Галина

Фахівець з документообігу, діловод, секретар, помічник керівника

Розглядає посади: Фахівець з документообігу, діловод, секретар, помічник керівника, Спеціаліст з документообігу та архівування, Помічник юриста, нотаріуса, Спеціаліст відділу кадрів, Спеціаліст по роботі з державними органами, Консультант роботи з клієнтами, Адміністратор
Вид зайнятості: повна, неповна
Місто проживання: Новий Буг
Готовий працювати: Миколаїв, Новий Буг
Розглядає посади:
Фахівець з документообігу, діловод, секретар, помічник керівника, Спеціаліст з документообігу та архівування, Помічник юриста, нотаріуса, Спеціаліст відділу кадрів, Спеціаліст по роботі з державними органами, Консультант роботи з клієнтами, Адміністратор
Вид зайнятості:
повна, неповна
Місто проживання:
Новий Буг
Готовий працювати:
Миколаїв, Новий Буг

Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 04.2002 по 01.2026 (23 роки 10 місяців)
Окружна прокуратура, Новий Буг (Юриспруденція)

На своїй посаді я відповідала за ефективну організацію документообігу відділу окружної прокуратури. Зокрема, робота в системі електронного документообігу відділу окружної прокуратури. Здійснювала реєстрацію вхідної, вихідної та внутрішньої документації, забезпечуючи своєчасну реєстрацію, опрацювання, передачу на розгляд керівництву та контроль виконання доручень, звернень, запитів. Формувала номенклатурні справи та вела архів відділу. Складала табелі робочого часу та готувала проєкти кадрових наказів. Готувала аналітичні та статистичні довідки, звіти та інформаційні матеріали для нарад, виконання доручень та за потребою прокурорів. Систематизувала службові документи, значно полегшивши пошук і доступ до важливої інформації. Створювала ефективну систему обміну інформацією між структурними підрозділами та координацію їхньої взаємодії, забезпечуючи виконання спільних завдань у визначені терміни. Надавала експертні консультації відповідно до нормативно-правової бази та посадових інструкцій.
Забезпечувала ефективну комунікацію з громадянами, органами державної влади та правоохоронними органами.
За свою роботу у відділі окружної прокуратури неодноразово заохочувалася Миколаївською обласною прокуратурою. У 2019 році була визнана кращим спеціалістом органів прокуратури Миколаївської області. Успішно використовую офісну техніку. Знайома з різними системами електронного документообігу, Добре знайома і можу займатися кадровою роботою. Вмію вести особові справи та займатися підбором персоналу. Постійно підвищую рівень ділової та професійної кваліфікації.

Освіта

Київський університет культури

Миколаївського факультету менеджменту і бізнесу, бакалавр документознавства та інформаційної діяльності, менеджер органів державної влади та управління, Миколаїв
Вища, з 2016 по 2019 (3 роки)

Також маю практичний досвід педагогічної роботи та диплом про педагогічну освіту.

Додаткова освіта та сертифікати

2025
Сертифікат

2024 рік КП № 19279973/021510-24

2025 рік ДС № 006-0795-25

2025 рік ДС № 022-2071-25

2025 рік ДС № 026-2296-25

2025 рік Т 22439951/4286 - 25

Знання і навички

  • Чесність
  • Порядність
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Пунктуальність
  • Ведення документації
  • Комунікабельність
  • Ввічливість
  • Порядок в документах
  • Здатність до навчання
  • Доброзичливість
  • Уважність
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Неконфліктність
  • Старанність

Знання мов

  • Українська — просунутий
  • Англійська — початковий

Рекомендації

  • Булаєва Ірина

    Булаєва Ірина

    Прокурор

    Контактні дані приховані
  • Сурженко Ольга

    Сурженко Ольга

    Головний спеціаліст

    Контактні дані приховані
  • Контактні дані інших осіб надам за потреби

    Контактні дані інших осіб надам за потреби

    Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Замість того щоб говорити про свій потенціал, я вважаю за краще демонструвати його через досягнення та роботу. Швидко адаптуюся до нових технологій та змінних умов. Розглядаю кожне нове завдання як можливість для професійного зростання. Я не просто шукаю роботу, а прагну до розвитку. Займаюся менторством для молодих фахівців. Цей досвід посилив мої комунікативні навички та навички управління. Допомагаю керівництву та колегам заощаджувати час і зосереджуватися на виконанні стратегічних цілях. Моя сильна сторона – організація та систематизація роботи, що забезпечує безперебійний документообіг. Маю глибоке розуміння та практичний досвід роботи з системами електронного документообігу та основними аспектами кадрового діловодства.
Переконана, що мої професійні якості та мій досвід, зацікавить тих, хто прагне забезпечити бездоганний порядок документообігу, безперебійну роботу офісу та чітко налагоджену систему роботи. Мій досвід навчив мене головного - гнучкості. Я легко опановую нове ПЗ та цифрові інструменти. Для мене не становить великих труднощів швидко розібратися в специфіці нових програм та адаптувати свої робочі процеси під певні вимоги. Висококваліфікований фахівець із розвиненими комунікативними навичками та досвідом консультування. Спеціалізуюся на наданні фахової підтримки та вирішенні завдань у межах правового поля. Маю успішний досвід роз’яснення складних норм простими словами.
Професіонал із бездоганною діловою репутацією та високим ступенем відповідальності. Людина, який цінує чесність та порядність як основу професійних відносин. Постійна внутрішня мотивація до розвитку та підвищення кваліфікації гарантує мою актуальність у професійній сфері. Я ввічлива та толерантна у спілкуванні, ефективно будую конструктивні комунікації з колегами та громадянами. Маю високий рівень емоційного інтелекту, що проявляється у щирості, доброзичливості та постійній готовності допомагати людям.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: