Анна

Волжина Анна
Повна зайнятість.
Вік: 42 років
Сімейний стан: заміжня
Місто: Київ (Київська область)
Контактна інформація
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Досвід роботи
з 2006 по 2009 - помічник нотаріуса (укладання договорів, оформлення довіреність, ведення реєстрів в программі)
2012 і до тепер - Фахівець-аналітик з досліджень товарного ринку ПАТ НВЦ «Борщагівський ХФЗ»
Обов’язки та особисті навики
Робота в CRM - системі
- додавання нових клієнтів в CRM - систему та перевірка дублів;
- контроль запланованих візитів МП;
- контроль закритих візитів МП;
- внесення нових МП в програму;
- видалення МП з програми;
- формування звіту з реалізації препаратів ПГ в упаковках та грн
Робота із сайтом вакансій
- погодження з начальником ВРТ географію вакансій необхідних для роботи відділу
- погодження з ВК кількості вакансій можливих для розміщення на сайтах
- корегування тексту вакансій;
- сортування резюме та відправка РМ;
Укладання договорів з клієнтами для участі та проведення заходів ( конференцій, вебинарів, тренінгів)
- отримання від клієнтів договорів та реєстраційних документів;
- погодження змісту Договору з відповідними службами підприємства та клієнтами;
- підписання договору керівниками сторін;
- отримання рахунку, замовлення на оплату, Акти виконаних робіт;
- обмін оригіналів договору та Акту з клієнтами (виїзд до клієнтів).
- консультування регіональних представників з питань оформлення Договорів для проведення заходів.
Систематизація документообігу по відділу РТ:
-СОПи, Настанови, Накази, Положення про відділ,ПІ;
- оформлення нового документу та проведення інструктажів;
- журнали реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки та охорони праці на робочому місці;
- проведення інструктажів для працівників ВРТ при прийомі на роботу ( СОП згідно посади, Накази)
- заповнення протоколів ознайомлення з Наказами, СОП
Ведення бази та оформлення гуманітарної допомоги ЛПУ:
-отримання оригінала листа прохання та установчих документів від ЛПУ та внесення в базу;
-перевірка документів ЛПУ у реєстрі податкової служби на прибутковість;
-перевірка правильності оформлення листа-прохання ЛПУ (наявність банківських та поштових реквізитів, правильність вказаних дозувань та назв препаратів заводу; необхідні пидписи та печатки);
-надання підписанної гуманітарної допомоги у ВП;
-отримання зворотнього звязку від СГП про готовність зібранної гуманітарної допомоги(ГД);
-сповіщення РМ та ТМ про дату відправлення ГД в регіони та отримання документів від ЛПУ про отримання ГД
Підготовка документів та інструктажів для оформлення нових співробітників в штат:
-підготовка документів для введення в штат (погодження з Відділом кадрів Посадової інструкції, бланки Трудового договору та заяви про прийняття, Додаток до Трудового договору про розї`зний характер роботи, комерційна таємниця, актуальний Договір про відкриття рахунку, скан копії документів);
- домовитись з інструкторами відповідних відділів про проведення інструктажів з новим штатним співробітником;
- супровід процесу оформлення в штат нового співробітника та проведення необхідних інструктажів.
Розподілення поліграфії та промоційних матеріалів для регіонів. Контроль наявності необхідних промоційних матеріалів для регіональних представників та формування заявки.

Освіта
Національна юридична академія ім. Ярослава Мудрого м. Харків
Факультет юстиція
Вища, з 2001 по 2006 (5років)
Особисті якості:
Порядність, відповідальність, пунктуальність, комунікабельність, ерудованість, цілеспрямованість, бажання вчитись та самовдосконалюватись, стресостійкість, вміння працювати в команді, приймати рішення і відповідати за них. Завжди знайду індивідуальний підхід до людини. Здатна оперативно обробляти великий потік інформації і приймати зважені, важливі рішення, несу відповідальність за взяті на себе зобов'язання.

Додаткові навички
Користувач ПК (Windows XP, 1С, Microsoft Excel, Microsoft Office, Internet Explorer,)
Посвідчення водія категорії В, досвід водіння - з 2010 року.