Аліна

Адміністратор

Вид зайнятості: повна, неповна
Вік: 36 років
Місто проживання: Київ
Готовий працювати: Дистанційно, Київ
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
36 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Агентка з постачання торгового відділу

з 07.2025 по 11.2025 (5 місяців)
ТОВ Фуд Фекторі, Київ (Харчова промисловість)

Ведення перемовин з постачальниками, пошук та оцінка нових постачальників, аналіз цін та формування оптимальних умов закупівель, знання ринку та категорій товарів, ведення закупівельної документації, контроль поставок і термінів, робота з договорами та комерційними пропозиціями, оптимізація складських запасів, стратегічне планування закупівель, аналіз комерційних пропозицій, здатність працювати з великими обсягами даних, вміння вести професійні переговори, ділова переписка, побудова довгострокових відносин з постачальниками.

Помічник керівника

з 03.2021 по 06.2025 (4 роки 4 місяці)
Relive Balance, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Комунікація з клієнтами/партнерами, підтримання якісного сервісу. Оформлення баз даних. Участь у командних нарадах, плануваннях. Розробка контент-стратегії для соціальних мереж згідно з цілями бренду. Робота з брендом: позиціонування, розвиток фірмового стилю, комунікації. Співпраця з партнерами, агентствами та підрядниками. Створення та публікація контенту, робота з аудиторією Facebook, Instagram. Робота з блогерами та лідерами думок (інфлюенс-маркетинг). Пошук кандидатів на відкриті вакансії через різні канали. Організація і проведення співбесід з кандидатами, координація зустрічей з керівником. Допомога новим співробітникам у адаптації. Організація роботи офісу: забезпечення комфортних умов праці, контроль порядку, матеріально-технічного забезпечення. Комунікація з постачальниками та підрядниками: замовлення канцтоварів, оргтехніки, послуг. Вирішення поточних адміністративних питань.

Адміністратор медичної клініки

з 10.2020 по 02.2021 (5 місяців)
Закревського 47, медичний центр, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Організація щоденної роботи медичного центру. Зустріч та реєстрація пацієнтів, ведення запису на прийом. Ведення електронної бази пацієнтів, контроль заповнення медичної документації. Консультація клієнтів щодо послуг центру, тарифів, акцій. Робота з CRM-системою (запис, нагадування, облік).

Помічник керівника

з 09.2016 по 11.2019 (3 роки 3 місяці)
Сучасні біотехнології України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Організація та координація робочого графіка керівника (зустрічі, дзвінки). Ведення ділового листування, підготовка презентацій, звітів та документів. Комунікація з партнерами, клієнтами та підрядниками. Контроль виконання доручень керівника та звітність за ними. Організація ділових зустрічей, переговорів, участь у переговорах за потреби. Підготовка та оформлення внутрішніх документів (накази, розпорядження тощо). Контроль за дотриманням дедлайнів у проєктах, нагадування про важливі події. Робота з конфіденційною інформацією. Підбір персоналу: розміщення вакансій, проведення співбесід, адаптація нових працівників. Організація та контроль навчання співробітників, передача інструкцій і стандартів роботи. Організація корпоративних заходів. Адміністративне управління офісом: замовлення канцтоварів, води, технічна підтримка, зв'язок з орендодавцем, сервісними компаніями.

Менеджер з адміністративної діяльності

з 08.2014 по 09.2016 (2 роки 2 місяці)
ТОВ Асмуд, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація та контроль роботи покоївок, працівників клінінгу, технічного персоналу. Щоденна перевірка чистоти номерів, громадських зон, конференц-залів, ресторанів, санітарних приміщень згідно зі стандартами готелю. Складання графіків змін і ведення табелів обліку робочого часу персоналу. Навчання нових співробітників, проведення інструктажів з техніки безпеки, стандартів якості та корпоративної етики. Ведення обліку мийних засобів, інвентарю. Комунікація з адміністраторами, рецепцією, відділом обслуговування гостей для оперативного вирішення питань. Складання звітності та контроль виконання норм і KPI з прибирання.

Освіта

Університете менеджменту освіти

Управління персоналом та економіка праці, Київ
Вища, з 2009 по 2012 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Бізнес студія Staff. Бізнес - тренінг "Продажі екстра класу"

2012 рік, 20 годин

Освітня система "Грані багатства". Марк Садовський.

2017 рік, 72 години

Знання і навички

  • Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Canva
  • Ведення CRM
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Уважність
  • Самостійне прийняття рішень
  • Здатність до навчання
  • Аналітичне мислення
  • Управління проєктами
  • Організація заходів
  • Створення контенту
  • Робота з блогерами
  • Ведення документації
  • Ведення переговорів

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

Вважаю себе відповідальною, чесною та стресостійкою людиною. Вмію швидко адаптуватися до нового середовища, люблю порядок у роботі та чітку комунікацію. Уважна до деталей, пунктуальна, легко знаходжу спільну мову з людьми. Ціную взаємоповагу, довіру та командну роботу.
Завжди прагну розвитку — як у професійному, так і в особистісному плані. Мені важливо відчувати, що моя робота має сенс і приносить користь. В роботі орієнтуюсь на результат і якість виконання завдань. Вважаю, що кожна ситуація — це досвід, з якого можна зробити висновки і стати кращим.
Серед життєвих принципів — чесність, відповідальність і прагнення до балансу між роботою й особистим життям.
Вимоги до місця роботи: стабільність, прозорі умови, гідна оплата праці, повага до працівників і можливість професійного росту.

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: