Галина

Діловод, секретар, помічник керівника, адміністратор

Розглядає посади: Діловод, секретар, помічник керівника, адміністратор, Спеціаліст з документообігу та архівування, Помічник юриста, нотаріуса, Спеціаліст відділу кадрів, Спеціаліст по роботі з державними органами

Вид зайнятості: повна, неповна

Місто проживання: Новий Буг

Готовий працювати: Миколаїв

Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/12691750/

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 04.2002 по нині (23 роки 9 місяців)
Окружна прокуратура, Новий Буг (Юриспруденція)

На своїй посаді я відповідала за ефективну організацію документообігу відділу окружної прокуратури. Зокрема, робота в системі електронного документообігу відділу окружної прокуратури. Здійснювала реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої документації, забезпечуючи своєчасну реєстрацію, опрацювання, передачу на розгляд керівництву та контроль виконання доручень, звернень, запитів. Формувала номенклатурні справи та вела архів відділу. Складала табелі робочого часу та готувала проєкти кадрових наказів. Готувала аналітичні та статистичні довідки, звіти та інформаційні матеріали для нарад, виконання доручень та за потребою прокурорів. Систематизувала службові документи, значно полегшивши пошук і доступ до важливої інформації. Створювала ефективну систему обміну інформацією між структурними підрозділами та координацію їхньої взаємодії, забезпечуючи виконання спільних завдань у визначені терміни.
Забезпечувала ефективну комунікацію з громадянами, органами державної влади та правоохоронними органами.
За свою роботу у відділі окружної прокуратури неодноразово заохочувалася Миколаївською обласною прокуратурою. У 2019 році була визнана кращим спеціалістом органів прокуратури області. Успішно використовую офісну техніку. Знайома з різними системами електронного документообігу, Добре знайома і можу займатися кадровою роботою. Вмію вести особові справи та займатися підбором персоналу. Постійно підвищую рівень ділової та професійної кваліфікації.

Освіта

Київський університет культури

Миколаївського факультету менеджменту і бізнесу, бакалавр документознавства та інформаційної діяльності, менеджер органів державної влади та управління, Миколаїв
Вища, з 2016 по 2019 (3 роки)

Також маю практичний досвід педагогічної роботи та диплом про педагогічну освіту.

Додаткова освіта та сертифікати

ДЕРЖАВНИЙ СЕРТИФІКАТ ПРО РІВЕНЬ ВОЛОДІННЯ ДЕРЖАВНОЮ МОВОЮ

2025
Сертифікат

Знання і навички

Чесність
Порядність
Відповідальність
Організованість
Пунктуальність
Ведення документації
Комунікабельність
Ввічливість
Порядок в документах
Здатність до навчання
Доброзичливість
Уважність
Адаптивність
Дисциплінованість
Неконфліктність
Старанність

Знання мов

Українська — просунутий
Англійська — початковий

Додаткова інформація

Замість того щоб говорити про свій потенціал, я вважаю за краще демонструвати його через досягнення та роботу. Швидко адаптуюся до нових технологій та змінних умов. Розглядаю кожне нове завдання, як можливість для професійного зростання. Я не просто шукаю роботу, а прагну до розвитку.
Моя сильна сторона – організація та систематизація роботи, що забезпечує безперебійний документообіг. Маю глибоке розуміння та практичний досвід роботи з системами електронного документообігу та основними аспектами кадрового діловодства. Займаюся менторством для молодих фахівців. Цей досвід посилив мої комунікативні навички та навички управління. Допомагаю керівництву та колегам заощаджувати час і зосереджуватися на виконанні завдань та досягненні цілей.
Вмію не просто вести документи, а й розумію важливість дотримання певних процедур. Постійна внутрішня мотивація до розвитку та підвищення кваліфікації гарантує мою актуальність у професійній сфері. Професіонал із бездоганною діловою репутацією та високим ступенем відповідальності. Людина, яка цінує чесність та порядність як основу професійних відносин. Я ввічлива та толерантна у спілкуванні, ефективно будую конструктивні комунікації з колегами та клієнтами.
Переконана, що мої професійні якості та мій досвід, зацікавить тих, хто прагне забезпечити бездоганний порядок документообігу, безперебійну роботу офісу та чітко налагоджену систему роботи.