розпис та розробка документів: розробка й впровадження штатного розпису та регуляторних локальних актів.
- Електронна звітність та ПЗ: повноцінне ведення кадрів в 1С, подання повідомлень про прийняття через M.E.Doc та Електронний кабінет платника.
- Кадрова аналітика: підготовка розширеної звітності (плинність кадрів, залишки відпусток, контроль випробувальних термінів і строкових договорів).
Інспектор з кадрів
з 06.2021 по 11.2022
(1 рік 6 місяців)
ТОВ «КСЛ 16», Київ (Металургійна промисловість, металообробка)
Обов'язки:
- Кадровий облік та діловодство (180 працівників): повне ведення кадрової документації (накази, особові справи, картки П-2, трудові книжки, журнали обліку, відпустки, лікарняні).
- Штатний розпис та звітність: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої кадрової звітності.
- Адміністрування офісу: координація господарського забезпечення (закупівля товарів/канцелярії), обслуговування приміщення, сигналізації та організація переїздів.
Програмне забезпечення: 1С, Bitrix24, Manajet (планування витрат).
Провідний інспектор відділу кадрів
з 04.2009 по 09.2015
(6 років 6 місяців)
ТОВ "Софтлайн", Київ (IT)
- Повне ведення кадрового діловодства (450 працівників): оформлення наказів з особового складу, ведення трудових книжок, особових справ, карток П-2 та облікових журналів.
- Договірна робота та штат: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Звітність та облік: контроль відпусток і лікарняних, підготовка та подання обов'язкової кадрової звітності до - Центру зайнятості й органів статистики.
Менеджер з персоналу
з 11.2007 по 02.2009
(1 рік 4 місяці)
ТОВ «Паритет-Менеджмент», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)
- Кадрове діловодство та облік (200 працівників): повне адміністрування кадрової документації (накази, трудові книжки, особові справи, картки П-2, журнали обліку, відпустки та лікарняні).
- Розробка локальних актів: складання штатного розкладу, посадових інструкцій, положень про преміювання, інструкцій з кадрового діловодства та наказів з основної діяльності.
- Договірна робота: підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Облік робочого часу та 1С: складання табелів, розробка та впровадження виробничих графіків роботи в 1С відповідно до законодавства України.
Фахівець з кадрів
з 07.2006 по 11.2007
(1 рік 5 місяців)
«Acumen outsourcing», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
- Повний кадровий облік (200 працівників): оформлення наказів з особового складу, ведення трудових книжок, особових справ, карток П-2 та журналів обліку.
- Договірна робота та штат: розробка й внесення змін до штатного розкладу, підготовка трудових договорів та угод ЦПХ.
- Графіки та облік часу: складання табелів, розробка та впровадження виробничих графіків роботи в 1С відповідно до законодавства України.
- Звітність та аудит: підготовка й подання кадрової звітності (Центр зайнятості, Держстат), проведення внутрішніх аудиторських перевірок кадрової документації.
Провідний інженер відділу кадрів
з 03.2001 по 06.2006
(5 років 4 місяці)
Національного авіаційного університету, Київ (Освіта, наука)
- Адміністрування кадрів: повний цикл кадрового діловодства науково-педагогічного та допоміжного персоналу (оформлення прийому, переведення, звільнення, преміювання та наказів з основної діяльності).
- Ведення персонального обліку: формування, системний облік та зберігання особових справ, карток П-2, трудових книжок та відповідних журналів реєстрації.
- Адміністрування робочого часу та відпочинку: облік лікарняних листків, складання й контроль виконання графіків відпусток викладацького складу відповідно до вимог законодавства України.
Освіта
Національний авіаційний університет
ІЗДН, економіст підприємства, м. Київ
Вища, з 2001 по 2006 (5 років)
Інститут післядипломного навчання спеціальність „Захист інформації з обмеженим
доступом та автоматизації її обробки” 2005 р.
Додаткова освіта та сертифікати
Авторській тренінг-курс О. Краснопольскої «Менеджер з персоналу»
2009 рік
Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0 Кадроленд
2025 р.
Знання і навички
- Jira
- Google Docs
- MS Office
- Користувач ПК
- Користувач Internet
- 1С:Підприємство
- Бітрікс24
- 1С ЗУП
- MS Project
- Нарахування зарплати
Знання мов
Українська — вільно
Схожі кандидати
-
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Київ, Бориспіль -
Асистент HR-відділу
Київ -
Заступник керівника департаменту персоналу
Київ -
Директор департаменту персоналу
Київ -
Керівник відділу персоналу
Київ -
Керівник відділу кадрів
Київ