Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13799980/

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 03.2017 по 04.2025 (8 років 1 місяць)
ТОВ ЗІІ "БІБУС Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Забезпечення організаційної підтримки роботи директора підприємства
Контроль та забезпечення своєчасності оформлення договорів медичного страхування та договорів страхування авто компанії
Представлення інтересів підприємства перед постачальниками корпоративного зв’язку
Подача оперативного звіту в ПФУ при працевлаштуванні/звільненні
Ведення військового обліку на підприємстві.
Організація роботи з підготовки та проведення заходів на підприємстві
Забезпечення роботи з ведення діловодства в організації, а саме:
Прийом, реєстрація, розподіл документів і доведення їх до виконавців
Формування реєстрів наявності договорів
Оформлення і відправка вхідних/вихідних документів
Підготовка проектів наказів керівника компанії
Підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів і ведення документації первинного обліку(накази відпустки, відрядження, загальні по підприємству), Dynamics 365 Business Сentral,1С.
Систематизація інформації первинних облікових документів ( видаткових накладних та актів наданих послуг)

Організація відряджень та ділових поїздок працівників підприємства
Забезпечення підготовки й організація роботи офісу (організація робочих місць персоналу офісу, перевірка офісного устаткування (комп'ютерів, принтерів, телефонів і ін.) на предмет визначення готовності до експлуатації
Організація забезпечення офісу видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи (аналіз і визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу,
Формування та затвердження у керівника підприємства графіків відпусток працівників

Помічник керівника

з 08.2013 по 03.2017 (3 роки 7 місяців)
ТОВ "Інноваційний центр "Екосистема", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Сфера діяльності:
Охорона навколишнього середовища, забезпечення екологічної безпеки, ресурсозбереження
Екологічний менеджмент та аудит
Кіотський протокол
Екологічний консалтинг
Навчання, семінари, тренінги
Обов'язки:

Підготовка та ведення внутрішньої документації
Ведення кадрової документації
Робота з договорами
Ділове листування
Збір та аналіз інформації для керівництва
Підготовка тендерної документації
Супровід тендерного процесу
Участь та адміністративний супровід у проектах з енергозбереження (ТА, ОВНС, Екологічний консалтинг)
Допомога у підготовці звітів з технічного аудиту та ОВНС
Співпраця з Мінприроди України в рамках проектів з ТА
Співпраця з Фондом Держмайна у рамках проектів з ЕА
Співпраця з ПРООН у рамках проектів з верифікації парникових газів
Організація життєдіяльності офісу
Організація заходів у колективі

Менеджер в оптовій торгівлі

з 12.2012 по 02.2013 (2 місяці)
ТОВ "Солюшинз Восток" Trans Vostok Groupe, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
організація експортно-імпортних операцій, пов'язаних з оптовою реалізацією енергетичної пеллети та добрив
Обов'язки:


Закупівля та продаж твердого біопалива (пеллет)
Пошук споживача для реалізації продукції в Європі
Пошук виробників твердого біопалива
Розширення клієнтської бази
Вивчення ринку твердого біопалива
Аналіз цін на продукцію
Ділове листування (англійською та українською мовами)
Ведення переговорів щодо угоди
Узгодження умов щодо угоди як із продавцем так і покупцем
Підготовчі роботи з організації перевезення
Укладання договорів, робота з документацією

Менеджер в оптовій торгівлі

з 05.2011 по 04.2012 (11 місяців)
ТОВ "АТ Компані", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки

Закупка твердого біопалива (пелети)
Вивчення ринку твердого біопалива
Аналіз цін на продукцію
Пошук виробників твердого біопалива
Робота з базою клієнтів та іі розширення
Ведення перемовин по угоді
Підготовчі роботи по організаціі перевезення
Робота з документацією
Акредитація компаніїї на залізниці

Менеджер з організаціі комерційної діяльності

з 03.2008 по 08.2010 (2 роки 5 місяців)
ТОВ "Українська біопаливна компанія", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Сфера діяльності:
ЗЕД/виробництво/продаж твердого біопалива

Обов'язки

Вивчення ринку біопалива Європи та України, аналіз попиту на продукцію що виробляється, прогноз та мотивація збуту шляхом вивчення та оцінки потреб покупців
Пошук клієнтів
Пошук та обробка необхідної інформаціі про клієнтів та продуктах, її систематизація
Робота з наявною базою клієнтів та її розщирення, ведення переговорів по погодженню умов угоди
Переклад неохідної документаціі з англійськоі мови
Організація, контроль, реєстрація вхідного та вихідного докумеентообігу
Підготовка документів на митницю та інші інстанціі
Систематизація документація та формування до віправки
Відвідування виставок та конференцій
Здійснення організаціі життєдіяльності офісу
Організація своєчасних інформаційних потоків в офісі, включаючи вхідну та вихідну інформацію
Повна адміністративна підтримка керівника

Ведучий спеціаліст відділу супроводження кредитних операцій

з 10.2005 по 03.2008 (2 роки 5 місяців)
ЗАТ Альфа-Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Провести перехрестну перевірку анкеттних даних у відповідності з регламентом верефікаці
Дзвінки контактним особам
Оформлення рішення по кредитним заявкам згідно втсановленим правилам

Освіта

Київський Національний універсистет ім. Тараса Шевченка

Географічний, географ-еколог, Київ
Вища, з 2000 по 2005 (5 років)

Знання і навички

• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Неконфліктність
• Досвід роботи в команді
• Тайм-менеджмент
• Самоорганізація
• Користувач ПК
• Ведення переговорів
• Ділове листування
• Користувач 1С
• Пунктуальність
• Організованість

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно

Додаткова інформація

Маю досвід роботи на посаді менеджера з адміністративної діяльності/офіс - менеджер в компаніях різного профілю, в командах професілоналів. Була долучена до участі в проектах по охороні навколишнього середовища, ергозбереженню, Здобула навички комунікабельності, самоорганізаціі та роботи в команді