Ксенія

Мої функції як помічник керівника:
ШЕПТЕНКО
КСЕНІЯ  Ведення діловодства та
документообігу: Опрацювання вхідної та
м. Київ вихідної кореспонденції, реєстрація,
( Голосіївський р-н) систематизація, зберігання документів (в
паперовому та електронному вигляді),
25.12.1990 підготовка номенклатури справ.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)  Планування та організація робочого дня
Тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») керівника: Складання та коригування
розкладу зустрічей, нарад, відряджень,
нагадування про важливі події та терміни.
 Організація зустрічей та нарад: Підготовка
МОЯ ЦІЛЬ приміщень, необхідних матеріалів,
протоколювання, контроль за виконанням
 Досягти професійних успіхів
прийнятих рішень.
 Отримувати задоволення від  Організація відряджень: Замовлення
своєї роботи квитків, бронювання готелів, оформлення віз
та інших необхідних документів.
 Фінансова стабільність  Забезпечення життєдіяльності
офісу: Замовлення канцелярського приладдя,
ЗНАННЯ ПРОГРАМ контроль за роботою оргтехніки, взаємодія з
 Microsoft office постачальниками послуг.
 Microsoft Photoshop  Прийом та розподіл телефонних
 Б24 дзвінків: Фільтрація дзвінків, надання
 Google Docs інформації, переадресація.
 Прийом відвідувачів: Зустріч, реєстрація,
 Microsoft Office Project 2010
супровід, організація частування.
 1С -середній рівень
 Підготовка звітів, презентацій та інших
ВОЛОДІННЯ МОВАМИ матеріалів: Збір інформації, її обробка та
оформлення у необхідному форматі.
 Українська - рідна  Взаємодія зі структурними підрозділами
 English- В1 компанії: Передача інформації, отримання
необхідних даних, координація дій.
ОСВІТА  Комунікація із зовнішніми
 2006-2009 - Ліцей при НАУ організаціями: Ведення переписки,
Спеціальність: облік, налагодження контактів, представництво
реєстрація бухгалтерських інтересів керівника в межах своїх
даних, оператор повноважень.
комп'ютерного набору  Інформаційна підтримка керівника: Підбір
 2009-2012 – НЭУ необхідної інформації, моніторинг новин,
Специальность: Менеджер- підготовка аналітичних довідок.
організацій  Виконання особистих доручень
керівника: У межах законодавства та етичних
КУРСІ ТА ТРЕНІНГИ норм.
Тренінг Студії Діани Кебас  Участь у проектах: За дорученням керівника.
«Ефективна комунікація з
клієнтом» Мої функції як HR менеджер:
Науковий центр «Успіх»:
Диплом за вивчення програми  Рекрутинг.
"Microsoft Office Project 2010"  Організація, та проведення співбесід
Науковий центр «Успіх»: кандидата.
Диплом з дисципліни  Онбордінг/офбордінг.
«Практична психологія»  Ведення кадрового обліку
Наявність прав категорії «В» з (прийняття/звільнення).
2017 р.  Табелювання працівників.
 Підготовка звітів/аналіз ринку.
 Участь в організації заходів.
 Збір зворотного зв’язку від працівників
 МІЙ ДОСВІД РОБОТИ:
Адміністративний асистент 06.2023-06.2024
ТОВ ЕКНА Україна (продаж медичного обладнання)

HR менеджер 09.2021-01.2022
ТОВ VERDI&TRONE GRANDE (виробництво меблів)

Помічник керівника з суміщенням кадрового інспектора
03.2019-03-2021
ТОВ Тропік (імпорт-експорт овочів та фруктів)

Менеджер з розвитку start-up проекту 02.2017 -08. 2017
VINAIGRETTE (Агро-консалтинг)

Помічник президента компанії 08. 2016 -07.2017
ТОВ Поліпак (виробництво поліамідної оболонки для сосис
та ковбас)

Помічник директора start-up проекту 11. 2015 – 08. 2016
ТОВ Green Garden Group (вирощування зелені на аеропоніку)

Менеджер з адміністративної діяльності /помічник
бухгалтера 08. 2013-09. 2014
ТОВ «Максиген. Картон та папір»

Секретар служби прийому 02.2011-06.201
ТОВ «Сі Бі Річард Елліс»

Секретар 03.2010 –11. 2010
ТОВ «Технік Енерджі»

Секретар ресепшина 07.2009-09.2009
ТОВ «Українська будівельна спілка МАЄТОК