Альона

АЛЬОНА ДУХНОВСЬКА
КИЇВ, УКРАЇНА | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФІЛЬ

Досвідчений фахівець з бухгалтерії та фінансового управління з більш ніж 18-річним
досвідом роботи в різних галузях, включаючи медіа, видавництво та міжнародні проекти
технічної допомоги. Маю глибокі знання податкового законодавства та нормативних
актів, уважна до деталей. Володію принципами бухгалтерії GAAP, бюджетуванням і
фінансовим моніторингом, з досвідом роботи в QuickBooks. Маю сильні аналітичні,
комунікаційні та проблемно-орієнтовані навички, а також відмінні організаційні здібності
та вміння керувати часом, що забезпечує ефективне фінансове управління та відповідність
регуляторним вимогам.

ДОСВІД РОБОТИ

Старший фінансовий менеджер у МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна

Квітень 2025-

• Бюджетування та бюджетний контроль: підтримка підготовки, моніторингу та
виконання проєктних бюджетів; перевірка рахунків на відповідність затвердженим
бюджетним статтям; аналіз відхилень; участь у перерозподілі бюджетів.
• Бухгалтерський облік та внутрішній контроль: нагляд за роботою проєктних
бухгалтерів; забезпечення повноти та достовірності обліку активів, зобов’язань,
грошових коштів, необоротних активів, транспортних витрат і благодійних виплат;
підтримка системи внутрішнього контролю для запобігання несанкціонованим
операціям.
• Звітність та аудит: підготовка фінансових даних для щомісячного та річного
закриття періодів; супровід зовнішніх і внутрішніх аудитів та контроль виконання
рекомендацій.
• Управління коштами: участь у підготовці запитів на ліквідність; моніторинг
проєктних витрат.
• Управління персоналом та розвиток команди: навчання та наставництво
проєктних бухгалтерів, надання технічної підтримки та консультацій.

Бухгалтер/Фінансовий менеджер
Management Sciences for Health (Міжнародний проект технічної допомоги)
Грудень 2014 – Березень 2025

• Управління бюджетом: Підготовка та контроль проектних бюджетів,
забезпечення їх відповідності організаційним цілям, контроль за фактичними
витратами та їх узгодження з бюджетними класифікаціями для забезпечення
точності і відповідності затвердженому фінансовому плану.
• Управління грошовими потоками: Підготовка та управління грошовими
операціями, включаючи контроль за переказами коштів з MSH Arlington, обміном
місцевої валюти та забезпечення суворого дотримання політик і процедур MSH.
• Банківські звірки: Співпраця з корпоративним бухгалтерією для проведення
звірки банківських рахунків під час процесу закриття місяця.
• Фінансова документація: Проведення остаточних перевірок платіжних доручень
та рахунків постачальників для забезпечення точності та відповідності, збереження
детальної фінансової документації для всіх польових транзакцій. Перевірка
узгодженості сплачених рахунків з супровідною документацією від закупівель до
бухгалтерських записів.
• Податкова відповідність: Забезпечення відповідності податковим зобов'язанням,
підготовка звітів про транзакції, що проводяться в рамках програми звільнення від
ПДВ для USAID і місцевих податкових органів, складання пакетів документів для
звільнення від ПДВ відповідно до нормативних актів США та України. Підтримка
актуальних організаційних реєстрацій та податкових подач.
• Управління активами: Управління офісним інвентарем, контроль за основними
засобами, включаючи меблі та комп'ютерну техніку.
• Операції з бухгалтерії: Запис фінансових операцій в QuickBooks та подання
щомісячних звітів про витрати в корпоративну бухгалтерську систему MSH (Cost
Point). Забезпечення точності та своєчасності введення даних, включаючи
проведення записів для нерутинних витрат. Обробка платежів для місцевих
постачальників, підрядників та консультантів відповідно до українських законів і
процедур MSH.
• Комунікація та підтримка: Підтримка комунікації з головними офісами,
управлінням проектів та персоналом, надання консультацій щодо фінансових та
бухгалтерських нормативів.
• Адміністрування зарплати та пільг: Співпраця з місцевими бухгалтерськими та
аудиторськими компаніями для обробки заробітної плати, податків, пенсійних
внесків та аудитів. Адміністрування місцевих програм пільг, включаючи медичне
страхування, а також відстеження балансу відпусток та лікарняних.
• Управління персоналом: Керівництво табелями робочого часу співробітників,
забезпечення своєчасного подання, затвердження та відповідності політикам MSH.
• Аванси на подорожі та відшкодування: Перевірка та підготовка авансів на
поїздки для діяльності країни (TEF), забезпечення відповідності політикам MSH та
вирішення пов'язаних з бухгалтерією питань.
• Закупівлі: Перевірка тендерної документації для забезпечення відповідності
політикам закупівель MSH. Надання консультацій щодо договірних питань,
включаючи аналіз умов контрактів і ризиків. Сприяння підготовці контрактів,
фінансових рішень та угод, забезпечення їх відповідності внутрішнім політикам та
нормативним вимогам. Моніторинг використання виділених коштів для закупівель
та забезпечення дотримання затвердженого бюджету.

Фінансовий директор та головний бухгалтер
ТОВ «Мутатор-Україна» (Видавничий дім та медіа)
Серпень 2008 – Червень 2014

• Фінансовий нагляд: Розробка та управління фінансовим ландшафтом організації,
включаючи підготовку та контроль за грошовими потоками та загальним
управлінням бюджетом.
• Відповідність та звітність: Забезпечення повної відповідності українському
законодавству, включаючи точну підготовку та своєчасне подання бухгалтерських
та податкових звітів для ТОВ «Мутатор-Україна».
• Управління бухгалтерією: Керівництво обліком витрат, обробкою каси та
банківськими звірками для підтримки фінансової точності та прозорості.
 • HR та набір персоналу: Керівництво бухгалтерськими процесами в HR та активна
участь у наборі персоналу для забезпечення відповідності потреб організації.

Бухгалтер
ТОВ «Телеграф Мегезінз оф Юкрейн» (Видавничий дім та медіа)
Червень 2006 – Серпень 2008

• Ефективне управління процесом дебіторської заборгованості, включаючи точну
підготовку супровідної документації для забезпечення безперебійної роботи.
• Підготовка ПДВ-рахунків та декларацій, забезпечення відповідності податковим
вимогам та своєчасність платежів.
• Управління обліком імпортних транзакцій, включаючи точне оформлення митних
декларацій, забезпечення повної відповідності митним вимогам та мінімізація
ризиків відповідності.

ОСВІТА І ПРОФЕСІЙНА КВАЛІФІКАЦІЯ

2026

• Excel: Бізнес аналіз та планування, DATAbi

2025

• Курси Power BI, Intellect

2023–2024

• DipIFR (Диплом з міжнародної фінансової звітності), ACCA

2012–2015

• Англійська для бізнес-професіоналів, школа YAPPI

2008–2009

• Сертифікат CAP (Сертифікований бухгалтер), Програма сертифікації міжнародних
професійних бухгалтерів (CAP/CIPA)

2001–2006

• Магістр бухгалтерії та аудиту, Інститут реклами

НАВИЧКИ

• Бухгалтерські програми: QuickBooks, Costpoint System, 1C: Enterprise, БАС
• Інструменти управління проектами: Smartsheet
• Microsoft Office Suite: Excel, Word, Power BI