Контактна інформація

Шукач вказав ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13528135/

Досвід роботи

Адміністративний асистент

з 09.2023 по нині (1 рік 11 місяців)
ТОВ "Про ЄЙЧАР СЕРВІСЕЗ", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Забезпечувала безперебійне функціонування компанії завдяки повному адміністративному супроводу — від організації внутрішніх процесів до ведення документації та підтримки щоденної операційної діяльності департаментів.
• Координувала роботу зовнішніх підрядників (програмісти, SEO, реклама, SMM): складала технічні завдання згідно настанов керівництва, погоджувала бюджети, контролювала виконання, здавала звітність — що дозволило підвищити ефективність цифрових каналів і зменшити витрати до 15%.
• Проводила тестування функціоналу сайту та усувала виявлені помилки, що покращило користувацький досвід і зменшило кількість звернень до техпідтримки.
• Регулярно оновлювала контент сайту на WordPress, забезпечуючи актуальність і привабливість інформації для клієнтів.
• Вела первинну комунікацію з потенційними клієнтами: виявляла потреби, збирала ключову інформацію, формувала індивідуальні комерційні пропозиції, координувала укладання договорів — що сприяло зростанню кількості успішно підписаних контрактів.
• Готувала тендерну документацію відповідно до вимог замовників.
• Контролювала виконання завдань іншими співробітниками, стежила за дотриманням дедлайнів — це дозволяло керівництву оперативно оцінювати прогрес проєктів.
• Здійснювала активний пошук нових потенційних клієнтів через різні ресурси (професійні платформи, соцмережі, бази даних, галузеві заходи), що допомогло розширити партнерську мережу компанії, залучити нові запити.

Адміністративний асистент

з 03.2021 по 07.2023 (2 роки 4 місяці)
ТОВ "ВЕСТ РОСТ", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

• Ефективно опрацьовувала великий обсяг інформації, що дозволяло швидко приймати обґрунтовані рішення та підтримувати високу якість адміністративної роботи.
• Вела корпоративну пошту та комунікації, забезпечуючи своєчасний обмін інформацією між внутрішніми командами та зовнішніми партнерами.
• Адмініструвала паливні картки (видача, облік, контроль витрат), що сприяло прозорому використанню ресурсів компанії.
• Організовувала відкриття зарплатних карток для нових співробітників, забезпечуючи оперативний доступ до заробітної плати та безперебійність процесу нарахування.
• Вела облік товарно-матеріальних цінностей у 1С: формувала надходження, списання та переміщення, що дозволяло точно контролювати залишки та уникати втрат.
• Готувала та оформлювала звіти для керівництва, що дозволяло оперативно отримувати аналітику щодо виконання завдань і ресурсів.
• Оформлювала відрядження для співробітників: готувала накази, бронювала квитки та житло, узгоджувала документи, що забезпечувало злагоджене проведення поїздок.
• Забезпечувала підтримку клієнтів компанії з будь-яких питань (телефоном, електронною поштою, месенджерами), що підвищувало рівень лояльності та задоволеності клієнтів.
• Створювала контент для соціальних мереж компанії (тексти, візуали, публікаційний план), що сприяло покращенню впізнаваності бренду та залученню нової аудиторії.
• Організовувала підготовку, отримання та відправку кореспонденції, що забезпечувало безперебійний документообіг і дотримання термінів доставки.

Лаборант

з 01.2014 по 01.2019 (5 років)
В/Ч К1410, Київ (Сили оборони)

• Ведення внутрішньої документації.

Освіта

Міжнародний науково-технічний університет імені академіка Юрія Бугая

Менеджмент, Київ
Вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Київський технікум електронних приладів

Діловодство, Київ
Середня спеціальна, з 2011 по 2014 (3 роки)

Знання і навички

• Microsoft 365
• MS Teams
• Google Workspace
• 1С:Підприємство
• WordPress
• Canva
• User ChatGPT
• Facebook Ads Manager
• Google Ads
• Ведення документації
• Управління командою
• Комунікабельність
• Здатність до навчання

Знання мов

• Українська — вільно
• Російська — вільно

Додаткова інформація

Відповідальна та самостійна, з досвідом повного адміністративного супроводу бізнесу. Вмію тримати під контролем одночасно завдання, комунікації та виконавців. Організовую роботу підрядників, готую звіти, комерційні пропозиції, тендерну документацію, а також забезпечую підтримку клієнтів і внутрішніх команд. Швидко орієнтуюсь у нових процесах, думаю стратегічно та завжди доводжу справу до результату.

Наразі розглядаю для себе тільки віддалений формат співпраці.
Готова розглянути нові сфери для себе.